Пример заявления на работу по электронной почте и советы по написанию

Есть много способов подать заявку на работу: Вам может потребоваться подать заявку через онлайн-систему, которая есть в компании. На некоторые вакансии, особенно в розничной торговле, вы все равно сможете подать заявку лично, заполнив заявку от руки. Однако сегодня одним из наиболее распространенных способов подать заявку на работу является отправка электронного письма с заявлением о приеме на работу.

Что включить в вашу электронную почту

Ваше письмо о приеме на работу по электронной почте является сопроводительным письмом. Это означает, что цель письма - сообщить получателю, почему вы пишете, на какую работу вы претендуете, какова ваша квалификация для работы и как вы будете следовать или как получатель может связаться с вами.

Пример сообщения по электронной почте № 1

Предмет: Должность помощника инструктора - Джозеф В. Кандидат

Уважаемый менеджер по найму!

С большим интересом я прочитал вашу вакансию 1 сентября на Craigslist для помощника директора по коммуникациям. Ваше описание рабочих обязанностей, возложенных на вашего следующего помощника директора, полностью соответствует моему опыту, и поэтому я рад представить вам свое резюме на ваше рассмотрение.

Работая помощником директора по коммуникациям в компании ABC, я писал статьи для веб-сайта компании, управлял редактированием и размещением статей, управлял их присутствием в социальных сетях, а также писал и рассылал еженедельную рассылку по электронной почте подписчикам. Я также внедрил автоматизированный инструмент электронной почты, который увеличил базу подписчиков на 40% за шесть месяцев.

В то время как помощник директора по связям с населением Джанет Браун, я исследовала, составила и внесла поправки в законодательство, написала пресс-релизы и отвечала за служебные связи и переписку.

Мое резюме прилагается. Если я могу предоставить вам любую дополнительную информацию о моем прошлом и квалификации, пожалуйста, дайте мне знать.

С нетерпением жду Вашего ответа. Спасибо за ваше внимание.

С уважением, Джозеф В. Заявитель

123 Anytown, США 12345

[email protected]

555-555-5555

Пример сообщения по электронной почте № 2

Предмет: Должность адъюнкт-инструктора - Ваше имя

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

С большим интересом я прочитал вакансию на должность профессора анатомии и физиологии в университете Мидлбери. Я рад, что могу подать заявку на эту должность. Я также считаю, что мой опыт сильно соответствует обязанностям, связанным с этой ролью.

Моя последняя должность преподавателя была в Университете Амери, где я преподавал как анатомию, так и физиологию в качестве адъюнкт-профессора. Кроме того, я работал в двух комитетах факультетов и участвовал в исследовательском проекте.

Я приложил свое резюме в этом письме. Благодаря этому, я надеюсь, вы узнаете больше о моем прошлом, образовании, достижениях и наградах.

Если я могу предоставить вам любую дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Я с нетерпением жду вашего ответа об этой возможности.

Спасибо за ваше внимание.

Ваше имя

Адрес

Ваш адрес электронной почты

Ваш номер телефона

Советы по написанию успешного заявления о приеме на работу

Как видно из приведенного выше примера, ваше письмо не должно быть длинным. Вот несколько советов, как собрать письмо-заявку:

• Сюжетная линия:Начиная с найма, менеджеры получают много электронных писем, облегчая им фильтрацию электронных писем приложений. Укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения. Если заданию был присвоен номер публикации (как это происходит в Craigslist), укажите это также.
• Приветствия:Если возможно, адрес электронной почты для конкретного человека. Иногда вы можете определить это, просмотрев веб-сайт компании или позвонив в их фронт-офис, чтобы узнать, кто занимается их поиском работы. Если имя недоступно, вы можете открыть его с помощью «Уважаемый менеджер по найму», как в приведенном выше примере письма, или с помощью более формального «К кому это может относиться».

• Первый параграф:В первом абзаце вашего письма вы захотите объяснить, почему вы пишете. Укажите, где вы видели заявление о приеме на работу, дату, когда оно было опубликовано, и было ли оно представлено на веб-сайте компании, размещено на доске поиска работы и т. Д.

Если вас попросил друг или коллега, укажите это здесь.

• Средние абзацы:Это место в письме, где вы можете представить свою кандидатуру. Почему вы подходите для этой работы? Выделите соответствующие работы и обязанности, а также достижения. Постарайтесь не копировать свое резюме напрямую.
• Последний абзац:Используйте это место, чтобы поблагодарить получателя за чтение вашей электронной почты и упомянуть, что ваше резюме прилагается. Это также место, чтобы поблагодарить получателей за рассмотрение вашей заявки; Вы также можете указать, когда и как вы будете следовать.

• Вежливо закрыть:Используйте вежливое завершение, чтобы подписать ваше письмо, например, «Лучший» или «С уважением». Затем введите свое полное имя.
• Подпись электронной почты:Вы также можете включить свою электронную подпись, которая является простым способом предоставления контактной информации получателям.
• Прикрепление вашего резюме:Не забывайте о своем резюме! Прикрепите его к сообщению электронной почты в формате, запрошенном работодателем. Если определенный формат не требуется, отправьте как документ PDF или Word.