См. Пример описания работы менеджера по персоналу

Описание позиции:

Менеджер по персоналу руководит и управляет общим предоставлением услуг, политик и программ в области управления персоналом для компании в рамках небольшой или средней компании или для части отдела кадров в большой компании.

Должностные обязанности менеджера по персоналу различаются в зависимости от общих потребностей компании или организации. Менеджер по персоналу определяет или назначает обязанности и должностные обязанности, которые требуются группе старших руководителей для удовлетворения потребностей управления персоналом.

Основные области, которыми руководит менеджер по персоналу, могут включать:

• подбор и подбор персонала;
• организационное ведомственное планирование;
• системы управления и улучшения эффективности;
• развитие организации;
• занятость и соблюдение нормативных требований в отношении работников;
• адаптация, развитие, оценка потребностей и обучение сотрудников;
• разработка политики и документации;
• отношения с трудовым коллективом;
• содействие общекорпоративному комитету;
• общение сотрудников компании и сообщества;
• управление компенсациями и льготами;
• безопасность, благополучие, здоровье и здоровье работников;
• благотворительные пожертвования; а также

• услуги для сотрудников и консультирование.

Иногда менеджер по персоналу отвечает за вспомогательные области, такие как прием, обслуживание клиентов, администрирование или учет транзакций, чтобы назвать несколько возможностей.

Менеджер отдела кадров разрабатывает и руководит практикой и задачами отдела кадров, которые будут ориентированы на сотрудников; культура высокой производительности, которая подчеркивает полномочия, качество, производительность и стандарты; достижение цели, а также набор и постоянное развитие превосходной рабочей силы.

Менеджер по персоналу отвечает за разработку процессов и показателей, которые поддерживают достижение бизнес-целей организации.

Менеджер по персоналу координирует реализацию услуг, политики и программ, связанных с людьми, через персонал отдела кадров; отчитывается перед генеральным директором; и помогает и консультирует руководителей компаний по вопросам людских ресурсов.

Основные задачи менеджера по персоналу:

• Здоровье и безопасность рабочей силы.
• Развитие превосходящей рабочей силы.
• Развитие отдела кадров.
• Развитие корпоративной культуры, ориентированной на сотрудников, которая подчеркивает качество, постоянное улучшение, сохранение и развитие ключевых сотрудников и высокую производительность.
• Личное постоянное развитие.

Обязанности менеджера по персоналу

В зависимости от организации менеджер по персоналу может или не может нести ответственность за отношения с общественностью, благотворительную деятельность, спонсорство спортивной команды и мероприятия компании, планирование пространства, анализ выгод и администрирование.

В зависимости от потребностей организации, такие обязанности могут выполняться финансовым отделом, отделом обслуживания, маркетингом, связями с общественностью и / или администрацией.

Независимо от того, какой отдел несет руководящую ответственность за выполнение функции, менеджер по персоналу принимает непосредственное участие в принятии решений, реализации и проверке.

Таким образом, обязанности менеджера по персоналу могут включать следующее.

Развитие отдела кадров

• Осуществляет надзор за реализацией программ по персоналу через персонал. Определяет возможности для улучшения и решает проблемы.
• Контролирует и управляет работой по отчетности персонала. Поощряет постоянное развитие персонала.
• Разрабатывает и контролирует годовой бюджет, который включает в себя услуги по персоналу, признание сотрудников, поддержку спортивных команд и общественных мероприятий, благотворительные пожертвования компании и администрирование льгот.
• Подбирает и контролирует кадровых консультантов, адвокатов и специалистов по обучению, а также координирует использование компанией страховых брокеров, страховых компаний, администраторов пенсий и других внешних источников.

• Проводит постоянное изучение всех кадровых политик, программ и практик, чтобы информировать руководство о новых событиях.
• Руководит разработкой целей, задач и систем отдела. Обеспечивает лидерство в области стратегического планирования людских ресурсов.
• Устанавливает измерения отдела кадров, которые поддерживают достижение стратегических целей компании.
• Управляет подготовкой и ведением таких отчетов, которые необходимы для выполнения функций отдела. Подготавливает периодические отчеты для руководства, по мере необходимости или по запросу, для отслеживания достижения стратегических целей.

• Разрабатывает и управляет программами, процедурами и руководящими принципами, чтобы помочь согласовать рабочую силу со стратегическими целями компании.
• Участвует в совещаниях руководителей, менеджмента и сотрудников компании, а также участвует в других совещаниях и семинарах.
• Вместе с генеральным директором, финансовым директором и группой по связям с общественностью планируйте благотворительную и благотворительную деятельность компании.

Информационные системы управления персоналом (HRIS)

• Управляет разработкой и поддержкой разделов «Управление персоналом» на веб-сайте компании, в частности, подбор персонала, культура и информация о компании; и интранет сотрудника, вики, информационные бюллетени и так далее.
• Использует систему HRIS для устранения административных задач, расширения прав и возможностей сотрудников и удовлетворения других потребностей организации.

Тренировка и развитие

• Координирует все учебные программы по людским ресурсам и распределяет полномочия / ответственность человеческих ресурсов и менеджеров в рамках этих программ. Обеспечивает необходимое образование и материалы для руководителей и сотрудников, включая семинары, руководства, справочники для сотрудников и стандартизированные отчеты.
• Руководит внедрением системы управления эффективностью, которая включает планы развития производительности (PDP) и программы развития сотрудников.
• Создает собственную систему обучения сотрудников, которая учитывает потребности в обучении компании, включая оценку потребностей в обучении, адаптацию или ориентацию новых сотрудников, развитие менеджмента, перекрестное обучение на производстве, измерение воздействия обучения и переводы обучения.
• Помогает менеджерам в выборе и заключении контрактов с внешними обучающими программами и консультантами.
• Помогает в разработке и контролирует расходование бюджета корпоративного обучения. Ведение записей обучения сотрудников.

Трудоустройство

• Устанавливает и ведет стандартные практики и процедуры найма и найма, необходимые для найма и найма высококвалифицированной рабочей силы.
• Интервью с руководителями и кандидатами на руководящие должности; служит частью команды интервью для финалистов позиции.
• Возглавляет любые комитеты или собрания по отбору сотрудников.

Отношения с трудовым коллективом

• Формулирует и рекомендует политику и цели отдела кадров для компании по любой теме, связанной с отношениями с работниками и их правами.
• Партнерские отношения с руководством для информирования о кадровых политиках, процедурах, программах и законах.
• Определяет и рекомендует методы взаимоотношений с работниками, необходимые для установления позитивных отношений между работодателем и работником и содействия высокому уровню морального духа и мотивации работников. Проводит периодические опросы для измерения удовлетворенности сотрудников и вовлеченности сотрудников.
• Тренер и тренирует менеджеров в их обязанности общения, обратной связи, признания и взаимодействия с сотрудниками, которые подотчетны им. Уверен, что менеджеры знают, как успешно, этично, честно и юридически общаться с сотрудниками.
• Проводит расследования, когда возникают жалобы или жалобы сотрудников.
• Контролирует и консультирует менеджеров и супервайзеров в системе прогрессивной дисциплины компании. Контролирует внедрение процесса улучшения производительности с неработающими сотрудниками.
• Рассматривает, направляет и утверждает рекомендации по увольнению.
• Руководит реализацией программ безопасности и гигиены труда. Отслеживает отслеживание OSHA-необходимых данных.
• Отзывы сотрудников обжалуются через процедуру рассмотрения жалоб в компании.

компенсация

• Устанавливает структуру заработной платы компании, политику оплаты и контролирует системы переменной оплаты внутри компании, включая бонусы и повышения.
• Проводит конкурентные исследования рынка для установления практики оплаты и диапазонов оплаты, которые помогают набирать и удерживать высококлассный персонал.
• Мониторинг всех методов и систем оплаты для эффективности и сдерживания затрат.
• Ведет участие как минимум в одном обследовании заработной платы в год. Мониторинг передового опыта в области компенсаций и льгот за счет исследований и актуальной информации о доступных продуктах.

Выгоды

• С помощью финансового директора получает экономически выгодные льготы для обслуживания сотрудников; контролирует национальную среду выгод для выбора вариантов и экономии средств.
• Руководит развитием ориентации на получение пособий и других пособий для сотрудников и их семей.
• Рекомендует изменения предлагаемых льгот, особенно новых, направленных на удовлетворение и удержание сотрудников.

закон

• Приводит компанию в соответствие со всеми существующими государственными и трудовыми правовыми и государственными требованиями к отчетности, включая любые связанные с равными возможностями трудоустройства (EEO), Законом об американцах-инвалидах (ADA), Законом о семейном и медицинском отпуске, Законом о доходах для пенсионеров (ERISA) Департамент труда, компенсация работникам, Управление по безопасности и гигиене труда (OSHA) и так далее. Поддерживает минимальную подверженность компании судебным процессам.
• Руководит подготовкой информации, запрашиваемой или необходимой для соблюдения законодательства. Утверждает всю предоставленную информацию. Служит в качестве основного контакта с адвокатом по трудовому праву компании и сторонними государственными органами.
• Защищает интересы сотрудников и компании в соответствии с политикой управления персоналом и государственными законами и нормативными актами. Минимизирует риск.

Развитие организации

• Разрабатывает, направляет и управляет общеорганизационным процессом развития организации, который решает такие вопросы, как планирование преемственности, превосходное развитие рабочей силы, сохранение ключевых сотрудников, проектирование организации и управление изменениями.
• Управляет взаимодействием сотрудников и обратной связью с помощью таких возможностей, как встречи компаний, программы предложений, опросы удовлетворенности сотрудников, информационные бюллетени, фокус-группы сотрудников, встречи один на один и использование в интрасети.
• Управляет процессом организационного планирования, который оценивает структуру компании, проектирование работы и прогнозирование персонала по всей компании. Оценивает планы и изменения в планах. Дает рекомендации исполнительному руководству.
• Определяет и контролирует культуру организации, чтобы она поддерживала достижение целей компании и способствовала удовлетворенности сотрудников.
• Участвует в процессе развития организации, чтобы планировать, сообщать и интегрировать результаты стратегического планирования в рамках всей организации.
• Управляет общекорпоративными комитетами, включая комитеты по оздоровлению, обучению, гигиене и безопасности окружающей среды, деятельности, культуре и коммуникациям.
• Информирует генерального директора и исполнительную команду о значительных проблемах, которые ставят под угрозу достижение целей компании, и тех, которые не решаются должным образом на уровне линейного управления.

Менеджер по персоналу принимает на себя другие обязанности, назначенные генеральным директором.

Это описание работы предназначено для указания общего характера и уровня работы, выполняемой работниками в рамках этой роли менеджера по персоналу. Он не предназначен для того, чтобы содержать или интерпретироваться как полный перечень всех обязанностей, обязанностей и квалификации, требуемых от сотрудников, назначенных на работу.

Чтобы успешно выполнить работу менеджера по персоналу, сотрудник должен выполнять каждую основную обязанность удовлетворительно. Эти требования отражают, но не включают в себя все знания, навыки и способности, необходимые для того, чтобы стать руководителем отдела кадров компании.

Разумные приспособления могут быть сделаны, чтобы позволить людям с ограниченными возможностями выполнять эти основные функции.

Менеджер по персоналу Требования к работе

• Знания и опыт в области трудового права, оплаты труда, организационного планирования, найма, развития организации, отношений с работниками, безопасности, вовлеченности сотрудников и развития сотрудников.
• Лучше, чем в среднем письменные и устные коммуникативные навыки.
• Отличные навыки межличностного общения и коучинг сотрудников.
• Продемонстрированная способность руководить и развивать сотрудников отдела кадров.
• Демонстрируемая способность служить компетентным ресурсом для исполнительной управленческой команды, которая обеспечивает общее руководство компанией и ее руководство.
• Отличные компьютерные навыки в среде Microsoft Windows. Должен включать знания Excel и навыки работы с информационными системами по кадрам (HRIS).
• Общие знания различных законов и практик о трудоустройстве и опыт работы с адвокатом по корпоративному трудовому праву.
• Опыт в администрировании программ льгот и компенсаций и других программ и процессов признания и вовлечения персонала.
• Доказательства умения практиковать и тренировать руководителей организаций в практике высокого уровня конфиденциальности.
• Отличные организационные навыки управления.

Образование и опыт, необходимые для работы менеджера по персоналу

• Минимум степени бакалавра или эквивалент в области людских ресурсов, бизнеса или развития организации.
• Минимум семь лет прогрессивного лидерского опыта на должностях отдела кадров.
• Специализированное обучение в области трудового права, оплаты труда, организационного планирования, развития организации, отношений с работниками, безопасности, обучения и профилактических трудовых отношений, предпочтительнее.
• Предпочтение отдается активному участию в соответствующих людских сетях и организациях и постоянному участию сообщества.
• Поддерживайте постоянные связи с лидерами в успешных компаниях и организациях, которые практикуют эффективное управление персоналом.

Физические требования менеджера по персоналу Работа

Эти физические требования отражают физические требования, необходимые работнику для успешного выполнения основных функций работы менеджера по персоналу. Разумное приспособление может быть сделано, чтобы позволить людям с ограниченными возможностями выполнять описанные основные функции работы менеджера по персоналу.

Выполняя обязанности менеджера по персоналу, сотрудник должен говорить и слышать. Сотрудник часто должен сидеть и использовать его или ее руки и пальцы, чтобы обращаться или чувствовать. Иногда сотруднику приходится стоять, ходить, тянуться руками и руками, подниматься или балансировать, а также наклоняться, становиться на колени, приседать или ползать. Видения, необходимые для этой работы, включают в себя близкое зрение.

Рабочая среда для менеджера по персоналу

Выполняя обязанности менеджера по персоналу, эти характеристики рабочей среды представляют среду, с которой сталкивается менеджер по персоналу. Разумные условия могут быть сделаны, чтобы позволить людям с ограниченными возможностями выполнять основные функции работы менеджера по персоналу.

Выполняя обязанности этой работы, работник иногда подвергается воздействию движущихся механических частей и транспортных средств. Уровень шума на рабочем месте обычно тихий или умеренный.

Заключение

Это описание работы предназначено для передачи информации, необходимой для понимания объема должности менеджера по персоналу, и не является исчерпывающим списком опыта, навыков, усилий, обязанностей, обязанностей или условий работы, связанных с должностью.

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Хотите больше информации о должностных инструкциях?

• Специалист по работе с персоналом Описание работы
• Специалист по персоналу Описание работы
• Директор по персоналу Должностная инструкция
• Специалист по подбору персонала