Позитивное рекомендательное письмо для технического писателя

Увольнения неприятны для всех участников: тех, кого увольняют, и тех, кто должен сообщить плохие новости. Но одна вещь, которая может смягчить удар в определенной степени, это положительное рекомендательное письмо.

Если вас увольняют, рекомендуется услышать положительное рекомендательное письмо, услышав плохие новости. Ваш босс, скорее всего, захочет сделать это, чтобы облегчить удар и как можно быстрее вернуть вас на ноги. Если вы увольняете, хорошая идея - предложить такое письмо или даже подготовить его при доставке плохих новостей. Ничто не может избавить от укуса потери работы, но уходящий сотрудник уйдет с большей уверенностью, зная, что вы находитесь в его углу во время его или ее поиска работы.

Образец рекомендательного письма для уволенного технического писателя

Ниже приведен пример рекомендательного письма для технического писателя, который был уволен после передачи должности. Это письмо может быть настроено и использовано для других должностей, если сотрудник занимал должность, требующую использования определенных технических навыков, и работник потерял свою работу не по своей вине. Используйте этот образец рекомендательного письма в качестве руководства для написания ваших ссылок:

Имя получателя

Название получателя

Название компании получателя

Адрес компании получателя

Город, штат, почтовый индекс

Дата

Кому это может касаться: (или имя контактного лица, запрашивающее ссылку)

Джон Доу три года проработал в компании XYZ в качестве старшего технического писателя в период между (датой начала и окончания). Я был менеджером Джона в компании XYZ все время его работы и хотел бы рекомендовать его для работы в вашей организации.

В то время как в компании XYZ, работа Джона была образцовой. Джон - добросовестный, высококвалифицированный технический писатель. Он ориентирован на детали и хорошо разбирается в технических терминах. Джон прекрасно умеет писать так, чтобы его могли понять как технические, так и нетехнические сотрудники.

Недавнее увольнение Джона из компании XYZ стало результатом передачи его обязанностей на корпоративном уровне, а не каких-либо проблем с его работой. Если условия в компании XYZ изменятся, я без колебаний найму его обратно, потому что он был ценным членом команды.

Если вы хотите поговорить со мной о навыках Джона, его достижениях или рабочих привычках, пожалуйста, не стесняйтесь звонить мне напрямую по телефону (555) 555-1111.

С уважением, Имя менеджера

Должность менеджера

Добавление дополнительной информации

Работа технического писателя состоит из двух частей. Сотрудник должен быть опытным писателем в определенной области, но также должен иметь навыки, необходимые для перевода эзотерической информации в термины непрофессионала. Успешный сотрудник должен иметь возможность создавать технические документы и руководства и объяснять сложную информацию в четкой и сжатой форме. Они также должны иметь возможность работать с техническим персоналом, чтобы обеспечить точность всех описаний продуктов, даже если их основной талант - написание.

Когда вы пишете рекомендательное письмо, обязательно укажите потенциальному работодателю, что Джон Доу освоил оба требования к работе. Не стесняйтесь разрабатывать (где это уместно) повседневные обязанности Джона, такие как планирование, разработка, организация, написание и редактирование руководств по эксплуатационным процедурам. Многим техническим писателям поручено «анализировать документы для поддержания непрерывности стиля контента», что подчеркивает долгосрочную важность их работы. Не забудьте отметить это в своем письме.

Хотя большинству компаний не требуется, чтобы на фирменном бланке компании были рекомендательные письма, написание рекламного бланка на фирменном бланке сделает вас более правдоподобным для потенциального работодателя, поэтому выберите фирменный бланк, перезаписав рекомендацию на чистом листе бумаги. Если вы пишете цифровую версию, обязательно включите логотип вашей компании.