Как написать рекомендательное письмо для сотрудника

Теплая рекомендация не поможет их делу, равно как и никакие похвалы, которые менее чем на 100 процентов подлинны. Независимо от того, сколько вы хотите помочь своему нынешнему или бывшему коллеге, рекомендации, если вы не увлечены их навыками, не помогут им.

Это факт жизни, что большинство людей плохо распространяют правду, но хорошо говорят, когда им приходится иметь дело с нечестностью. Лучше просто сказать нет. (Если вы находитесь в этом положении, узнайте, как отклонить запрос на любезное использование этой ссылки.)

Однако если вам нечего сказать, кроме положительных моментов, соблюдение нескольких рекомендаций может помочь вам составить наилучшее рекомендательное письмо и помочь вашему коллеге получить работу.

Во-первых, вам нужно поговорить со своим коллегой и задать им следующие вопросы:

Кому я должен адресовать это письмо?

Иногда вашему коллеге понадобится общее рекомендательное письмо, и в этом случае «Кому это может касаться» является хорошим приветствием. Однако для личных рекомендательных писем, чем точнее вы можете быть про адресата, тем лучше.

Могу ли я увидеть копию вашего резюме и описание работы?

Чувствовать себя любопытным? Не. Цель состоит в том, чтобы убедиться, что вы находитесь на той же странице, что касается деталей, таких как срок занятости и навыки, и убедиться, что вы указываете достижения и атрибуты, которые будут наиболее значимыми для менеджера по найму. У вас есть максимум несколько минут, чтобы произвести хорошее впечатление от имени вашего коллеги. Убедитесь, что они рассчитывают.

Какие достижения вы хотите, чтобы я выделил?

Хорошей новостью является то, что каждый уходящий год дает нам новые проекты и навыки для добавления в наше резюме; Плохая новость заключается в том, что по прошествии достаточного времени легко потерять сигнал в шуме.

Не пытайтесь хвастаться всем, что когда-либо делал ваш коллега. Работайте вместе, чтобы показать достижения, которые будут наиболее значимыми для менеджера по найму.

Какие проблемы вы можете решить для этой организации?

Любой, кто когда-либо писал резюме или сопроводительное письмо, видел достаточно советов о глаголах и ключевых словах, чтобы продлить их до конца своей естественной жизни, но есть причина, по которой карьерные эксперты продолжают и продолжают говорить об этих словах действия. В конечном счете, компания, которая рассматривает вашего коллегу, хочет знать, что он или она сделает для них.

Неважно, если они творческие, если они никогда не творят, или страстные, если их страсть не переводится в доллары и центы. Говоря о решении проблем, вы получаете корм для сопроводительного письма, которое создает основу для найма этого человека. Это намного лучше, чем просто сказать что-то приятное.

Есть что-то, что я не должен упоминать?

Конечно, вы не хотите вписывать свое рекомендательное письмо, но вы также не обязаны предоставлять работодателю причины не нанимать вашего друга. Например, ваш коллега может сказать вам, что она предпочла бы, чтобы вы не упоминали о ее ограниченном участии в маркетинге для этой редакционной работы, или что у нее 15-летний опыт работы, если она надеется не выглядеть чрезмерно квалифицированной.

Что включить в ваше рекомендательное письмо

Убедитесь, что ваше письмо содержит следующее:

Точная информация

Ни лжи, ни выдумок, ни случаев ошибочной идентичности. Вот почему важно поговорить с вашим коллегой, прежде чем вы напишите письмо. Возможно, вы помните, что он возглавил проект, который увеличил продажи на 10 процентов, но на самом деле это был его партнер. Убедитесь, что вы правильно поняли детали.

Кроме того, важно точно знать, когда вы работали с этим человеком, и убедиться, что вы согласны с датами и временем.

Несоответствие, однако, невинное, может заставить вербовщика думать, что кто-то из вас лжет или что вы не очень хорошо помните время, проведенное со своим коллегой, и, возможно, менее надежный рассказчик.

Измеряемые данные

И если говорить об увеличении продаж на 10 процентов, то именно такую информацию вы хотите предоставить - «10 процентов» лучше, чем просто «увеличение продаж». Чем конкретнее вы можете быть, тем лучше. Если вы можете показать, как ваш коллега зарабатывал или спасал деньги компании, тем лучше.

Грамматически правильное, идеально написанное письмо

Ваша похвала не принесет пользы вашему коллеге, если вы, кажется, меньше, чем на мяче. Справедливо или нет, мы судим друг друга по представлению и по рекомендательному письму, что означает орфографию и грамматику. Пусть ваш друг проверит вашу работу, прежде чем вы отправите ее, так же, как ваше собственное резюме или сопроводительное письмо.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Вы можете использовать этот образец рекомендательного письма в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.