Рекомендательное письмо для примера занятости и советы

Соискатели часто просят бывшего менеджера, коллегу или учителя написать им рекомендательное письмо на работу. Некоторые работодатели требуют рекомендаций при рассмотрении кандидатов на должность, в то время как другие могут отдавать предпочтение потенциальным сотрудникам, которые могут предоставить эти доказательства удовлетворительной работы в предыдущей должности.

Если вас просят написать рекомендательное письмо, имейте в виду, что ваша цель - доказать, что этот человек является сильным кандидатом на работу. Просто выразить свое восхищение не будет достаточно; письмо должно быть сосредоточено на конкретных примерах, которые показывают, что работник является высокоэффективным. Письмо также должно быть профессиональным по внешнему виду, написано в деловом формате и хорошо отредактировано.

Чтобы узнать больше о том, как написать рекомендательное письмо для трудоустройства, ознакомьтесь с советами и образцом рекомендательного письма ниже.

Советы по написанию рекомендательного письма

• Подумайте внимательно, прежде чем сказать да. Скажите «да» написанию рекомендательного письма, только если вы можете написать положительное письмо для этого человека. Если вы плохо знаете этого человека или не думаете, что можете с уверенностью рекомендовать его для работы, вам следует сказать «нет». Помните, что вы никогда не обязаны предоставлять рекомендательное письмо и что у вас есть варианты сделать это тактично. Например, вы можете сказать, что недостаточно знакомы с работой этого человека, чтобы предлагать рекомендации, или ссылаться на политику работодателя, запрещающую предоставление рекомендаций. (Если, на самом деле, он существует. Не лгите, иначе вы рискуете быть пойманным и смущенным перед вашим коллегой.)

• Используйте формат делового письма. Следуйте формату делового письма для вашего письма. Включите вашу контактную информацию, дату и контактную информацию работодателя. Обратитесь к работодателю или, если вы не знаете, кому адресовать письмо, вы можете сказать «Кому это может касаться» или просто начать с первого абзаца.
• Сосредоточьтесь на должностной инструкции. Попросите копию описания работы у человека, которого вы рекомендуете. Таким образом, вы можете сосредоточиться на конкретных требованиях позиции. Попробуйте включить ключевые слова из описания работы в вашем письме. Даже если вы пишете более общую рекомендацию, вы все равно можете спросить сотрудника о видах работ, на которые они будут претендовать.

• Включите конкретные примеры. В сопроводительном письме приведите конкретные примеры случаев, когда работник демонстрировал различные черты или навыки, необходимые для работы. Если возможно, используйте цифры для количественной оценки их успехов. Например, вы можете объяснить, сколько денег человек заработал для вашей компании, или сколько клиентов взаимодействовало с ним каждый день.
• Оставайтесь позитивными. Скажите, что вы считаете этого человека сильным кандидатом. Вы можете сказать что-то вроде «Я рекомендую этого человека без оговорок» или «Я бы снова нанял этого человека, если бы мог». Помните, вы хотите помочь этому кандидату выделиться.

• Поделитесь своей контактной информацией. Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Укажите свой адрес электронной почты, номер телефона или оба в письме.
• Следуйте инструкциям по подаче. Спросите сотрудника, как отправить письмо. Обязательно соблюдайте все требования, особенно о том, куда и когда отправлять, а также о формате (например, PDF, физическое письмо и т. Д.).

Как использовать пример ссылочного письма

Рекомендуется просмотреть образцы рекомендательных писем и шаблоны рекомендательных писем, прежде чем писать свое письмо. Примеры могут помочь вам увидеть, какой тип контента вы должны включить в свой документ, а шаблоны могут помочь вам понять лучший макет и какие разделы использовать (например, введения и абзацы основного текста).

При форматировании рекомендательного письма используйте одинарный интервал с пробелом между абзацами. Выровняйте текст по левому краю и используйте 1-дюймовые поля вокруг. Выберите традиционный шрифт, например Times New Roman или Arial. Стреляй не менее чем на страницу в длину; Если ваше письмо слишком короткое, похоже, что вы недостаточно знаете о кандидате, чтобы дать рекомендацию.

Хотя примеры, шаблоны и руководящие принципы являются отличной отправной точкой для вашего письма, вы всегда должны адаптировать пример письма, чтобы он соответствовал истории работы кандидата и должности, на которую он или она претендует.

Справочное письмо для примера занятости

Это рекомендательное письмо для примера занятости. Загрузите рекомендательное письмо для шаблона трудоустройства (совместимо с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Справочное письмо для примера занятости (текстовая версия)

Джейн Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 августа 2018 г.

Менеджер по найму

ACME Страхование

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Для предъявления по месту требования:

Я хотел бы рекомендовать Шарон Доу в качестве кандидата на должность в вашей организации. Работая помощником персонала, Шарон работала в нашем офисе с 2022 по 2022 годы. Шэрон отлично справилась с этой работой и была активом нашей организации за время ее пребывания в офисе. У нее отличные навыки письменного и устного общения, она отлично организована, может работать самостоятельно и способна выполнить свою работу.

Во время своего пребывания в нашей компании Шарон отвечала за надзор за помощниками отдела. Эти помощники под руководством Шарона отвечали за многие основные административные и канцелярские функции офиса.

Шарон эффективно запланировал и управлял несколькими помощниками, чтобы поддержать эффективные офисные операции.

Она разработала учебную программу для этих помощников, благодаря которой они хорошо разбирались в делопроизводстве в два раза раньше.

Шарон всегда была готова предложить свою помощь и имела отличные отношения со многими участниками, которые обслуживает наш офис, включая клиентов, работодателей и другие профессиональные организации. Ее способность эффективно общаться со всеми этими людьми по электронной почте, по телефону и лично сделала ее таким активом для нашего офиса.

Она добавит ценность любой компании, и я рекомендую ее для любых усилий, которые она выберет. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть другие вопросы.

С уважением, Джейн Смит