Pay Diem Pay

Суточные латыни за день или за каждый день. Хотя суточные имеют несколько значений в отношении людских ресурсов, это ежедневная надбавка, выплачиваемая сотрудникам за расходы, понесенные во время командировки. Это могут быть расходы на проживание, питание, чаевые, такси и другие расходы на наземный транспорт. Случайные суточные командировочные расходы также включают в себя такие вещи, как химчистка, стирка, использование телефона, WiFi, а также советы обслуживающего персонала.

Когда суточные ставки не применяются

То, что не покрывает суточные, - это стоимость проезда к месту работы сотрудника и обратно. В этом случае работодатели либо оплачивают транспортные расходы отдельно - обычно непосредственно в авиакомпанию, поезд, автобус и т. Д. - либо сотрудники используют собственный личный источник транспорта и получают возмещение в соответствии с тарифом возмещения IRS.

Примеры возмещения расходов работодателей на поездки

Работодатели будут оплачивать транспортные расходы сотрудника отдельно, когда сотрудник работает в той же компании, которая отличается от места, где обычно работает сотрудник. Например, работа и офис сотрудника находятся в Мичигане, но раз в месяц они ездят в Пенсильванию, чтобы работать в другом региональном офисе в течение нескольких дней.

Другим примером является то, что сотрудник обучает новых сотрудников в местах их компании по всей стране, и в каждом месте требуется ночевка. Еще одним примером является сотрудник отдела кадров, который обычно работает в главном офисе компании, но каждый раз, когда компания открывает новое место, она какое-то время работает в новом месте, пока она нанимает и нанимает персонал на борт.

Все три из этих ситуаций будут хорошо работать с компанией, выплачивающей сотруднику суточные, потому что поездка частая или длительная. Таким образом, сотрудники счастливы, потому что им не нужно регистрировать все расходы и сохранять квитанции в качестве доказательства. Также им не нужно тратить время на заполнение отчетов о расходах.

Настройка суточных

Работодатель устанавливает суточные ставки на основе ряда факторов. К ним относятся расходы, связанные с командировками в разных местах, период времени, в течение которого сотрудник уезжает из офиса, и текущие федеральные суточные.

Большинство работодателей используют федеральную ставку суточных, а Администрация общего обслуживания США (GSA) является руководящим органом, который устанавливает федеральные суточные 1 года каждый год.

GSA устанавливает политику в отношении поездок, включая суточные (но только) для федеральных служащих, находящихся в служебных командировках за пределами их местной станции или в местах расположения рабочих мест, как определено их агентством. Компании, как правило, используют федеральную ставку суточных, потому что суточные выплаты выше федеральной ставки являются налогооблагаемым доходом для работников по их формам W-2. Для получения дополнительной информации о тонкостях суточных и налогообложения см. Ставки суточных в США, Business Law and Taxes.

Понятно, что ставки суточных для работодателей обычно устанавливаются на разные суммы для разных мест и варьируются в зависимости от уровня командировочных расходов, которые будет испытывать работник. Например, сотрудники, отправляющиеся в Лас-Вегас, Невада, получают примерно треть суточного возмещения, которое сотрудник, отправляющийся в Нью-Йорк, получит на основании местных расходов (по федеральным тарифам).

Преимущества суточной ставки

Сотрудники освобождаются от времени, которое они могли бы потратить на отслеживание расходов, сохранение квитанций и заполнение отчетов о расходах по возвращении в офис. Сотрудникам разрешается хранить деньги, которые они не тратят во время путешествий, что может стимулировать бережливость и препятствовать перерасходу средств.

Работодатель получает выгоду, потому что ему не нужно тратить время сотрудников на анализ расходов, проверку суммы потраченных денег и время, потраченное сотрудником на заполнение документов. По сути, работодатель говорит, что они заложили в бюджет сумму денег, которую они готовы потратить на командировки сотрудника, и работник был уведомлен до того, как он понес расходы.

Процесс суточных может привести к значительной экономии для работодателя, в отличие от предприятий, которые оплачивают фактические расходы работника. И, конечно, неразумно и против сотрудников ожидать, что сотрудники будут покрывать свои собственные расходы, когда они путешествуют по законным деловым занятиям.

Суточная занятость

В некоторых профессиях и отраслях суточные могут также относиться к краткосрочной, временной занятости. Этот ежедневный график обычно состоит из нескольких дней работы для суточного работника, которого просят заполнить больного или отдыхающего работника. Два примера - замещающие учителя и медицинские работники, которым платят каждый день.