Что включать в основной раздел сопроводительного письма

Написание сопроводительных писем не является любимой частью процесса поиска работы, а основная часть письма - самая сложная. Именно здесь вы пытаетесь привлечь внимание менеджера по найму и подчеркнуть свою уникальную квалификацию для работы - без повторения той же самой точной информации, которую вы включили в свое резюме.

Что такое тело сопроводительного письма?

Тело вашего сопроводительного письма - это раздел письма, в котором говорится о том, на какую должность вы претендуете, и почему работодатель должен выбрать вас для собеседования. Вы продаете свою кандидатуру читателю, поэтому важно быть конкретным в отношении вашей квалификации, поскольку она связана с должностью.

Эта часть сопроводительного письма включает параграфы, в которых вы объясняете, почему вы заинтересованы и имеете право на работу, на которую вы претендуете. Эти убедительные абзацы предназначены для того, чтобы убедить человека, читающего письмо, в том, что вы хорошо подходите для этой должности.

Успешное сопроводительное письмо выиграет вас на собеседовании, поэтому важно быть убедительным и показать менеджеру по найму, что вы сильный кандидат на работу. Менеджер по найму потратит секунды на просмотр вашего письма или электронного письма, что означает, что у вас не так много времени, чтобы связаться с работодателем и оказать положительное влияние.

Что включать в каждый абзац

Первый параграф

Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Укажите позицию, на которую вы претендуете, и место, где вы видели список. Включите имя контакта, если он у вас есть.

Средние абзацы

В следующем разделе вашего сопроводительного письма должно быть указано, что вы можете предложить работодателю. Установите тесную связь между вашей квалификацией и требованиями к должности. Укажите, как ваши навыки и опыт соответствуют той работе, на которую вы претендуете. Используйте несколько более коротких абзацев или маркированный список ваших квалификаций, а не один большой блок текста. Это позволит читателю быстро сканировать и воспринимать эту важную информацию.

Последний абзац

Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что вы выбрали вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете действовать, если у вас есть контактная информация для менеджера по найму.

Что еще включить в ваше письмо

Остальная часть письма тоже важна. Вам необходимо будет указать свою контактную информацию, которая указана в верхней части письма в письменном письме или под вашей подписью в сопроводительном письме по электронной почте.

Ваше письмо также должно включать профессиональное приветствие, профессиональное завершение и вашу подпись. Вы будете подписывать свое имя на печатном сопроводительном письме. Если вы загрузите или отправите сопроводительное письмо по электронной почте, ваша подпись будет вашим напечатанным именем.

Включить ключевые слова

Это особенно важно, если вы отправляете сопроводительное письмо и возобновляете свое участие в онлайн-листинге. Чтобы пройти мимо системы отслеживания кандидатов и реального человека, ваше сопроводительное письмо должно содержать правильные ключевые слова. Чтобы найти их, отсканируйте список вакансий по ключевым словам, связанным с необходимыми навыками и квалификацией.

Напишите специальное сопроводительное письмо каждый раз

Можно начать с шаблона сопроводительного письма, но вы захотите настроить свое сопроводительное письмо для каждой роли. Включите детали, например, как вы узнали о работе, почему вы особенно интересуетесь этой ролью, и почему ваш опыт, навыки и квалификация делают вас идеальным кандидатом.

Это пример сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец пользовательского сопроводительного письма (текстовая версия)

Жасмин заявитель

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Майкл Ли

Директор отдела кадров

Calico Corner

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли, Я пишу, чтобы подать заявку на программу обучения менеджера магазина, как указано на странице вакансий на веб-сайте Calico Corner. Я был рад видеть это открытие, потому что мне нравится делать покупки в ваших магазинах, и у меня есть опыт управления розничной торговлей.

После прочтения требований, я считаю, что я отлично подошел бы для руководящей должности. Я провел последние три года в качестве помощника управляющего небольшого мини-маркета, одновременно заканчивая бакалавриат. Эта работа дала мне возможность управлять сотрудниками, а также работать с широкой публикой. Кроме того, я имею опыт работы в области текстиля и недавно получил степень бакалавра изящных искусств в Западном государственном университете по специальности бизнес и маркетинг.

Я включил свое резюме, чтобы вы могли просмотреть мое образование и опыт работы в дополнение к приобретенным мною навыкам, таким как обслуживание клиентов, управление сотрудниками, коммуникация, маркетинг в социальных сетях и дизайн.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите узнать больше о моей квалификации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Номер моего мобильного телефона 555-555-5555, а мой адрес электронной почты: [email protected].

Я с нетерпением ожидаю услышать от вас об этой захватывающей позиции.

С уважением,

Жасмин заявитель

Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свою контактную информацию после введенного имени, а не в верхней части письма.

Короткая и сладкая это хорошо

Не чувствую необходимости продолжать и продолжать. Три хорошо написанных абзаца, которые подчеркивают ваш опыт и делают ваше дело лучше, чем длинное письмо, которое никто не прочитает.

Цель естественного языка

В то время как резюме обязательно немного ближе к делу, вы пытаетесь добиться менеджера по найму, а это означает, что ваш естественный шарм и энтузиазм просвечивают. Подумайте, что заставило бы вас сесть, и обратите внимание, если бы вы читали это сопроводительное письмо. Что бы вдохновило вас на собеседование?

Корректура и корректура снова

Этого никогда нельзя сказать достаточно: попросите доверенного друга вычитать ваше сопроводительное письмо, прежде чем отправлять его вместе. Даже профессиональные редакторы пропускают ошибки в своем собственном письме. Получите второй набор глазных яблок на вашем сопроводительном письме, прежде чем нажать «отправить» или «загрузить».