Руководство по обучению новых сотрудников

Управление новыми сотрудниками требует времени, терпения и большого общения. Вам необходимо обучить их конкретным процедурам в вашей компании, что от них ожидается, как они будут оцениваться и как избежать распространенных ошибок. Вы также должны помнить, что все люди учатся с разной скоростью и по-разному. Несмотря на то, что задача может показаться сложной, при правильной направленности, вознаграждение может быть отличным как для вас, так и для нового сотрудника.

Слушайте их идеи

Даже когда вы обучаете новых сотрудников тому, как все должно быть сделано, не забывайте прислушиваться к их идеям о том, как действовать по-другому. Слушая их, вы поощряете творчество и инновации. Вы также демонстрируете, что цените их как отдельных лиц и как вкладчиков, и в процессе работы они могут получить от них идеи, которые фактически улучшат отдел. Новые сотрудники находятся в уникальном положении, чтобы по-новому взглянуть на ситуацию и не увязнуть в бизнесе, как обычно. Вам не нужно принимать их идеи за изменения, но вам нужно их слушать.

Защитите своих старших сотрудников

Сотрудники, которые были в организации некоторое время, являются ценным ресурсом. Как и воздействие на детей старшего возраста, когда новорожденного приносят домой, вы должны учитывать потребности опытных членов вашей команды. В то время как новые сотрудники займут большую часть вашего времени, убедитесь, что вы не пренебрегаете остальной частью вашей команды.

Использовать в качестве наставников

Еще один способ убедиться, что старшие члены вашей команды продолжают чувствовать себя ценными, - это заставить их служить наставниками для новых сотрудников. Это также хороший способ сократить время, затрачиваемое на обучение новых сотрудников. Это также способствует развитию чувства товарищества и командного духа.

Ставьте перед собой реалистичные цели

Вам необходимо установить конкретные цели для новых сотрудников и четко обозначить их. Просто убедитесь, что поставленные цели реалистичны. Помните, что этап обучения требует времени, но если его не обучить должным образом, сотрудники потеряют время, задавая вопросы и пытаясь разобраться. Когда вы ставите цели для новых сотрудников, убедитесь, что они соответствуют их опыту и уровню квалификации.

Обеспечить частую обратную связь

Это ключ. Новым сотрудникам особенно нужны частые отзывы, потому что вы хотите исправить любые ошибки, прежде чем они станут вредными привычками. Кроме того, если сотрудники делают ошибки, им становится трудно изучать связанные задачи. Обязательно сохраняйте положительный отзыв и сосредоточьтесь на поведении, а не на сотруднике.

Не играть в избранное

Хотя руководители должны быть справедливыми и относиться к сотрудникам одинаково, это особенно важно при работе с новым сотрудником в вашей команде. Проявление фаворитизма всегда приводит к тому, что сотрудники борются за ваше внимание и порождают конкурентоспособность среди членов команды.И, хотя у вас разные отношения с более старшими членами команды, не позволяйте этому быть менее справедливым по отношению ко всем другим вашим сотрудникам.

Фокус на тимбилдинге

Обучая и развивая нового сотрудника, вы также хотите помочь ему стать частью команды. Убедитесь, что в их расписании есть время для общения с другими. Помимо наставничества, которое вы предлагаете, предоставьте возможность людям из обеих групп (старшим сотрудникам и новичкам) работать вместе. Дайте всем новым сотрудникам подробное уведомление о предстоящих командных мероприятиях и заранее объясните параметры мероприятия и то, как они могут участвовать.

Награда и празднование командного и индивидуального успеха

По мере того, как ваши новые сотрудники станут лучше подготовленными и продуктивными, они начнут выполнять поставленные перед вами цели. Обязательно отмечайте эти успехи одновременно с увеличением своих целей. Поскольку они начинают вносить все больший вклад в общие результаты команды, обязательно узнайте и отметьте улучшение показателей всей команды. И не забудьте также отметить успех старших членов.