Успешное управление проектами Переход к новой отрасли

Управление проектами - это очень переносимый навык, поэтому часто встречаются менеджеры проектов, которые хотят проверить другие отрасли, потратив некоторое время на работу в одной области.

И хорошие новости, это очень возможно. Если вы хотите перейти от запуска проектов компьютерного программного обеспечения к запуску страховых продуктов или работе в сфере экологичного производства, вы можете это сделать. Основные навыки управления проектами, такие как отслеживание вашего проекта, проведение успешных проектных встреч и управление рисками, одинаковы, независимо от вашей отрасли.

Почему меняются отрасли?

Есть много причин, почему вы можете захотеть сменить отрасль. Наиболее очевидным является то, что вы потеряли работу и ищете новую, и не хотите ограничивать себя только вакансиями в своей прошлой отрасли.

Вы также можете захотеть новый вызов. Переход из одной отрасли в другую - это отличный способ получить опыт и познакомиться с другими способами работы, продуктами и средами.

Это более распространенная причина для изменения отраслей, чем вы думаете. Глобальное исследование LinkedIn, проведенное в 2015 году, говорит, что 21 процент людей в возрасте от 18 до 35 лет меняют работу, потому что они заинтересованы в испытании новой отрасли. Это 11 процентов для тех, кто в возрасте от 36 до 50 лет. Дверь для бэби-бумеров тоже не закрыта; семь процентов из них сообщают о смене работы для возможности опробовать другую отрасль.

Возможно, вы заметили, что ваша собственная индустрия находится в упадке, и вы хотите сделать скачок сейчас. Или, возможно, ваша компания работает не так хорошо, как могла бы, и вы беспокоитесь о будущей стабильности вашей нынешней роли. Смена отраслей - это еще и способ получать больше в качестве руководителя проекта.

Какой бы ни была ваша причина поиска новой карьеры в управлении проектами, вы можете применить свои навыки в другой отрасли.

Управление проектами в ИТ-индустрии отличается от управления проектами строительства или управления проектами в здравоохранении, но не потому, что основные навыки управления проектами отличаются. Если вы серьезно настроены на изменение отрасли, вы можете сделать это. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы помочь вам добиться успеха в новой карьере.

Задавать вопросы

Во-первых, вы захотите узнать как можно больше о своей новой или целевой отрасли. Будь то ваш первый день в производственной фирме или вы просто тестируете воду со своими контактами в рознице, чтобы узнать, хотите ли вы какую-то роль там, задавайте вопросы.

Записывайте ответы, которые вы получите от своих экспертов. Вы можете превратить их в карты процессов или шпаргалки. Это поможет вам на собеседовании и в первые несколько недель на новой должности. Чем больше вы знаете о том, во что вы ввязываетесь, тем увереннее вы будете себя чувствовать.

Проходить курс обучения

Присоединиться к новой отрасли проще, если вы сможете доказать рекрутеру, что вы серьезно заинтересованы в нем. Занятия - один из способов, которым вы можете это сделать. Есть много коротких онлайн-курсов, которые вы можете пройти, не вкладывая много денег. MOOC (массовые открытые онлайн-курсы) - хорошее место для начала, так как они бесплатные и часто проводятся университетами с фантастической репутацией.

Присоединившись к компании в новой отрасли, узнайте, какие классы они могут вам предложить. Рассмотрим внутренние и внешние курсы. Чем быстрее вы станете увереннее с предметом и подробностями об отрасли и о том, как работает компания, тем быстрее вы почувствуете, что действительно изменили ситуацию. Тогда вы сможете продолжить и наслаждаться своей новой карьерой.

Во многих отраслях есть профессиональные организации, которые предлагают вступительные сертификаты по предмету. В качестве менеджера проекта вам не нужно знать все тонкости страхового законодательства или способы продажи страховых продуктов, но вы можете воспользоваться вступительным сертификатом по основам отрасли, поскольку он будет охватывать всю терминологию, к которой вы, вероятно, придете через эти проекты.

Как правило, для вас открыты все варианты, которые вы использовали, когда учились на должность менеджера проекта, изучая новую отрасль.

сеть

Встретьтесь с людьми в вашей целевой отрасли, или в той, к которой вы только что присоединились. У вашего нового работодателя могут быть профессиональные или неформальные возможности для общения, или вы можете посмотреть, что вам доступно на месте.

Это простой способ установить новые связи в вашей новой или целевой отрасли и задать вопросы, которые вы, возможно, не захотите задать своему работодателю.

Получить наставника

Наставник - это тот, с кем можно поговорить неформально. Как правило, они имеют большой опыт в своей области и готовы поделиться этим с вами. Получение наставника, когда вы вступаете в новую отрасль, - это хороший способ быстро получить богатый опыт, который в противном случае был бы вам недоступен.

Наличие кого-то в конце телефона или приложения для обмена сообщениями может дать вам уверенность, когда вы хотите задать быстрый вопрос или получить ясность по конкретному элементу вашего проекта.

На самом деле, наставники ценны во всех сферах профессиональной деятельности по управлению проектами: независимо от вашей карьеры, хорошо, если вы можете инвестировать в отношения с наставниками.

Присоединяйтесь к профессиональным группам

Вполне вероятно, что в вашей отрасли есть собственная профессиональная группа (вероятно, орган, который управляет отраслевыми квалификациями и регулирует их). Присоединиться. Даже если все, что вы делаете, это читаете журнал организации, это поможет вам всегда быть в курсе проблем отрасли и расширять свои знания.

Профессиональные группы также имеют сетевые возможности. Посетите их онлайн-форумы, если вы не можете приехать на какие-либо мероприятия лично. Часто конференции или семинары записываются, а видео предоставляются бесплатно для участников.

Прочитано Жадно

Прочитайте все, что вы можете о своей отрасли. В частности, области, связанные с первыми проектами, над которыми вы работаете, для вашего нового работодателя. Это поможет вам сделать больший вклад быстрее.

3 вещи, на которые стоит обратить внимание при смене отрасли

Управление проектами - это управление проектами, верно? Да, но как только вы попали в другую отрасль, есть некоторые причуды, о которых нужно знать. Это может быть серьезным ограничением карьеры, чтобы пойти в новую коммерческую организацию и предположить, что вы знаете все только потому, что у вас есть 20-летний опыт работы в некоммерческих организациях.

Помните о том, что может немного отличаться, и это поможет вам быстрее перейти к новой отрасли и с меньшими трудностями. Вот 3 вещи, которые нужно остерегаться.

Промышленный жаргон

Это главный барьер для плавного переключения отраслей. Даже сокращения, которые вы использовали годами, могут означать что-то другое в вашей компании. Сохраните текущий глоссарий терминов, которые вы слышали, и добавьте пояснения. Запишите жаргон на собраниях, а затем проверьте свое понимание позже.

Люди будут рады помочь уточнить, что означают термины, если вы спросите их, поэтому спросите. Это может спасти много смущения. Просто не забудьте обновить свой личный глоссарий, чтобы не задавать один и тот же вопрос несколько раз, потому что вы забыли. Когда вы только начинаете, может появиться много новых языков, так что подготовьте документ, чтобы захватить его - то, на что вы можете оглянуться, когда вам это понадобится.

Магазин

Различные отрасли имеют различное конкурентное давление.Там, где время выхода на рынок может иметь первостепенное значение при создании приложений для смартфонов, качественный результат (даже если это означает, что потребуется немного больше времени) может быть более подходящим в других местах.

Задачи, стоящие перед здравоохранением, не такие же, как в нефтегазовой сфере, и индустрия профессиональных услуг будет сильно отличаться от вашего предыдущего опыта работы в государственных проектах.

Исследования твой друг. Постройте свой стратегический взгляд на отрасль как можно быстрее. Все сетевое взаимодействие, вопросы и профессиональная готовность, которые вы делаете, помогут вам быстро адаптироваться к новым нагрузкам в другой отрасли.

Разные практики

Ваши привычные процессы управления проектами могут идти не так, как вы надеялись, поэтому будьте готовы настроить их для вашей новой среды. Например, здоровье и безопасность могут быть в центре внимания при проектировании и строительстве, но перейти на офисную среду с низким уровнем риска для страховой компании, и вы, вероятно, не найдете специальных планов по охране труда и технике безопасности для каждого проекта.

ИТ-безопасность имеет решающее значение, но когда вы не имеете дело с угрозами вымогателей, подход вашей новой компании к безопасности вполне может быть структурирован по-другому.

Ваша команда может быть создана в другой организационной структуре проекта, к которой вы, возможно, не привыкли.

Точно так же, возможно, придется перейти на гибкое управление проектами или наоборот.

Будьте открыты для различных методов управления проектами, которые вы можете найти в вашей новой отрасли. Вы можете быстро адаптироваться к ним, как только узнаете, что от вас ожидают.

Наконец, не стесняйтесь (тактично) предлагать способы изменения существующих практик. Вполне вероятно, что вы были привлечены из-за пределов их отрасли частично для того, чтобы дать новое понимание и по-новому взглянуть на некоторые процессы управления проектами, с которыми они в настоящее время работают. Скоро у вас все получится, если ваш начальник не готов выслушать ваши идеи.

Карьера в управлении проектами легко переносится, потому что у вас есть много навыков, которые помогут вам добиться успеха в ваших новых ролях. Например, коммуникативные навыки одинаковы для любой отрасли.

Тем не менее, вам нужно использовать свою инициативу, чтобы успешно перейти на новую отрасль. Помните, что даже работа по управлению проектами вашей мечты имеет свои плюсы и минусы. Планируйте смену карьеры, развивайте свои навыки в первые месяцы работы в новой отрасли, и, надеюсь, у вас будет меньше минимумов, чем максимумов. Вы обретете уверенность в себе, зная, что переключение между отраслями стало для вас лучшим шагом в карьере.