Управление проектами Линго

Управление проектами - это работа, в которой много жаргона и терминологии. Когда вы знаете, что все это значит, довольно легко следить за дискуссиями и вносить эффективный вклад. Это повысит вашу уверенность на работе, если вы поймете, о чем говорят все остальные, и поможет вам более серьезно относиться к работе, если вы будете использовать правильные термины самостоятельно. Вот руководство по условиям управления проектами, которые вы должны знать.

риск

«Риск» - это термин, который относится к тому, что может пойти не так с вашим проектом. Например, если вы строите новый офис, цена на сталь может возрасти, что может повлиять на ваш бюджет. Но это может не пойти вверх. Точно так же, если вы планируете проводить свой ежегодный корпоративный пикник на улице, это может быть хорошая погода, но может идти дождь. Короче говоря, риск - это то, что еще не произошло.

Важно знать, какие риски окружают ваш проект, потому что тогда вы можете планировать их. Вы можете реализовать свой «План Б» или планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы в первую очередь избежать риска. С ценой на сталь и погодой, вы не можете ничего сделать, чтобы не допустить их возникновения, но вы можете строить планы на случай, если они это сделают. Например, вы могли бы нанять шатер или запастись зонтиками, чтобы, если в день пикника выпал дождь, люди все равно могли хорошо провести время.

вопрос

Проблемы и риски часто путают члены проектной команды, и как руководитель проекта важно убедиться, что вы говорите об этих вопросах надлежащим образом. Риск - это то, что еще не произошло, а проблема - это то, что произошло. Проблемы - это просто проблемы, с которыми сталкивается ваша проектная команда. Вы, возможно, видели, что это прибывает (и рассматривали это как риск для начала), или это могло бы быть совершенно неожиданным. В любом случае, это произошло сейчас, и с этим нужно что-то делать.

веха

Вехи - это моменты времени, отмечающие ключевые моменты проекта. Они часто используются для:

• Начало фазы
• Конец фазы
• Конец большой части работы или большой задачи
• Отмечая конкретный фиксированный срок
• Недвижимые даты на плане

Думайте о вехах как о дате, которую вы бы записали в своем календаре дома, - о важных важных моментах в проекте, таких как завершение тестирования или запуск. Вехи являются одним из девяти компонентов диаграммы Ганта, поэтому вы увидите их на графиках своих проектов, отображаемых в виде ромба.

спонсор

Ваш спонсор проекта входит в состав совета проекта. Это человек, который «владеет» проектом, и они получают выгоды. Например, если вы запускаете новую ИТ-систему для использования фабричной командой, генеральный менеджер фабрики будет спонсором проекта. ИТ-группа будет частью проектной команды, но они не будут брать на себя роль спонсора. Спонсор проекта - это тот человек, к которому вы можете обратиться, когда вам потребуется руководство высшего руководства. Это может быть для того, чтобы:

• Разблокировать проблему
• Найти некоторые ресурсы
• Утвердить бюджет
• Принимать решения
• Согласуйте окончательную спецификацию

И так далее. Руководитель проекта эффективно отчитывается перед спонсором в течение всего проекта, как с точки зрения структуры линейного управления, так и с еженедельной или ежемесячной (или в режиме реального времени) отчетностью по проекту.

Акционер

Заинтересованные стороны - это другие люди, вовлеченные и затронутые вашим проектом. Некоторые проекты будут иметь широкие группы заинтересованных сторон, охватывающих каждый отдел в организации. Другие будут иметь более ограниченную сферу применения. Некоторые заинтересованные стороны находятся за пределами вашей организации, например, правительственные или регулирующие органы.

Они также должны быть в курсе новостей, которые имеют отношение к делу. Большинство заинтересованных сторон будут поддерживать (или неоднозначно) изменения, внесенные вашим проектом, но не все они будут. Вы встретитесь с заинтересованными сторонами, которые не собираются приветствовать ваш проект с распростертыми объятиями.