Понимание зависимостей проекта и задачи

Руководители проектов ссылаются на зависимости проекта как отношения между отдельными задачами в диаграмме проекта. Предыдущие задачи должны быть завершены, прежде чем перейти к следующим или последующим задачам. Все задачи, необходимые для достижения масштаба проекта, упорядочены в соответствии с их зависимостями друг от друга, а затем ресурсы связаны с задачами и составлен график проекта.

Зависимости проекта или задачи имеют решающее значение для следующего:

• Последовательность рабочих пакетов (задач) в плане проекта.
• Вычисление критического пути (самый длинный путь / продолжительность) задач в плане проекта.
• Выявление проблем с ресурсами и планированием, а также принятие вспомогательных решений.
• Мониторинг и управление как часть общего плана проекта.
• Определение возможностей для ускорения графика с помощью быстрого отслеживания или сбоев.

Примеры зависимостей задач проекта

Хотя анализ зависимостей задач для большого проекта является сложной задачей, часто требующей компьютерного программного обеспечения, рассмотрим несколько простых примеров, чтобы проиллюстрировать эту концепцию.

Пример 1: Приготовление кофе

Представьте, что вы встаете с постели по утрам, зеваете и отправляетесь на кухню, чтобы обнаружить, что вы забыли предварительно настроить кофеварку для автоматического приготовления. Теперь вам остается оторваться от сна и начать заваривать кофе. Вы знаете, что вам нужно выполнить следующие задачи:

• Добавьте воды
• Измельчить кофейные зерна
• Измерить кофе в фильтр
• Добавить кофейный фильтр
• Поместите графин на нагревательный поддон
• Нажмите варево

Конечно, есть правильный порядок в этом процессе. Вы не будете нажимать brew до завершения всех остальных шагов. Правильная последовательность событий с учетом зависимостей может быть следующей:

1. Измельчить кофейные зерна
2. Добавить кофейный фильтр
3. Измерить кофе в фильтр
4. Добавьте воды
5. Поместите графин на нагревательный поддон
6. Нажмите варить.

В этой последовательности задач вы не могли измерить кофе в фильтре, прежде чем измельчить бобы. Измельчение кофейных зерен является предшественником для измерения количества кофе в фильтре. Шаг измерения является последующим действием. Все задачи являются предшествующими действиями на шаге: Нажмите Заварить.

Пример 2: Установка системы разбрызгивания газонов и газонов в новом доме

Важные задачи для этого включают в себя:

• Установите дерн (газон).
• Выкопайте траншеи и установите шланги системы орошения.
• Найдите спринклерные головки.
• Оцените много.
• Заполните траншеи.

Правильная последовательность событий с учетом зависимостей задач следующая:

1. Оцените много.
2. Найдите спринклерные головки.
3. Выкопайте траншеи и установите шланги системы орошения.
4. Заполните траншеи
5. Установите газон.

Понимание зависимостей в этом примере позволяет специалисту по планированию планировать сортировку и копать оборудование, обеспечивая доступность расходных материалов и планируя соответствующий ресурс для каждого шага.

Типы зависимостей планирования проекта

Существует четыре типа зависимостей планирования проекта. Они устанавливают отношения между задачами. Ниже они перечислены в порядке наиболее часто используемых"

1. Финиш на старт (FS):Первое задание должно быть выполнено до начала второго задания. Например, задача «Записать кодовый модуль 1» должна быть завершена до того, как может быть запущена задача «Записать кодовый модуль 1».
2. Финиш до финиша (FF):Второе задание не может быть завершено до завершения первого. Задача «весь проверенный код» не может быть завершена до завершения задания «модуль тестового кода x».
3. Старт-старт (SS): Второе задание не запускается, пока не начнется первое задание. Задание «написать учебное пособие» должно начаться до того, как может начаться задание «написать главу 1 учебного пособия».

1. Начало до конца (SF):Первая задача должна начаться до завершения второй задачи. Задача «назначить кодера для модуля 3» должна начаться до того, как задача «все назначенные работы» может быть завершена.

Категории зависимостей планирования проекта

Есть также зависимости с другими проектами. Зависимости планирования делятся на три категории: логические, на основе ресурсов или предпочтения. Ниже приведены три типа зависимостей планирования проекта:

1. Зависимости логического планирования: Это зависимости, которые управляются логикой. Вы не можете покрасить стену до того, как она будет построена. Вы не можете протестировать модуль кода, пока он не будет написан.
2. Ресурсные зависимости планирования

   Это зависимости, в которых задача может быть выполнена быстрее или раньше, если у вас будет больше ресурсов. Руководство могло бы быть написано быстрее, если бы у вас было более одного автора. Вы можете написать больше кода, за исключением того, что все другие разработчики привержены другим проектам.

3. Зависимости планирования предпочтений

   Это задачи, которые могут быть запланированы по-разному, но менеджер проекта решает запланировать этот конкретный заказ.

Суть

Руководители проектов должны иметь возможность планировать и управлять зависимостями между задачами в своих проектах. Зависимости влияют на планирование и ресурсы, и очень важно понимать эти отношения при поиске возможностей для улучшения графика проекта.

Обновлено Art Petty