Фоновые проверки на занятость

Опросы показывают, что до 95% работодателей требуют, чтобы сотрудники проходили какой-либо тип проверки биографии - иногда включая проверку кредитоспособности - во время процесса найма.

Почему работодатели хотят эту информацию? Это может быть по нескольким причинам. Например, если для работы, на которую вы проходите собеседование, требуются разрешения правительства, может потребоваться проверка биографии. Для должностей, связанных с бухгалтерскими или финансовыми обязанностями, кредитные отчеты могут помочь понять, насколько вы финансово зависимы.

Прежде чем вы дадите согласие разрешить работодателю проводить проверку данных при приеме на работу, выясните, какую информацию они могут найти - и каковы ваши права.

Что такое проверка данных?

Проверка данных - это проверка коммерческих, криминальных и (иногда) финансовых записей лица. Как правило, работодатель заключает договор с внешним поставщиком, который специализируется на проверке данных.

Компания проверки биографических данных проверит ваши записи, чтобы определить, являетесь ли вы тем, кем вы себя называете, и есть ли какие-либо красные флажки в вашей личной или профессиональной истории. В зависимости от ограничений, налагаемых законодательством штата, эти записи могут включать в себя криминальную историю, трудовую книжку, кредитную историю, историю вождения и даже историю болезни. Однако Комиссия по обеспечению равных возможностей в сфере занятости (EEOC) предостерегает работодателей от использования истории болезни или генетической информации при принятии решений о найме.

Почему работодатели проводят фоновые проверки

Есть много причин, по которым проверки при проверке часто используются при найме на работу.

Работодатель может захотеть убедиться, что вы говорите правду. Предполагается, что более 40% резюме могут содержать ложную или измененную информацию, поэтому работодатели хотят убедиться, что вы можете делать то, что заявляете. (После того, как вас нанимают, работодатель может рекламировать ваши квалификации клиентам - если выясняется, что эти квалификации являются ложными, это плохо отражается на работодателе.)

Работодатель может выполнить проверку биографических данных, чтобы выяснить, действительно ли вы окончили колледж, который, как вы сказали, вы делали, или чтобы подтвердить, что вы работали у предыдущего работодателя в течение времени, указанного в вашем резюме или заявлении о приеме на работу.

Эти проверки также могут быть использованы для защиты работодателей от проблем ответственности - если работники ведут себя плохо, работодатели иногда могут нести ответственность за халатность или неспособность провести необходимое исследование. Например, если автобусная компания нанимает кого-то с плохой репутацией вождения, он может быть привлечен к ответственности, если водитель попадет в аварию; Ожидается, что автобусная компания должна проверить водительские документы любого кандидата перед приемом на работу.

Работодатели должны спросить, прежде чем делать проверку

Перед проверкой данных или проверкой кредитоспособности работодатели должны запросить и получить от вас письменное разрешение. Если что-то в отчетах приводит к тому, что компания принимает решение не нанимать вас, они должны сообщить вам и предоставить вам копию отчета. Эти правила регулируются Федеральной торговой комиссией (FTC) и предназначены для вашей защиты. Например, возможно, что-то, что появляется в вашей проверке данных, неверно - доступ к отчету позволит вам связаться с необходимыми организациями и агентствами, чтобы исправить ошибку.

Хотя некоторая информация о вашей проверке может представлять законную проблему для работодателей, эти проверки не могут использоваться в качестве предлога для дискриминации. Работодатели должны запрашивать проверку всех заявителей в равной степени - например, было бы незаконно проверять судимость кандидатов-мужчин, но не женщин.

И работодатели не могут использовать справочную информацию для дискриминации. Свяжитесь с Комиссией по равным возможностям при найме на работу (EEOC), если вы подозреваете, что проверка данных использовалась дискриминационным образом. Дискриминация заключается в принятии решения о найме на основании расы, национального происхождения, пола, религии, инвалидности, генетической информации и возраста (для кандидатов 40 лет и старше).

Сроки проверки занятости

Многие работодатели проводят проверку биографических данных и справок в процессе приема на работу, прежде чем предложить кандидату работу. Однако в некоторых случаях предложение о работе может зависеть от результатов проверки данных. Это означает, что предложение может быть отозвано, если организация найдет негативную информацию.

Если проверки не завершены до даты начала, вы можете потерять работу. Фирма по проверке справочной информации Allison and Taylor сообщает, что «m любые трудовые договоры и контракты включают в себя условие, согласно которому работодатель может нанять вас с испытательным сроком в 90 дней. В течение этого времени они будут не только оценивать вашу работу, но и в В некоторых случаях будут проводиться проверки биографических данных и справок. В течение этого времени, если результаты неудовлетворительные, они имеют законное право уволить вас ».

Информация, включенная в проверку данных

Что входит в проверку работника? Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) устанавливает стандарты для отбора на работу. FCRA определяет проверку данных как отчет потребителя. Прежде чем работодатель сможет получить отчет клиента или выполнить проверку кредитоспособности в целях трудоустройства, он должен уведомить вас в письменном виде и получить ваше письменное разрешение. В некоторых штатах существуют ограничения на то, что работодатели могут проверить.

Проверка истории занятости

Ваша история трудоустройства включает в себя все компании, в которых вы работали, ваши должности, а также даты трудоустройства и заработной платы на каждой из ваших должностей.

Работодатель проводит проверку истории занятости, чтобы подтвердить, что информация о занятости, включенная в ваше резюме и / или заявление о приеме на работу, является точной.

Какую другую информацию будут искать работодатели?

Работодатели проверяют справочную информацию чаще, чем в прошлом. Это по нескольким причинам, включая опасения по поводу халатных судебных процессов. Тем не менее, проверка данных не дает всей информации, которую ищут многие работодатели. Если вы проходите собеседование на новую работу, вы можете ожидать некоторые из следующих запросов о предоставлении информации:

Проверка работы соискателя кредита

В компаниях все чаще используется проверка кредитоспособности соискателей, а также сотрудников, которые рассматриваются для продвижения по службе. Узнайте, какую информацию компаниям разрешено проверять, как обрабатывать кредитные проверки и как это может повлиять на прием на работу.

Что находится в вашем кредитном отчете и почему это имеет отношение к трудоустройству? Информация, доступная в вашем кредитном отчете, может затруднить ваш поиск работы и может стать основанием для того, чтобы вывести вас из спора за работу. Особенно, когда речь идет о рабочих местах, где речь идет о деньгах и финансовой информации, плохой кредит может быть проблемой.

Тесты на наркотики и алкоголь

Есть несколько типов тестов на наркотики и алкоголь, которые могут быть предложены кандидатам на работу. Прием на работу может зависеть от прохождения тестов на наркотики перед приемом на работу и проверок. Просмотрите информацию о типах тестов, используемых для скрининга на употребление наркотиков, о том, что показывается в тестах, и о том, как скрининг на работу может повлиять на решения о найме.

Судебные записи и справочные проверки

Законы различаются при проверке криминальной истории в зависимости от вашего места жительства. Некоторые штаты не разрешают вопросы об арестах или осуждениях за пределами определенного момента в прошлом. Другие допускают рассмотрение криминальной истории только для определенных должностей.

Проверка занятости

При приеме на работу на новую работу сотрудники обязаны доказать, что имеют законное право работать в Соединенных Штатах. Работодатели обязаны проверять личность и право на работу для всех новых сотрудников. Форма подтверждения права на трудоустройство (форма I-9) должна быть заполнена и храниться в архиве работодателя.

Один из часто задаваемых вопросов соискателей: «Что работодатель может сказать о бывших сотрудниках?» Некоторые соискатели полагают, что компании могут на законных основаниях указывать даты работы, зарплату и должность. Однако это не так.

Хотя большинство компаний воздерживаются от ругательства бывшего работника с потенциальным работодателем, им по закону разрешено это делать. Знайте, что может сказать бывший работодатель, прежде чем начать процесс собеседования.

Содержащаяся информация не является юридической консультацией и не может заменить такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация может не отражать законы вашего штата или самые последние изменения в законодательстве.