Лучшие практики проверки занятости

Отбор кандидатов на работу становится все более важным шагом в процессе приема на работу, однако не все работодатели используют проверку данных о занятости в своих интересах. Что должны знать все работодатели об успешной проверке данных о занятости, чтобы гарантировать, что они создают лучшие команды?

Ищите релевантные данные в фоновой проверке занятости

Это информация, которую работодатели должны стремиться найти, когда они выполняют необходимые и профессиональные проверки биографических данных. Проверка данных может включать в себя массив личной информации о соискателях, таких как:

• Окружная криминальная история
• Проверка адреса
• Известный сексуальный преступник
• Проверка истории занятости
• История вождения
• История образования и степени
• Мошенничество и злоупотребление здоровьем
• Проверка ссылки
• Тестирование на наркотики
• Гражданская история округа
• Федеральная криминальная история
• Федеральная гражданская история
• Профессиональная проверка лицензии
• Скрининг в социальных сетях
• Кредитные чеки

Работодатели могут без труда найти информацию о любой или всех этих фоновых областях, проверив внутренние ресурсы или воспользовавшись услугами квалифицированного поставщика услуг. Обратите внимание, что работодатели могут - но они могут и не захотеть - каждую из этих проверок в зависимости от их отношения к работе, которую они выполняют.

Например, средний сотрудник не обрабатывает деньги на большинстве рабочих мест, а сотрудники бухгалтерии или управляющие кассовым аппаратом. Таким образом, проверка кредитоспособности необходима только для сотрудников, которые будут заниматься финансовым положением вашего бизнеса. В противном случае проверка кредита является инвазивной и ненужной.

Работодатели также должны убедиться, что они используют правовую и передовую практику в таких областях, как проверка биографических данных в социальных сетях. В некоторых случаях, как, например, при проверке в социальных сетях, работодатели могут использовать стороннего поставщика для смягчения нарушений закона.

Самая большая проблема для работодателей - это умение взвешивать информацию, полученную в процессе принятия решения о трудоустройстве. Другой способ состоит в том, чтобы гарантировать, что их процесс проверки данных соответствует государственным и федеральным законам.

Например, многие штаты ограничивают период времени прошлой истории, который вы можете рассмотреть. Большинство провайдеров скрининга будут передавать информацию в течение последних семи лет. Чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям закона, поговорите со знающим провайдером, юристом или с отделом труда штата.

Знайте, когда рассматривать криминальную историю

Большинство работодателей, которые проводят проверки на предмет наличия работы, в значительной степени полагаются на криминальную историю при проверке; однако, одна эта информация редко рисует полную картину любого кандидата на работу. То, что может выглядеть как красный флаг, на самом деле может быть красной сельдью. Таким образом, работодатели должны вдумчиво подумать, как криминальное прошлое может реально повлиять на результаты работы.

Например, упоминание о том, как выгуливать собаку без поводка или ловить рыбу без лицензии, порождает криминальную историю, но мало что описывает тип навыков, которые потенциально надежный сотрудник может принести на работу.

С другой стороны, когда преступное прошлое связано с более серьезным нарушением, работодатели должны учитывать, связан ли характер преступления с навыками, необходимыми для работы. Будьте внимательны, посмотрите на общую картину и решите, как любая криминальная история может на самом деле относиться к рассматриваемой работе.

Самое главное, чтобы обеспечить соблюдение Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве, не принимайте общую политику в отношении криминальной истории при приеме на работу. То есть исключите в своей политике и справочниках заявления, в которых говорится, что наша компания не нанимает уголовников или наша компания не нанимает никого с судимостью. Никогда не говори никогда.

Распознать закономерности по фоновым данным

Тщательные процедуры проверки предоставляют подробности, выходящие далеко за пределы криминальной истории, что может быть лучшим показателем возможностей сотрудника. История трудоустройства, с одной стороны, помогает подтвердить опыт работы, но также проливает свет на потенциальные проблемы, такие как частые переезды, изменения в карьере и другие факторы, которые могут указывать на то, что потенциальный работник не может быть хорошим долгосрочным кандидатом.

Ищите шаблоны, которые показывают, как работник стремится к успеху или как работник демонстрирует постоянные трудности, чтобы получить хорошее представление о ней или его способности приступить к работе. Будьте осторожны, потому что кандидаты раздувают свои резюме чаще, чем вы думаете. Если вы рассматриваете кого-либо, основываясь на перечисленных навыках, то необходима надлежащая проверка занятости, образования и лицензий. Это также отличный способ отсеять нечестных кандидатов.

Не пропустите важную информацию при проверке данных

Некоторые показатели возможностей соискателя могут вас удивить. Фоновая проверка может выявить личностные качества или уникальный ответ на ситуацию, которая может стать реальным активом для вашей команды, несмотря на то, что она не выделена в резюме кандидата.

Если вы пытаетесь провести хорошую проверку биографии, используйте всю имеющуюся информацию в ваших интересах. Столь же важно, как найти проблемные области, это может быть так же важно для моих сильных сторон.

Тщательно фильтруйте информацию, чтобы избежать дискриминации

Самое главное, использовать справочную информацию с умом. Единственная проблема, поднятая проверкой биографии - например, подтверждение криминального прошлого - никогда не должна автоматически исключать кандидата из рассмотрения. Вместо этого рассмотрите всю презентацию кандидата и устраните его или ее, основываясь на объективных деталях, имеющих отношение к способности выполнить работу.

Документируйте усилия по найму команды и процесс принятия решений как можно более подробно.

К сожалению, многие работодатели не понимают, что они неосознанно дискриминируют в процессе найма. Если заявители честно отвечают о прошлых историях, таких как существующая судимость, автоматическое отклонение, основанное на этом нежелательном ответе, представляет собой дискриминацию. Личная информация из прошлого не может исключительно решить судьбу заявителя, поэтому обязательно забаньте коробку с процессом автоматического отклонения и рассмотрите кандидата в целом.

Чтобы избежать дискриминационного найма, обязательно следуйте руководящим принципам, установленным Комиссией по равным возможностям при найме на работу в отношении криминальной истории, включая тип совершенного преступления, характер работы, которая должна быть выполнена, и количество времени, которое имеет прошло, прежде чем бросить эту заявку на работу.

Обсудить проблемы с кандидатами на работу

Будьте готовы поделиться всей исходной информацией с заявителями. Работодатели должны по закону предоставить эту информацию, если требуется, а также, если какая-либо из найденных данных препятствует найму этих кандидатов. Но помните, у вас есть возможность представить данные в перспективе, организовав обсуждение проблемы с потенциальным сотрудником.

Помните, что проверка биографии - это способ получить информацию, которая поможет вам принять решение. Используйте эту информацию в ваших интересах. Поработайте над своими вопросами с потенциальным сотрудником, а не отбрасывайте кандидата без возможности объяснить.

Избегайте дорогостоящих ошибок при подходе к проверке занятости

Самая большая ошибка в проведении проверок биографических данных - это не включение их в процесс проверки. Стоимость замены плохого проката намного превышает стоимость хорошей проверки биографических данных, поэтому начните работу с самого начала.

Кроме того, вы можете сэкономить время и деньги своей организации при проведении проверок данных.

• Работа с уважаемой фирмой, которая ведет работу самостоятельно, у источника, без автоматизации.
• Придерживайтесь всех процедур противодействия, Закона о честной кредитной отчетности и других государственных и местных законов.
• Попросите адвоката, знающего в этой области, рассмотреть ваш процесс.
• Составьте список проверок биографических данных, которые имеют отношение к оценке квалификации кандидатов для каждой из имеющихся вакансий. Суды все чаще ищут истцов, если проверка, которая повлияла на их кандидатуру, не имеет отношения к работе.

Итог по проверкам фона

В целом, имейте в виду, что хороший бизнес строится на людях, которые ответственно выполняют свои обязанности. Любая информация, которая раскрывается вам при проведении проверки перед приемом на работу, является информацией о реальных людях. Независимо от того, предоставляет ли эта информация положительные или отрицательные признаки потенциальной подгонки кандидата в вашей организации, проявляйте уважение и ответственность за то, как вы обрабатываете эту информацию.

Информация о проверке занятости может повлиять на многих людей, которые заинтересованы в вашем бизнесе и его репутации. То, как вы обрабатываете справочную информацию о кандидате, также может повлиять на жизнь кандидата. Это серьезный шаг в жизненном цикле управления талантами, который заслуживает должного внимания на каждом этапе пути.

Больше красных флажков для работодателей при найме

• 5 сопроводительных писем красные флаги для работодателей
• 5 интервью Red Flags для работодателей
• Еще 5 интервью Red Flags для работодателей