Как закончить электронное письмо с завершающими примерами

Когда вы отправляете электронные письма, связанные с трудоустройством или бизнесом, важно закончить ваше письмо профессионально, так же, как и обычное деловое письмо. Это означает, что вы должны включить соответствующее закрытие и подпись электронной почты с вашей контактной информацией, чтобы получатель мог с вами связаться.

Поскольку большая часть деловой переписки обрабатывается по электронной почте, важно писать и форматировать свои сообщения так же тщательно, как и печатное письмо.

Вот несколько примеров закрытия сообщений электронной почты, а также несколько советов о том, какой вариант закрытия выбрать, как отформатировать закрытие сообщения и лучший способ завершить письмо.

Совет как закончить электронную почту

Есть несколько вещей, которые вы должны иметь в виду при выборе закрытия электронной почты:

Включить закрытие Некоторые люди думают, что они могут просто оставить закрытие электронной почты. Однако это непрофессионально; всегда включать закрытие. Это правда, даже если у вас есть подпись электронной почты. Добавление закрытия как «С уважением» или «Искренне» перед вашей подписью - вежливый способ завершить сообщение.

Рассмотрим ваши отношения с получателем Вы должны придерживаться профессиональных сообщений электронной почты при переписке с кем-либо, связанным с поиском работы. Однако, если вы близкие друзья с этим человеком, вы можете рассмотреть полупрофессиональное закрытие, такое как «Приветствия» или «Искренне ваше». Если есть какие-либо сомнения, всегда склоняйтесь к более профессиональному закрытию.

Избегайте непрофессиональных закрытий Даже если вы являетесь друзьями, избегайте любых непрофессиональных закрытий в деловой электронной почте, в том числе «Увидимся позже», «XOXO» или любых других неофициальных рассылок.

Что включить в закрытие электронной почты

Закрытие письма состоит из нескольких частей:

Заключительное замечание

Как уже говорилось выше, используйте профессиональное закрытие электронной почты, если только вы не отправляете письмо близкому другу или коллеге. В этом случае вы можете рассмотреть возможность использования полупрофессионального заключительного замечания. Смотрите ниже примеры обоих.

Цифровой подписи

Если у вас есть цифровая подпись, включите ее под заключительным замечанием.

ФИО

Не забудьте указать свое полное имя (имя и фамилия), вместо того, чтобы использовать только свое имя или псевдоним, если только вы не отправляете электронное письмо очень близкому другу. Даже тогда вы можете использовать свое полное имя, чтобы избежать путаницы.

Название и компания

Включите ваше текущее должность и компанию, особенно если вы переписываетесь с кем-то за пределами компании. Если вы подаете заявление на работу, конечно, не включайте информацию о своей занятости в свою подпись.

Контакты

Всегда полезно указывать контактную информацию в конце отправки по электронной почте. Вы можете указать свой номер телефона, URL своего профиля в LinkedIn, если он у вас есть, и даже свой почтовый адрес. Вы также можете рассмотреть возможность включения своего адреса электронной почты, даже если получатель уже знает его.

Профессиональные примеры закрытия сообщений электронной почты

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных профессиональных закрытия электронной почты.

• Лучший,
• С наилучшими пожеланиями,
• С наилучшими пожеланиями,
• С уважением,
• С уважением,
• С Уважением,
• С уважением,
• Искренне Ваш,
• Спасибо,
• С признательностью,
• С благодарностью,
• Искренне Ваш,

Полупрофессиональные закрытия электронной почты

Это закрытие электронной почты, которое будет уместным, если вы отправляете письмо, связанное с работой, близкому другу или коллеге.

Если вы не уверены, достаточно ли вы близки к получателю, чтобы отправить полупрофессиональное закрытие электронной почты, придерживайтесь профессионального закрытия электронной почты.

• Ура,
• Верно,
• Большое спасибо,
• Тепло,
• С уважением,

Как отформатировать закрытие электронной почты

Важно не только иметь все части для закрытия электронного письма, но и правильно их форматировать. Во-первых, вы хотите, чтобы после заключительного замечания вы добавили запятую. После этого вы хотите включить пробел. Если у вас есть цифровая подпись, вы можете включить ее в поле. Если у вас нет цифровой подписи, оставьте

пробел

После пробела укажите свое напечатанное (полное) имя. Ниже укажите ваше название и компанию, а также любую контактную информацию, которую вы хотите предоставить.

Смотрите шаблон ниже:

Закрытие, Цифровая подпись, если у вас есть

ФИО

Название и компания

Номер телефона

Адрес электронной почты

Пример закрытия сообщений электронной почты

Просмотрите пример профессиональных подписей для электронных писем и писем.

Заключительный пример № 1

Лучший, Цифровой подписи

Уильям Уильямсон

Помощник директора, XYZ Маркетинг

555-555-5555

[email protected]

Заключительный пример № 2

С Уважением, Мария Гальвез

Консультант, консалтинговая фирма ABC

555-555-5555/[email protected]

Заключительный пример № 3

Искренне Ваш, Джанет Джеймисон

Ведущий учитель, чартерная школа ABC

555-555-5555

[email protected]

Остальная часть вашей электронной почты профессиональна?

Закрытие - только одна часть профессионального электронного письма. Вот дополнительная информация о соответствующих приветствиях («Привет» - это никогда не подходящее приветствие в электронном письме, ориентированном на занятость), инструкции о том, как писать профессиональные электронные письма, и широкий выбор образцов писем, ориентированных на поиск работы, для просмотра перед написанием своего собственного.