Пример приглашения на интервью по электронной почте

Вы прошли экран телефона с летающими цветами, и теперь вы ждете, чтобы получить это важное электронное приглашение, чтобы назначить ваше первое интервью с настоящим живым человеком. Или вам нужно отправить электронное письмо, чтобы пригласить кандидата на собеседование. Что входит?

Знание того, что ожидать от этого приглашения - и какую информацию просить, если она не включена в электронное письмо - может означать разницу между уверенным переходом на собеседование и спотыканием в вестибюле вашего потенциального работодателя, щурясь на каталоги и отбиваясь регистраторы.

Что должно включать в себя электронное приглашение на интервью

В идеале, электронное приглашение на собеседование будет включать следующее:

Позиция, за которую вы берете интервью. (В идеале и вы, и человек, с которым вы связались, знают это, но приятно знать, что они вынудили вас встать на правильную позицию.)

Дата, время и место проведения интервью. (Дата и время говорят сами за себя: вам нужно знать, когда появиться. Но местоположение также важно, поскольку компании часто имеют несколько филиалов или работают на нескольких этажах в одном здании.)

Человек, который будет проводить интервью. (Будет ли это представитель отдела кадров, менеджер по найму, потенциальный член команды - или какая-то комбинация?)

Что взять с собой на собеседование. (Ваше резюме, образцы вашей работы, отзывы и т. Д.)

Контактный номер или адрес электронной почты, в случае, если у вас есть вопросы или вам нужно перенести.

Что делать, если важная информация отсутствует

Короче говоря: спросите. Ни один менеджер по найму не будет думать о вас меньше, если вы хотите точно знать, с кем вы будете говорить, например - фактически, когда вы спрашиваете, вы выглядите как добросовестный человек, который подготовлен и не любит тратить время людей.

Пример приглашения на интервью по электронной почте

Вот пример приглашения по электронной почте, отправленного соискателю, который был выбран для собеседования один на один.

Приглашение на собеседование

Предмет: Приглашение на собеседование

Дорогая Сара Поттс, В связи с вашей заявкой на должность аналитика счетов я хотел бы пригласить вас на собеседование 30 июня в 9 часов утра в нашем офисе в Куинси, штат Массачусетс.

У вас будет собеседование с руководителем отдела, Эди Уилсон. Интервью продлится около 45 минут. Пожалуйста, принесите три интервью, а также копию ваших водительских прав на собеседование.

Если дата или время собеседования неудобны, свяжитесь со мной по телефону (518-555-5555) или по электронной почте ([email protected]), чтобы договориться о другой встрече. Мы с нетерпением ждем встречи с вами.

С наилучшими пожеланиями, Томас Ганн

_______

Томас Ганн

административный директор

Randall & Associates

101 Бич-стрит

Куинси, Массачусетс 02169

518-555-5555

[email protected]

Что включить в свой ответ

Прежде всего, спасибо человеку, который связался с вами за предоставленную возможность. Затем подтвердите детали, изложенные в их приглашении, и уточните любые моменты путаницы.

Может показаться странным перепечатывать дату и время собеседования в вашем ответе, но помните, что человек, пишущий вам, может организовать несколько других собеседований одновременно. Написав это, вы не только подтверждаете, что располагаете правильной информацией. Вы даете менеджеру по найму шанс поймать себя на ошибке, если он дал вам неправильные данные.

Перед собеседованием

Как только вы соберетесь в интервью, начните исследование. Если у вас есть имена людей, которые будут брать у вас интервью, например, Google их заранее. Посмотрите их профили в LinkedIn и другие учетные записи в социальных сетях и найдите общий язык между вами. Вы ходили в ту же школу? Поддерживаете ли вы ту же спортивную команду? Храните эту информацию на потом.

Просто помните, что есть большая разница между связью с потенциальным коллегой и преследованием. Последнее, что вы хотите сделать, это сесть на интервью и объявить, что вы подготовили досье на их симпатии и антипатии. Приготовьтесь к возможности наладить связь, а не перечислять то, что у вас есть общего.

Наконец, убедитесь, что вы знаете, куда вы идете задолго до дня собеседования, и рассмотрите возможность пробного прогона, чтобы убедиться, что общественный транспорт snafus / traffic / parking не встанет между вами и своевременным прибытием. В день собеседования планируйте уйти через несколько минут, чтобы быть на несколько минут раньше, чтобы вы могли быть спокойными и собранными, а не взволнованными и неистовыми, когда встретитесь с интервьюерами.