Структура рекламного агентства

Прежде чем заняться рекламным бизнесом, вы должны знать основные механизмы работы рекламного агентства. Агентства сильно различаются по размеру и форме, но большинство из них следуют и проверяют и проверяют структуру, которая хорошо работает, независимо от того, работают ли они с десяток человек или несколько сотен.

В небольших агентствах некоторые люди будут выполнять более одной роли; один человек может фактически быть целым отделом. В более крупных агентствах некоторые из этих отделов снова оказались в поисках эффективности. Но основы одинаковы, потому что эта модель родилась по необходимости, и она работает.

Сервисы аккаунта

Отдел обслуживания счетов состоит из руководителей счетов, менеджеров по работе с клиентами и директоров по работе с клиентами и отвечает за взаимодействие со многими клиентами агентства. Этот отдел является связующим звеном между многими отделами агентства и клиентами, которые оплачивают счета. В прошлом их называли «костюмами», и между отделом бухгалтерии и креативным отделом было много сражений. Но, как известно большинству креативщиков, хорошая команда по обслуживанию аккаунтов необходима для хорошей рекламной кампании.

Твердое творческое задание - одна из основных обязанностей бухгалтерских служб.

Планирование аккаунта

Этот отдел объединяет исследования со стратегическим мышлением. Часто группа исследователей и менеджеров по работе с клиентами, отдел планирования счетов, предоставляет информацию о потребителях, стратегическое руководство, исследования, фокус-группы и помогает поддерживать рекламные кампании в целевых и брендовых целях. Крис Кауп описал планирование счетов как «… дисциплину, которая вовлекает потребителя в процесс разработки рекламы. Чтобы быть по-настоящему эффективной, реклама должна быть отличительной и актуальной, и планирование помогает в обоих случаях».

творческий

Это двигатель любого рекламного агентства. Это жизненная основа бизнеса, потому что за продукт отвечает креативный отдел. А рекламное агентство так же хорошо, как реклама, которую выдает креативный отдел. Роли в креативном отделе разнообразны и обычно включают в себя:

• Копирайтеры
• Арт-директора
• Конструкторы
• Художники-постановщики
• Веб-дизайнеры
• Ассоциированные креативные директора
• Креативный директор (ы)

Во многих агентствах копирайтеры и арт-директора работают в паре, работая в команде. Они также будут привлекать таланты других дизайнеров и продюсеров по мере необходимости. Иногда трафик обрабатывается позицией в креативном отделе, хотя обычно это часть производственного отдела. Все в креативных службах подчиняются креативному директору. Его или ее роль - управлять креативным продуктом, следя за тем, чтобы он был на бренде, в краткой и своевременной форме.

Финансы и счета

Деньги. В конце концов, этого хотят рекламные агентства. И это то, чего хотят их клиенты. В центре всех денег, входящих и выходящих из агентства, находится финансовый и бухгалтерский отдел. Этот отдел отвечает за выплату заработной платы, пособий, расходов поставщика, командировочных расходов, повседневных деловых расходов и всего, что вы ожидаете от ведения бизнеса. Говорят, что примерно 70 процентов доходов рекламного агентства платят зарплату и льготы работникам. Тем не менее, эта цифра варьируется в зависимости от размера и успеха соответствующего агентства.

Медиа Покупка

Функция отдела закупок средств массовой информации состоит в том, чтобы обеспечить рекламное время и / или пространство, необходимое для успешной рекламной кампании. Это включает время на телевидении и радио, на открытом воздухе (рекламные щиты, плакаты, партизаны), вставки в журналы и газеты, интернет-баннеры и захваты, и, ну, в любом месте, объявление может быть размещено за плату. Обычно это предполагает тесное сотрудничество с креативным отделом, который придумал первоначальные идеи, а также с клиентом и желаемым видом воздействия.

Этот отдел обычно управляется медиа-директором.

производство

Идеи - это просто идеи, пока они не станут реальностью. Это работа производственного отдела. Во время творческого процесса с производственным отделом будут проведены консультации, чтобы обсудить возможность реализации определенных идей. После того, как реклама будет продана клиенту, творческие и учетные группы будут сотрудничать с производством, чтобы подготовить кампанию в рамках бюджета. Это может быть что угодно, начиная с создания оригинальной фотографии или иллюстрации, работы с принтерами, найма типографов и телевизионных режиссеров и множества других дисциплин, необходимых для публикации рекламной кампании.

Production также тесно сотрудничает с отделом СМИ, который предоставит спецификации и сроки выполнения работ.

Человеческие ресурсы и услуги

Большинство компаний, независимо от того, связаны они с рекламой или нет, будут иметь отдел кадров. Это департамент, который занимается вопросами найма и увольнения сотрудников, отвечает за соблюдение законов штата и федеральных законов о трудоустройстве, мониторинг отпусков и продолжительности больного, а также общее благополучие персонала. Их часто связывают с отделом обслуживания, который отвечает за техническое обслуживание здания, а также за то, чтобы все в офисе работало, было безопасно и соответствовало требованиям.

Исследование

Более крупные агентства будут в значительной степени полагаться на свой собственный исследовательский отдел для предоставления большого количества данных о текущих и будущих клиентах. Это отдел, отвечающий за фокус-группы и тестирование, анализ и интерпретацию данных, а также за то, что он помогает креативным командам и бригадам сосредоточиться на новых тенденциях рынка.

Онлайн разработка

Когда-то этот проект был передан дизайнеру, который немного разбирался в программировании, и это быстрорастущий отдел, который занимается всем, начиная от веб-дизайна и мобильного дизайна, заканчивая приложениями и интерактивными приложениями. У этого отдела может быть свой собственный креативный директор, который специализируется на веб-дизайне и онлайн-дизайне, включая UX, и будет иметь персонал, который мог бы конкурировать с размерами и силой креативного отдела.

ЭТО. (Информационные технологии)

Это. Департамент уже не просто пара ботаников в подвале. Это может быть огромный отдел, особенно в агентствах, которые имеют большое творческое присутствие. Мост И.Т. отделы рекламных агентств будут больше специализироваться на Mac, чем на ПК, так как большинство креативных отделов работают на продуктах Apple.

Движение

В малых и средних агентствах трафик сворачивается в производственный отдел. Это работа трафика, чтобы получить каждую работу через различные этапы управления учетными записями, творческого развития, покупки медиа и производства в установленные сроки. Трафик также обеспечит бесперебойную работу в агентстве, предотвращая застревания, которые могут затормозить творческие коллективы и привести к очень долгим часам, пропущенным срокам и проблемным отношениям с клиентами. Движение держит сердце агентства бьется.