Добиться баланса между работой и личной жизнью с четырьмя квадрантами Стивена Кови

Для отцов привести в порядок все, что нужно, - это одна из самых больших жизненных проблем. Может сложиться впечатление, что большая часть вашего времени потрачена на вашу роль поставщика: ходить на работу, содержать дом и двор в рабочем состоянии, распоряжаться деньгами и оплачивать счета. Возьмите это в долгую поездку на работу от одного ребенка к другому, и вы будете полностью поглощены часами бодрствования.

Четыре Квадранта

Чтобы держать вашу жизнь в равновесии, доктор Стивен Кови создал Матрицу управления временем. Концепция помогает отцам расставлять приоритеты в своей жизни, определяя задачи, которые они необходимость делать против тех, что они хочу сделать:

• Квадрант 1 включает в себя важные и срочные предметы, которые должны быть решены немедленно. Преувеличение (или нет) может включать заботу о плачущем ребенке, тушение пожара на кухне или некоторые важные звонки.
• Квадрант 2 включает в себя важные предметы, которые не являются срочными. Эти предметы не требуют вашего немедленного внимания, но их нужно планировать. Это очень важный сектор, который требует особого внимания для достижения долгосрочных целей. Упражнения, отпуск и планирование являются примерами предметов, которые могут быть включены сюда.

• Квадрант 3 описывается как срочные, но неважные задачи. Эти пункты должны быть сведены к минимуму или полностью исключены. Также известное как «отстой времени», прерывания, отвлечения и ненужные звонки могут дать вам некоторое пространство для маневра для других задач.
• Квадрант 4 включает в себя неважные и не срочные предметы в последнюю очередь. Подобно последнему квадранту, эти элементы должны быть сведены к минимуму или удалены, потому что они мало что добавляют к значению. Эти трата времени часто тривиальны.

Измени свою жизнь

Приложив немного усилий, вы сможете изменить свою жизнь и отношения, удвоив количество времени, проведенного в Quadrant 2. Очевидно, что элементы Quadrant 1 всегда выполняются, а действия Quadrant 4 - пустая трата времени. Потратьте время, чтобы сосредоточиться на Quadrant 2, сначала исключив некоторые действия Quadrant 4.

Инвестируйте в свой личный рост, подчеркивая свою духовную направленность, читая вдохновляющие материалы и размышляя о том, как лучше жить. Кроме того, постановка личных целей, оценка прогресса и планирование ваших действий вокруг этих целей придадут больше внимания вашей жизни и помогут вам достичь большего с меньшими усилиями и меньшим количеством потерянного времени.

Наконец, включение мероприятий, которые выстраивают отношения с вашими детьми в Quadrant 2, поможет создать более позитивные и доверительные отношения, которые впоследствии позволят избежать проблем.

Приоритет деятельности

Сосредоточение внимания на действиях Quadrant 2, используя время, отведенное на устранение действий Quadrant 4, делает все различия в том, чего вы можете достичь в жизни.Планирование и уделение более приоритетного внимания тем вещам, которые наиболее важны, позволят занятому отцу с множеством жизненных требований принимать правильные решения, улучшать баланс между работой и жизнью и вести более насыщенную жизнь.

Действия Quadrant 2 должны быть запрограммированы в вашем ежедневном графике. Будь то разработка личных целей или постановка личных и семейных целей, отцы могут научиться процветать. Первым шагом является планирование вашего времени каждую неделю и выделение некоторого места в вашем расписании для других мероприятий Quadrant 2, таких как следующее:

• Чтение Священных Писаний, молитвы и медитации
• Персональные упражнения и планирование питания
• Свидания с вашим партнером
• Семейные вечера и отдых с детьми
• Собеседование и планирование карьеры
• Визуализация, чтение и запись утверждений
• Журналирование

История успеха

Следование Матрице тайм-менеджмента может изменить жизнь. Один отец поделился своим личным опытом со своим ранним наставником, доктором Кови, во время учебы в колледже:

«Мне повезло считать доктора Кови одним из моих первых наставников и университетских профессоров. Еще до того, как он опубликовал свою безумно успешную книгу Семь навыков высокоэффективных людей Доктор Кови обучал аспирантов в Университете имени Бригама Янга важности управления временем и баланса между работой и личной жизнью.

Первый раз, когда я увидел Матрицу управления временем (также известную как Четыре Квадранта), был на белой доске в большом классе в BYU. Доктор Кови нарисовал на доске прямоугольник, разделенный горизонтальной линией и вертикальной линией на четыре квадранта. В верхней части он обозначил две колонки «Срочно» и «Не срочно». Затем он назвал два ряда «Важными» и «Не важными». Затем он обозначил квадранты числами от одного до четырех, начиная с верхнего левого угла и заканчивая правым нижним.

Затем он попросил класс помочь ему выполнить некоторые задания, подходящие для каждого квадранта. Первое было легко: срочно и важно. Один студент сказал: «Приготовьтесь к вашим испытаниям». Он был прав, это было срочно, и это было важно. Затем д-р Кови спросил: «Куда нам положиться, занимаясь чтением и следя за заданиями в классе?» Студенты ответили: «Квадрант 2: важно, но не срочно».

Затем мы пошли к Quadrant 3: срочно, но не важно. «Звонящий телефон» был одним из ответов. «Возможно, - сказал доктор Кови, но что, если это было то большое предложение работы, которого вы так долго ждали?»

«Это точно вызов Quadrant 1», - ответил студент.

Когда он попал в Квадрант 4, действия в этом квадранте стали быстрыми и яростными. "Разговор с моим соседом по комнате до 2:00 утра." один предложил. «Пребывание в четвертом квартале, когда BYU впереди на 24», - сказал другой.

Наконец, аспирант доктора Кови раздал документ с четырьмя квадрантами и попросил нас оценить, сколько из 128 часов в нашей неделе было потрачено в каждом квадранте. Я должен был признать, что я проводил много времени в квадрантах 1 и 4, некоторые в квадранте 3, и почти ни одного в квадранте 2.

Затем доктор Кови предложил несколько способов провести больше времени в квадранте 2. Тщательное планирование, духовное обновление, постановка целей, тратить время на важные отношения, написание журналов и многое другое - все это было важно, но не срочно. Никто не требовал учета этих вещей. Но его совет состоял в том, чтобы спланировать наше время так, чтобы действия Quadrant 2 были первыми ».