Что нужно знать о написании образцов при поиске работы

В зависимости от работы, на которую вы претендуете, образец письма может быть требованием процесса отбора кандидатов. Работодатели для большинства профессиональных работ при отборе кандидатов придают большое значение навыкам письма.

Нередко менеджеры по найму запрашивают образец письма в дополнение к резюме или сопроводительному письму, когда они проводят первоначальную проверку кандидатов. Или вас могут попросить принести образец письма на собеседование.

Вот информация о том, когда компании запрашивают написание образцов и как их отправлять. Вы также найдете советы о том, как выбрать образец письма, а также о том, как его написать.

Когда работодатели запрашивают письменный образец?

Это общее требование для интенсивной работы в журналистике, разработке контента, публикации, связей с общественностью, коммуникаций, исследований и консалтинга. Однако вас могут попросить предоставить образец письма или другие примеры вашей работы для других типов должностей. Например, если вы подаете заявление на должность исполнительного помощника генерального директора компании Fortune 500, и он или она будет нуждаться в вас, чтобы написать часть их корреспонденции, ваши навыки письма являются ключевыми.

Цель работодателя - определить, есть ли у вас навыки письма, которые они ищут. Ваш образец письма может быть прочитан по тону и стилю, а также по содержанию, грамматике, правописанию и пунктуации.

Требования работодателя варьируются в зависимости от того, что запрашивается, и когда во время процесса подачи заявок заявителей просят представить свой образец. Помните, что то, о чем вас попросят, полностью зависит от работы и компании.

Выбор образца письма

Наиболее важным фактором при выборе образца для письма должно быть качество. Убедитесь, что текст написан лучше всего, и перед отправкой проверьте его на содержание, орфографию и грамматику; тщательно вычитайте образец. Если у вас нет профессионального опыта письма, у вас могут быть другие варианты. Например, академический документ, который был хорошо принят преподавателем, будет достаточно в качестве образца, если вы подаете заявление на работу в университете.

Опубликованная статья, в печатном виде или в Интернете, является еще одним хорошим вариантом. Если у вас есть блог, не стесняйтесь представить свой лучший пост в блоге. Если вы написали посты в LinkedIn с контентом, связанным с работой, продолжайте и используйте это. Если вам повезло иметь опубликованные статьи, особенно для работы в СМИ, это укрепит ваши полномочия в качестве кандидата.

Сопоставьте образец с заданием

Вы должны всегда сопоставлять тип письма в своем образце с типом письма, требуемым в вашей целевой работе.

Например, статья в журналистском стиле (или пресс-релиз, рассказывающий историю) лучше всего подходит для работы со СМИ, в то время как академическая статья лучше всего подходит для исследовательской работы.

Также может быть полезно предоставить образец контента, аналогичного темам, о которых вы, возможно, пишете. Например, анализ использования социальных сетей для продвижения товаров может быть полезен для работы в фирме по связям с общественностью или маркетинговой фирме.

Начинать с нуля

Не пугайтесь, если у вас нет письменного образца для отправки. Всегда есть возможность составить произведение, особенно ориентированное на определенную позицию. На самом деле, менеджер по найму может оценить вашу инициативу. Просто убедитесь, что образец отражает ваше самое сильное письмо.

Следуйте указаниям работодателя

Тщательно следуйте указаниям вашего потенциального работодателя относительно длины или формата. Работодатель может указать количество слов. Если длина не указана, вам следует придерживаться двух-четырех страниц текста.

Если вы предоставляете академический образец, вы можете извлечь сегмент из более длинной статьи, если ваш образец самодостаточен и понятен сам по себе. Если вы сделаете это, то пометьте свой отрывок примерно так: «Введение и заключение из 30-страничного тезиса, озаглавленного Эволюция гендерных ролей в постиндустриальной Америке ».

Как правило, инструкции о том, как подать письменный образец, включены в объявление о вакансии или предоставлены работодателем. Вас могут попросить либо отправить по электронной почте ваш образец письма с вашим резюме и сопроводительным письмом, либо загрузить его на онлайн-портал вместе с другими материалами вашего заявления.

Принесение письменного образца в интервью

Если вас попросят принести письменный образец на собеседование, напечатайте несколько копий. Таким образом, вам будет достаточно того, с кем вы могли бы встретиться. Самый простой способ принести их - это портфолио, дополнительные копии вашего резюме и список литературы.

При подаче заявки на работу, где письменное участие, будьте активны. Даже если работодатель не запросил образец, вы можете взять его на собеседование или опубликовать образцы на их веб-сайте.

Если вы хотите пройти дополнительное расстояние, рассмотрите возможность создания личного веб-сайта, на котором вы сможете хранить свои образцы письменной работы, а также другие примеры своей работы.