Отслеживание вашего проекта без диаграмм Ганта

Диаграммы Ганта - это фантастический и очень полезный инструмент для отслеживания и координации всех маленьких шагов, которые входят в большой проект, но они могут быстро стать подавляющими и беспорядочными, особенно для людей, которые не знают, как их читать. Попробуйте использовать диаграмму Ганта, чтобы объяснить свое продвижение клиенту или коллеге в другом отделе, и у вас могут возникнуть серьезные проблемы.

Это не единственная сложная задача, которую представляют диаграммы Ганта. Данные в диаграмме Ганта обычно требуют специального программного обеспечения для просмотра и редактирования, и их печать почти всегда является сложной задачей. Кроме того, иногда вы хотите сосредоточиться только на небольшой части проекта, не перегружаясь всей дополнительной информацией.

Хотя диаграммы Ганта - это отличное решение, они не единственные. Когда вам нужно взглянуть на небольшую выборку информации или вам необходимо представить упрощенную версию или часть информации в ситуации, когда диаграмма Ганта не будет практичной, вот пять альтернатив, которые вы могли бы использовать вместо этого.

Списки задач

Все в бизнес-сообществе должны быть знакомы с основным списком дел и знакомы с ним. На самом деле, организованность является одним из главных навыков менеджера проекта.

Список задач переводит список дел на следующий уровень. Со списком задач вы можете добавить дополнительные столбцы, чтобы показать, кто будет выполнять каждую задачу, статус задачи, даты начала и окончания, а также вероятность того, что задача будет выполнена вовремя. Вы можете даже добавить флажки для членов вашей команды, чтобы проверить, как элементы будут завершены.

Электронные таблицы

Упрощенный график в электронной таблице является еще одной альтернативой. Вы все еще можете перечислить задачи вдоль левой стороны, и вы можете затенять полосы, чтобы показать свой уровень прогресса и предполагаемые даты начала и окончания для задач.

Однако создание электронных таблиц может занимать много времени и требует много времени для обновления, поэтому вы не захотите использовать их в качестве общего решения для управления проектами. Однако для простого одноразового отчета для клиента или менеджера упрощенная электронная таблица может визуально представить проект таким образом, чтобы

легко объяснить и понять. Это также хороший вариант для отслеживания прогресса проекта.

Блок-схемы

Блок-схемы или сетевые диаграммы показывают задачи проекта в том порядке, в котором они должны быть выполнены. Блок-схемы могут быть простыми или сложными, как вы хотите. Например, вы можете или не хотите перечислять информацию, такую ​​как дата начала и окончания каждого шага, идентификационный номер задачи или

местонахождение. Имейте в виду, что добавление слишком большого количества информации может затруднить чтение этих диаграмм.

В то время как многие люди находят блок-схемы легче для чтения и понимания, чем диаграммы Ганта, их создание может быть проблемой. Кроме того, они часто не подходят для больших и сложных проблем. Блок-схемы лучше всего подходят для представления простых проектов с задачами, которые естественно переходят от одного к

следующий, но не должен использоваться в качестве долгосрочного инструмента или для слишком сложных проектов.

Канбан Доски

Есть ли в вашем проекте большое количество шагов, которые необязательно выполнять в последовательном порядке? У вас есть несколько человек, работающих над одним проектом, или задачи часто обновляются? Если это так, Kanban может предложить идеальное решение для вас. (Узнайте больше о том, как Kanban работает в управлении проектами.)

При использовании доски Канбан каждая задача проекта записывается на заметку и помещается в соответствующий столбец, например «выполнить», «выполняется» или «выполнено». Когда каждое задание выполнено, соответствующая заметка перемещается по доске, пока все заметки не окажутся в столбце «готово».

Эту организационную систему очень легко понять и изменить быстро, но она не очень переносима, и вам нужно быть осторожным, чтобы ни одна из заметок не упала и не была потеряна.

Отчеты о состоянии

Диаграммы Ганта являются отличными инструментами для отслеживания ваших проектов, а не обязательно для их информирования. Если все, что вам нужно сделать, это сообщить о своем прогрессе клиенту, спонсору проекта или другим членам команды, отчет о состоянии может быть вашим лучшим вариантом. Кроме того, многие программы управления проектами будут создавать упрощенные и понятные отчеты о состоянии всего несколькими щелчками мыши, экономя ваше драгоценное время и энергию.

Диаграммы Ганта очень удобны для отслеживания всех задач, которые входят в большой проект, но они не всегда являются лучшими для передачи этой информации другим, особенно тем, кто не привык их читать.

У вас есть несколько других альтернатив. Попробуйте один из этих пяти вариантов диаграммы Ганта самостоятельно. Вы можете быть приятно удивлены тем, сколько времени вы можете сэкономить.