Преимущества гибкого подхода к управлению проектами

Более традиционный «водопадный» подход к управлению проектами, на котором основаны все основные проектные структуры, такие как PRINCE2®, APM BoK и PMBoK®, хорошо работает в более стабильных условиях. Есть очевидный случай, когда мир, в котором мы работаем, начиная с PRINCE2 ® была запущена в 1996 году, теперь она гораздо более изменчива, неопределенна, сложна и неоднозначна (которую вы увидите сокращенно как VUCA. Подходы с водопадом, которые вначале поощряют тщательный крупный дизайн, по-прежнему актуальны, когда мы можем быть уверены в требованиях до начала работы они не должны будут существенно меняться в течение срока реализации проекта.

Тем не менее, такова нестабильность операционных драйверов, которые несут на предприятиях, что часто просто клиент должен адаптироваться. Срочность этих драйверов не позволит им дождаться окончания проекта. Так что это может потребовать частых изменений на протяжении всего проекта. С процессом водопада это, вероятно, означает дорогостоящую переработку плана и потерянные усилия.

Это приводит нас к убеждению, что использование гибкого подхода к частым мелким поставкам в сочетании с более продолжительным общением с заказчиком обеспечивает гораздо большую гибкость и обеспечивает результаты, а следовательно, и преимущества, причем намного быстрее.

Прелесть Agile в том, что клиенты могут решать, чего они хотят достичь, видя, чего могут достичь поставщики. Его подход заключается в том, чтобы «учиться на собственном опыте», позволяя командам обдумывать свой опыт по мере их продвижения и соответственно адаптироваться.

Успех Agile сводится к ряду ключевых элементов. 3 главных фактора успеха Agile изложены ниже.

Фактор успеха № 1: самоорганизующаяся команда

Для начала вам нужна самоорганизующаяся команда. Отстраняясь от работы в бункере, членам команды рекомендуется использовать свои накладывающиеся друг на друга навыки и работать вместе, что, в свою очередь, дает им гораздо больше возможностей и удовлетворения.

Фактор успеха № 2: Time-Boxing и управление требованиями

Затем есть «временные рамки», где акцент делается на фиксировании временных и стоимостных элементов проекта, но также позволяет плану развиваться таким образом, чтобы требования могли быть расставлены по приоритетам с критически важным вкладом представителя заказчика в ходе работы. Гибкий контракт между заказчиком и поставщиком радикально отличается от ожиданий Водопада; требования являются гибкими, в пределах согласованных параметров, но время и стоимость - нет.

Всегда соблазнительно расставлять слишком много приоритетов в разделе требований. Agile практика, как правило, составляет около 40% от общего усилия. Сфера действия - это одна из 7 вещей, которые могут сорвать ваш проект, поэтому этим нужно эффективно управлять.

Аналогичным образом, Agile-группы также обеспечат наличие конечного числа задач в категории «делаю» - работа, которая в данный момент выполняется прямо сейчас, - чтобы помочь в любой момент уменьшить сложность проектов.

Фактор успеха № 3: вовлечение людей

Взаимодействие с людьми является важной частью гибкой работы и является успешным, потому что все различные заинтересованные стороны в команде работают ближе друг к другу и имеют возможность больше говорить как о том, что они делают, так и о порядке работы. Это признано гораздо более мотивирующим, чем классические подходы «командование и управление», которые, как правило, распространены среди менеджмента.

Agile не то, что вы думаете

Конечно, не все готовы принять Agile, и одно из распространенных заблуждений заключается в том, что существует какая-то общая объединяющая методология Agile.

Это скорее не соответствует сути. Не существует единственно правильного способа организации и управления гибким проектом, и именно это делает его настолько привлекательным для одних и угрожающим для других.

Некоторые пытаются использовать гибкие методы, продолжая в то же время с точки зрения водопада, но, как и следовало ожидать, это вряд ли приведет к успеху - именно Agile способ работы заставляет методы работать, а не наоборот.

Наконец, есть те, кто думает, что Agile имеет отношение только к разработке программного обеспечения, но это просто неправда - его можно в равной степени использовать на различных не программных примерах, таких как ремонт большого здания, улучшение бизнес-процессов или улучшение рабочих мест для обслуживающий персонал

Общие препятствия для гибкой работы

Одна из основных причин, по которой Agile не будет работать, заключается в том, что организация использует культуру микроуправления и укоренившиеся бункеры работы, которые не допускают совместное поведение.

Другие проблемы, вероятно, включают слабое командное лидерство или попытки реализовать его в организациях, где характер работы таков, что рабочие выпуски немыслимы в небольших итерациях.

Почему Agile здесь, чтобы остаться

Agile добился таких значительных успехов, что его нельзя отрицать как причуду, и его должны понимать все менеджеры, занимающиеся инновациями и развитием. Игнорировать это сейчас - значит упустить возможность, которая может обеспечить быстрые результаты и добиться экономии средств.

Apple, Amazon, GE Healthcare и Salesforce.com являются одними из тех организаций, которые уже используют Agile, признав, что он лучше подходит для сложностей организаций 21-го века.

И, прежде всего, Agile знает, как извлечь максимальную пользу из работников умственного труда и обеспечить их мотивацию. Вот 5 способов мотивировать вашу команду независимо от того, работаете вы в Agile или нет.

Столкнувшись с этими выводами - почему вы не хотите быть более проворным?