Руководство по совокупности знаний по управлению проектами

Менеджеру проекта есть чему поучиться! Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) - Пятое издание раскрывает то, что должны знать руководители проектов, чтобы успешно сдать экзамен PMP®, а также быть эффективным в этой роли.

Есть 10 областей знаний управления проектами, охватываемых Руководство PMBOK®, Они охватывают каждый из 47 процессов управления проектами. В этой статье дается общее представление о каждой из этих областей относительно того, что вам нужно знать и делать в качестве руководителя проекта.

Управление интеграцией проектов

Это покрыто первым в Руководство PMBOK® Но речь идет об объединении всего, что вы знаете, так, чтобы вы управляли своим проектом целостно, а не отдельными частями процесса. Из-за этого легче изучать эту область знаний в последнюю очередь. Пропустите этот раздел книги и вернитесь к нему позже!

Управление содержанием проекта

«Сфера действия» - это способ определить, что принесет ваш проект. Управление областью - это все для того, чтобы все знали, для чего предназначен проект и что он включает. Он охватывает сбор требований и подготовку структуры разбивки работ.

Управление временем проекта

Управление временем проекта не сводится к тому, чтобы быть лично более эффективным. Это относится к тому, как вы управляете временем, которое люди тратят на выполнение своих проектных задач, и сколько времени занимает проект в целом.Эта область знаний поможет вам понять действия в проекте, последовательность этих действий и сколько времени они будут занимать. Это также место, где вы готовите график своего проекта.

Управление стоимостью проекта

Как и следовало ожидать, управление затратами - это все, что связано с финансами проекта. Большой деятельностью в этой области знаний является подготовка вашего бюджета, которая включает в себя определение стоимости каждой задачи, а затем определение общего прогноза бюджета вашего проекта. Конечно, он охватывает отслеживание расходов проекта по сравнению с этим бюджетом и обеспечение того, что вы все еще на пути к тому, чтобы не переплачивать.

Управление качеством проекта

Управление качеством проекта - это довольно небольшая область знаний, поскольку она охватывает только три процесса. В этой области вы узнаете и настроите мероприятия по контролю качества и управлению качеством в своем проекте, чтобы быть уверенными, что результат будет соответствовать ожиданиям ваших клиентов.

Управление человеческими ресурсами проекта

Управление персоналом проекта связано с тем, как вы управляете вашей проектной командой. Сначала вы должны понять, какие ресурсы вам нужны, чтобы завершить проект, а затем собрать команду. После этого все сводится к управлению людьми в команде, включая предоставление им дополнительных навыков для выполнения своей работы, если они в этом нуждаются, и обучение мотивации вашей команды.

Управление коммуникациями проекта

Учитывая, что часто говорят, что работа менеджера проекта составляет около 80% общения, это еще одна небольшая область знаний. Три процесса - планирование, управление и контроль коммуникаций проекта. Именно здесь вы напишите свой коммуникационный план для проекта и будете отслеживать все входящие и исходящие коммуникации. Есть тесные связи с управлением человеческими ресурсами и заинтересованными сторонами, даже если они не являются явными, как я думаю, они должны быть в Руководство PMBOK®.

Управление рисками проекта

Первым шагом в управлении рисками проекта является планирование работы по управлению рисками, а затем вы быстро переходите к выявлению рисков и пониманию того, как оценивать риски в вашем проекте.

В этой области знаний много подробностей, особенно о том, как вы проводите количественную и качественную оценку рисков. Тем не менее, управление рисками не является одноразовой деятельностью, и эта область знаний также охватывает управление рисками вашего проекта в течение всего жизненного цикла проекта.

Управление закупками проекта

Управление закупками - это не то, что вам нужно делать во всех проектах, но это обычное дело. Эта область знаний поддерживает всю вашу работу по закупкам и поставщикам, от планирования того, что вам нужно купить, до прохождения тендера и процесса закупок до управления работой поставщика и закрытия контракта, когда проект будет завершен.

Это имеет прочные связи с работой финансового отслеживания вашего проекта, а также с управлением эффективностью. Вам придется управлять эффективностью ваших подрядчиков по мере продвижения проекта.

Управление заинтересованными сторонами проекта

Окончательная область знаний является наиболее важной. Это поможет вам определить заинтересованные стороны, понять их роль и потребности в проекте и убедиться, что вы можете их реализовать. Я думаю, что мы увидим дальнейшее развитие этой области в следующей редакции стандарта. Если вы сможете освоить все эти области знаний, у вас будет все, что вам нужно знать в качестве менеджера проекта!