Как подтвердить собеседование

Это всегда хорошая идея, чтобы подтвердить собеседование, особенно если оно было запланировано более чем за неделю. Это не только поможет вам выглядеть профессионально, но и даст вам еще одну возможность еще раз проверить, правильно ли вы указали местоположение, дату и время. Помимо подтверждения этих данных, вы также можете запросить имя человека, с которым вы будете встречаться, и куда идти в здании после прибытия.

Советы по подтверждению собеседования

При планировании собеседования обязательно уточните место проведения собеседования, а также дату и время. Мы слышали от соискателей, у которых не было точного адреса и которые в итоге пропустили собеседование.

Мы также слышали от заявителей, которые не записали точное время, и даже от кого-то, кто ошибся день. Появление не в тот день смущает и заставляет вас казаться неорганизованным и непрофессиональным.

Учитывая, насколько сложно пройти собеседование, важно правильно продумать все детали. Если вы этого не сделаете и пропустите интервью, у вас может не быть второго шанса. Потратив время на подтверждение деталей, вы также избежите стресса на собеседовании.

Как и во всей вашей переписке с интервьюером, будьте вежливы и профессиональны. Хотя вы хотите подтвердить детали, избегайте задавать вопросы, на которые можно легко ответить с помощью быстрого онлайн-поиска. Например, не запрашивайте направления в офис; если у вас есть адрес, вы можете выяснить, как туда добраться самостоятельно.

Проверьте подробности интервью

Подтвердите, с человеком, который планирует интервью, адрес улицы, этаж и номер, если он находится в большом офисном здании. Также подтвердите, с каким отделом вы проводите собеседование и с кем собираетесь встретиться.

Образец подтверждения собеседования

Вот пример электронного письма с подтверждением собеседования, которое вы можете использовать в качестве вдохновения для написания нашего собственного.

Строка темы: Подтверждение интервью на должность графического дизайнера - Нил Карлсон

Уважаемый мистер Мартинс,

Большое спасибо за организацию интервью для роли графического дизайнера в компании ABC, расположенной по адресу: 785 Union St, во вторник, 15 апреля, в 9:30.

Если у вас есть время, не могли бы вы поделиться именем и должностью человека, который будет брать у меня интервью?

Я с нетерпением жду разговора во вторник и возможности поделиться своим опытом и узнать больше об этой позиции. Если я смогу предоставить какую-либо дополнительную информацию до собеседования, просто дайте мне знать.

Лучший,

Нил

См. Дополнительную информацию о том, как отправить электронное письмо с подтверждением до интервью.

Карта направления

Когда вы проводите собеседование в каком-то месте, вы не знакомы с необходимостью составления карты ваших маршрутов. Картографические приложения на вашем смартфоне или в Картах Google являются отличными ресурсами для получения маршрутов и определения местоположения, куда вам нужно идти.

Доступны варианты проезда, прогулок и общественного транспорта. Проверьте, что лучше всего подходит для своевременного прохождения собеседования. (Иногда интенсивный или непредсказуемый трафик может сделать общественный транспорт или пешеходную прогулку лучшим вариантом.) Также изучите варианты парковки, чтобы не связываться с поиском места для парковки.

Если вы не уверены в том, где будет проходить собеседование, сделайте пробный прогон и заранее посетите место проведения собеседования, чтобы точно знать, куда вы идете. Таким образом, вы будете уверены, что не опоздаете на собеседование.

План на дополнительное время

Наконец, дайте себе дополнительное время, чтобы добраться туда, даже если вы точно знаете, куда идете. Спешка может заставить вас выглядеть потным и взволнованным. Иногда входы в большие офисные здания или кампусы компаний могут вызывать недоумение и быть подавляющими.

С дополнительными пятью или десятью минутами у вас будет запас времени, на всякий случай, есть какие-то глюки по пути. С этим дополнительным временем вы можете избежать спешки и у вас будет несколько минут, чтобы освежиться перед собеседованием. Это может помочь уменьшить дрожание перед интервью.

Когда вам нужно отменить или перенести

Если что-то изменится и вам нужно перенести или отменить собеседование, сообщите об этом работодателю как можно больше. Вы можете связаться по электронной почте или по телефону. Предложите альтернативное время для интервью, когда вы обратитесь к менеджеру по найму. После перенесенного собеседования обязательно укажите место проживания интервьюера в благодарственной записке.