Что входит в письмо о предложении работы (с образцами)

Что входит в письмо с предложением о работе? Письмо с предложением о работе - это официальный письменный документ, направляемый работодателем кандидату на работу, отобранному для работы. Когда компания делает устное предложение о работе, менеджер по найму, как правило, звонит выбранному кандидату, чтобы сообщить им, что ему предлагается должность.

Компании могут также делать предложения о работе по электронной почте или в письменной форме, в зависимости от политики компании и того, как компания обрабатывает найм. Всегда полезно иметь официальное письменное подтверждение предложения, чтобы как работник, так и работодатель имели четкое представление об условиях занятости.

Письменные предложения работы

Если предложение сделано по телефону или электронной почте, оно, скорее всего, будет сопровождаться официальным письмом о предложении работы, которое подтверждает детали предложения о работе, включая некоторые или все из следующего: описание работы, зарплата, льготы, оплачиваемое время- выкл., график работы, структура отчетности и т. д. Предложение о работе может быть условным, что означает, что оно зависит от выполнения вами дополнительных шагов, таких как прохождение проверки биографических данных, справочной проверки или теста на наркотики перед приемом на работу.

Кандидат может принять предложение о работе, а затем подпишет и вернет письмо в качестве официального принятия должности. Если предложение не относится к компенсационному пакету, который ожидал заявитель, он или она может решить сделать встречное предложение или отклонить предложение.

Что входит в письмо о предложении работы

Письмо подтверждает детали предложения о работе, и может включать в себя:

• Описание работы
• Должность
• Структура отчетности
• Начальная дата трудоустройства
• Оплата труда
• Преимущества Информация и право
• Подтверждение оферты и подтверждение о принятии

Письмо с предложением о работе, как правило, приходит по электронной почте или может быть доставлено лично после успешного прохождения второго собеседования, хотя предложения о работе также можно распространить по телефону. Тем не менее, важно получить условия занятости в письменной форме.

Примеры писем с предложениями о работе

Вы можете использовать этот образец письма с предложением о работе в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Примеры писем с предложениями о работе (текстовая версия)

Ниже приведены примеры писем с предложениями о работе. В первом примере получатель просит подписать и вернуть официальное подтверждение.

Образец письма с предложением о работе № 1 (текстовая версия)

Mr./Ms. Фамилия

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый г-н. Фамилия, Компания ABCD рада предложить вам должность помощника директора по работе с клиентами. Ваши навыки и опыт идеально подойдут для нашего отдела обслуживания клиентов.

Как мы уже говорили, ваша начальная дата будет 1 февраля 20XX года. Начальная зарплата составляет 48 000 долларов в год и выплачивается еженедельно. Прямой депозит доступен.

Полный семейный медицинский страховой полис будет предоставлен в рамках плана вознаграждений работникам нашей компании и вступит в силу 1 марта. Также доступна стоматологическая и оптическая страховка. ABCD предлагает гибкий план оплачиваемого перерыва, который включает отпуск, персональный отпуск и отпуск по болезни. Отпуск начисляется из расчета один день в месяц в течение вашего первого года, а затем увеличивается в зависимости от вашего пребывания в компании. Право на пенсионный план компании начинается через 90 дней после даты начала.

Если вы решите принять это предложение о работе, пожалуйста, подпишите второй экземпляр этого письма и верните его мне при первой возможности.

Когда ваше подтверждение будет получено, мы вышлем вам бланки регистрации пособий для сотрудников и справочник для сотрудников, в котором подробно описаны наши пенсионные планы и планы выхода на пенсию. Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в команде ABCD.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы, или я могу предоставить любую дополнительную информацию.

С уважением, Имя Фамилия

Директор отдела кадров

Компания ABCD

____________

Настоящим я принимаю должность помощника директора по работе с клиентами.

_____________________________

Подпись

_____________________________

Дата

Образец письма с предложением о работе № 2 (текстовая версия)

Ваше имя

Ваш заголовок

название компании

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дата

название

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дорогая Магнолия, С большим удовольствием пишу вам, чтобы предложить вам должность старшего инженера-программиста в GMCD Solutions. Ваш опыт и энтузиазм будут преимуществом нашей компании.

Пожалуйста, ознакомьтесь с приложенным документом, в котором указывается ваша зарплата и пособия, и подпишите, где указано. Вернуть в прилагаемом конверте в течение пяти рабочих дней. Мы свяжемся с вами, как только мы получим документы по дате вашего начала.

Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в составе команды GMCD!

С Уважением, Эми Грин

Директор отдела кадров

GMC Solutions

Образец письма с предложением о работе № 3 (текстовая версия)

Предмет: Предложение работы Acme Corp.

Дорогой Джон, Acme Corp. рада предложить вам должность помощника по административным вопросам, подчиняясь Мэри Коннелли в наших офисах в Уорбертоне.

Ваша начальная дата будет 3 января, 20__. Я приложил наш приветственный пакет, в котором указаны ваша зарплата и льготы, а также наши правила и процедуры. Пожалуйста, подпишите, чтобы подтвердить получение и ваше согласие с нашими условиями и вернуть последнюю страницу в предоставленном конверте.

А пока, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. Мы рады приветствовать вас в команде!

Лучший, Билл Смит

Отдел кадров

ACME Corp.

Шаблоны писем с предложениями о работе

Может быть проще написать письмо с предложением о работе, когда вы начнете с шаблона. Шаблоны предложений о работе Microsoft доступны в Интернете из Microsoft Office Online для загрузки пользователями Microsoft Word или доступны в вашей программе Word, чтобы использовать их для просмотра или создания стандартного предложения работы. Не пользователь Microsoft? В Документах Google также есть бесплатные шаблоны для писем, в том числе шаблон предложения о работе.

Принятие предложения о работе

Как правило, работник должен подписать и вернуть письмо в качестве официального принятия должности. Когда вы получаете письмо, у вас есть несколько вариантов: вы можете принять на месте (но имейте в виду, есть много вопросов, прежде чем принимать сразу), вы можете взять короткий период времени (в идеале, не более, чем несколько рабочих дней), или вы можете договориться об условиях найма. Вы даже можете договориться о льготах и ​​льготах.

Если вам нужно время, чтобы оценить предложение о работе, прежде чем принять его, это нормально, но очень важно сообщить компании, что вам нужно время, а не просто ждать ответа.

Если вы задерживаетесь слишком долго, компания может подумать, что вы не заинтересованы, и может передать предложение другому кандидату.

Если предложение о работе является условным, убедитесь, что вы можете выполнить условия предложения до его принятия.

Отклонение предложения о работе

Если вы не знаете, как реагировать, и не уверены, следует ли вам отклонить предложение о работе или договориться, оцените предложение о работе, учитывая следующее:

• Заработная плата и льготы: соответствуют ли они рынку? Если нет, можете ли вы вести переговоры?
• Культура и компания: впишетесь ли вы в корпоративную культуру? Разделяет ли организация ваши ценности? Как работа будет вписываться в вашу жизнь вне работы?
• Ваши долгосрочные планы: куда вы пойдете после этого? Как эта работа будет способствовать достижению ваших целей?

Если работа просто не подходит, вы также можете отказаться от предложения о работе, но важно делать это вежливо и профессионально, чтобы вы не сожгли мосты с компанией. Откажитесь в официальном письме и обязательно поблагодарите интервьюеров за предоставленную возможность. Большинство отраслей - это маленькие миры - вы никогда не знаете, когда ваши пути снова могут пересечься.