Как написать письмо о приеме на работу (с образцами)

Вам нужно написать письмо, чтобы подать заявку на работу? В большинстве случаев ответ - да. Даже в тех редких случаях, когда работодателям не требуется письмо с заявлением о приеме на работу, его написание поможет вам осветить свои навыки и достижения и привлечь внимание менеджера по найму.

Советы по написанию заявления о приеме на работу

Письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как сопроводительное письмо, должно быть отправлено или загружено вместе с вашим резюме при подаче заявления на работу. В то время как ваше резюме содержит историю вашего опыта работы и описание ваших навыков и достижений, в письме с заявлением о приеме на работу, которое вы отправляете работодателю, объясняется, почему вы подходите для этой должности и должны быть выбраны для собеседования.

Написание этого письма может показаться сложной задачей. Однако, если вы сделаете это по одному шагу за раз, вы скоро станете экспертом в написании писем с заявлениями для отправки вместе с вашим резюме.

С чего начать

Прежде чем вы начнете писать письмо с заявлением о приеме на работу, сделайте некоторые выводы Подумайте, какую информацию вы хотите включить (помните, что пространство ограничено). Помните, что это письмо обосновывает вашу кандидатуру на должность. Но вы можете добиться большего успеха, чем просто отрыгивать свое резюме - вместо этого выделите свои наиболее важные навыки, опыт и способности.

Чтобы включить в свое письмо наиболее убедительные и актуальные данные, вам необходимо знать, чего хочет работодатель. Самые важные подсказки находятся в работе, поэтому потратьте некоторое время на расшифровку объявления о работе. Затем сопоставьте вашу квалификацию с потребностями и потребностями работодателя. Составьте список ваших соответствующих опыта и навыков. Например, если объявление о работе требует сильного лидера, подумайте о примерах, когда вы успешно руководили командой. Как только вы записали несколько заметок и почувствовали, что хотите выделить в своем письме, вы готовы начать писать.

Написание руководящих принципов для писем о приеме на работу

Написание письма с заявлением о приеме на работу очень отличается от быстрого электронного письма другу или благодарственного письма родственнику.Менеджеры по найму и потенциальные интервьюеры имеют определенные ожидания, когда речь заходит о представлении и внешнем виде письма, от длины (не более одной страницы) до размера и стиля шрифта и расстояния между буквами:

Длина: Письмо-заявка должно быть не более одной страницы.

Формат и поля страницы: Письмо-заявка должно быть через один интервал с пробелом между каждым абзацем. Используйте поля размером около 1 дюйма и выровняйте текст по левому краю, что является стандартным выравниванием для большинства документов.

Шрифт: Используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.

Что включать в каждый раздел письма

Существуют также установленные правила для разделов, включенных в письмо, от приветствия до подписания и от того, как организовано письмо. Вот краткий обзор основных разделов, включенных в письмо о приеме на работу:

Заголовок: Письмо-заявка должно начинаться с вашей контактной информации и имени работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которым следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после своей подписи.

• Примеры заголовков

Приветствия: Это ваше вежливое приветствие. Самым распространенным приветствием является «Дорогой Мистер / Миссис». сопровождаемый фамилией человека. Узнайте больше о соответствующих приветствиях в сопроводительном письме, в том числе о том, что делать, если вы не знаете его имени или не уверены в его половой принадлежности.

Основная часть письма: Думайте об этом разделе как о трех отдельных частях.

в первый параграф, вы захотите указать, на какую работу вы претендуете, и где вы видели список вакансий.

следующий абзац являются наиболее важной частью вашего письма. Помните, как вы собрали всю эту информацию о том, что искали работодатели, и как вы могли удовлетворить их потребности? Здесь вы поделитесь этой важной информацией о вашем опыте и достижениях.

третья и последняя часть тела письма будет ваше спасибо работодателю; Вы также можете предложить дополнительную информацию.

Бесплатное закрытие: Подпишите свою электронную почту с вежливым закрытием, таким как "Лучший" или "С уважением", сопровождаемый Вашим именем.

• Заключительные примеры

Подпись: В конце укажите свою подпись, написанную от руки, а затем напечатанное имя. Если это электронное письмо, просто введите свое имя, а затем контактную информацию.

• Примеры подписей

Простое форматирование с использованием шаблона

Перегружены всеми этими требованиями к форматированию и организации? Одним из способов облегчить процесс написания заявления о приеме на работу является использование шаблона письма с заявлением о приеме на работу для создания собственных персонализированных писем о приеме на работу для подачи заявления на работу. Наличие шаблона может помочь вам сэкономить время, если вы отправляете много заявлений.

Убедитесь, что каждое отправленное вами письмо персонализировано для компании и должности; не отправляйте одно и то же письмо разным компаниям.

Советы по написанию эффективного письма

• Всегда пиши один. Если в публикации о вакансиях не указано, что не следует отправлять письмо-заявку или сопроводительное письмо, вы всегда должны отправлять его. Даже если компания не запрашивает письмо-заявку, ее никогда не повредит. Если они просят вас отправить письмо, убедитесь, что вы точно следовали инструкциям (например, они могут попросить вас отправить письмо в виде вложения электронной почты или ввести его непосредственно в их онлайн-систему подачи заявок).
• Используйте формат делового письма. Используйте формальный формат делового письма при написании вашего письма. Вверху укажите свою контактную информацию, дату и контактную информацию работодателя. Обязательно предоставьте приветствие в начале, а свою подпись в конце.
• Продать себя. На протяжении всего письма сосредоточьтесь на том, как вы могли бы принести пользу компании. Приведите конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали навыки или способности, которые были бы полезны для работы, особенно те, которые перечислены в публикации или описании работы. Если возможно, приведите примеры случаев, когда вы добавляли ценность для компании. Числовые значения предлагают конкретные доказательства ваших навыков и достижений.
• Используйте ключевые слова. Перечитайте список вакансий, обведя любые ключевые слова (такие как навыки или способности, которые выделены в списке). Попробуйте включить некоторые из этих слов в ваше сопроводительное письмо. Это поможет работодателю понять, что вы хорошо подходите для этой работы.
• Держи это кратко. Держите ваше письмо на странице длиной не более четырех абзацев. Работодатель, скорее всего, прочитает краткое письмо.
• Редактировать, редактировать, редактировать. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Поэтому прочитайте свое сопроводительное письмо и, если возможно, попросите друга или консультанта по вопросам карьеры просмотреть письмо. Корректура для любых грамматических или орфографических ошибок.

Образец рабочего заявления

Это образец заявления о приеме на работу. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Образец рабочего заявления (текстовая версия)

Элизабет Джонсон

12 Jones Street

Портленд, штат Мэн 04101

555-555-5555

[email protected]

14 января 2018 г.

Марк Смит

Менеджер по персоналу

Veggies to Go

238 Main Street

Портленд, штат Мэн 04101

Уважаемый мистер Смит, Я был так взволнован, когда мой бывший коллега Джей Лопес рассказал мне о том, что вы открыли должность помощника по административным вопросам в ваших офисах в Портленде. Давний клиент Veggies to Go и опытный администратор, я хотел бы помочь компании выполнить свою миссию по производству здоровых продуктов, доступных как на вынос.

Я работал в небольших компаниях всю свою карьеру, и я наслаждаюсь возможностью носить много шляп и работать с командой, чтобы добиться успеха. На своей последней должности помощника по административным вопросам в Beauty Corp я сэкономил своему работодателю тысячи долларов временных сотрудников, внедрив систему само-планирования для представителей обслуживания клиентов, которая сократила отмененные смены. Я также изучил веб-дизайн, кодирование расписания и усовершенствовал свои навыки в Excel.

Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения и надеюсь вскоре поговорить с вами о ваших потребностях на эту роль.

С уважением, Рукописная подпись (для печатного письма)

Элизабет Джонсон

Отправка заявки по электронной почте

Когда вы отправляете письмо по электронной почте, укажите причину, по которой вы пишете в строке темы вашего сообщения:

Предмет: Элизабет Джонсон - административный ассистент

Укажите свою контактную информацию в своей подписи, а не в теле письма:

С уважением, Элизабет Джонсон

12 Jones Street

Портленд, штат Мэн 04101

555-555-5555

[email protected]