Написать письмо об увольнении, чтобы уволить сотрудника

Работодатели захотят написать письмо об увольнении, когда уволят работника. Письмо об увольнении подтверждает детали увольнения и суммирует информацию, которую теперь должен знать бывший сотрудник.

Как работодатель, вы захотите сохранить копию письма о прекращении действия в личном деле сотрудника, чтобы сохранить запись для возможного использования в будущем. Эти записи пригодятся, когда, например, уволенный сотрудник подает заявление на пособие по безработице, подает заявление на перепрофилирование на другую должность или подает иск в более необычной, но не неизвестной ситуации.

Вы хотите, чтобы ваши юридические основы были тщательно освещены. В некоторых случаях увольнения, если вы ожидаете, что увольнение станет липким или необычным, вы захотите привлечь своего адвоката. Уточните детали у своего адвоката по трудовому законодательству, чтобы вы могли договориться о том, какие ситуации требуют вмешательства.

Это примерное письмо о прекращении является примером самой простой, прямой формы письма о прекращении действия. Вы можете использовать это письмо о прекращении в большинстве случаев, когда вы отпускаете сотрудника. Он должен быть напечатан на канцелярских принадлежностях компании и либо вручен сотруднику на заключительном собрании, либо отправлен по почте на известный адрес сотрудника с рекомендованным подписанным уведомлением о возврате.

В этом простом письме об увольнении не указывается причина увольнения, если на собрании об увольнении не указана причина (работа по желанию). В следующих письмах о прекращении будут предоставлены образцы, когда сотрудник уволен или уволен по причине.

Во всех случаях увольнения работодатель должен сохранять документированные справочные консультации, тренинги, усилия по улучшению работника, статус прогресса работника в плане повышения эффективности (PIP) и любые другие документально подтвержденные доказательства того, что работодатель пытался предотвратить необходимость прекращения.

В обычных обстоятельствах менеджер или руководитель и представитель отдела кадров проведут увольнение с сотрудником. Прекращение письма суммирует то, что было сказано на встрече. Прекращение письма подтверждает детали увольнения.

Образец письма о прекращении

Это пример письма прекращения. Загрузите шаблон письма о прекращении (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец письма о прекращении (текстовая версия)

Мисс кэтрин смит

Короткая улица 1845

Мирон, Иллинойс 40702

Дорогая Екатерина, Это письмо подтверждает нашу сегодняшнюю дискуссию о том, что ваша работа в Willis Corporation будет немедленно прекращена.

Вы получите двухнедельное выходное пособие, поскольку ваша работа в Willis Corporation была менее одного года. Вы получите выходное пособие после того, как подписали и вернули прилагаемый документ с претензиями.

Кроме того, оплата за ваш накопленный МОМ будет включена в окончательную зарплату *, которую вы получите в нашу обычную зарплатную пятницу. Вы можете получить этот чек на стойке регистрации, или мы отправим его по почте на ваш дом. Дайте нам знать ваш выбор.

Вы можете ожидать отдельное письмо о статусе льгот, в котором будет описан статус ваших льгот после прекращения. В письме будет содержаться информация о вашем праве на участие в Законе о согласовании сводного омнибусного бюджета (COBRA) для продолжения группового медицинского страхования.

Мы уже получили от вас вашу карточку безопасности, ваш офисный ключ и ноутбук и сотовый телефон, принадлежащие компании, на заключительном собрании.

Вам необходимо будет информировать компанию о вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить вам информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например, форму W-2 и дополнительную информацию COBRA.

Пожалуйста, дайте нам знать, если мы можем помочь вам во время вашего перехода.

С Уважением, Имя представителя отдела кадров или владельца компании

заглавие

* Обратите внимание, что законы, касающиеся окончательной зарплаты, могут различаться в зависимости от штата и страны.

Отказ от ответственности:Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.