Как написать письмо о признании сотрудника плюс образцы

Признание сотрудника стоит времени и денег, которые вы на него потратите. У вас нет другого инструмента в вашем распоряжении, который так предсказуемо заставляет сотрудников чувствовать себя хорошо о вашей компании и целях. Это поощряет вовлечение сотрудников, и сотрудники, которые чувствуют, что их признают и ценят, вероятно, будут вашими лучшими сотрудниками.

От признания и благодарственных писем до бонусов и подарков, признание сотрудников хорошо для мотивации на рабочем месте и создает положительный моральный дух сотрудников. Ваши варианты признания сотрудников многочисленны и ограничены только вашим воображением.

Способы признания сотрудников

Некоторые компании дают ежегодные премии сотрудникам, которые внесли свой вклад в течение года. В зависимости от ваших обстоятельств, включая прибыльность компании, направление вашей работы, ожидания в вашей отрасли и ваши прошлые практики, вы должны поощрять сотрудников. Они ценят признание и работодателя, который его предоставляет.

Если вы не можете позволить себе денежный бонус, купите сотрудникам подарок по разумной цене. (Товары компании с логотипами могут хорошо работать в качестве подарков.) Если подарок не за горами - и это может быть не для работников государственного сектора, как один из примеров - по крайней мере, принять привычку писать письма сотрудникам для признания и поблагодарить их за их вклад.

Иногда, однако, простое благодарственное письмо, в котором отмечается конкретный вклад сотрудников, помогает сотрудникам чувствовать себя признанными и вознагражденными. Фактически, письмо о признании сотрудника, которое сопровождает проверку бонуса или подарок, увеличивает признание, которое испытывает сотрудник.

Некоторые сотрудники испытывают такое удовлетворение, что годами отправляют благодарственное письмо и благодарственное письмо в своем кабинете, офисе или рабочей станции.

Содержание письма о признании работника

Письмо о признании сотрудника не нужно разрабатывать, но оно должно охватывать определенную территорию, чтобы получить результаты, которые вы хотели бы видеть из письма о признании сотрудника.

Ваше письмо может быть наиболее эффективным, когда письмо о признании сотрудника:

• Подробно описывает поведение, которое вы бы хотели поощрять в будущем.
• Говорит спасибо и ценит вклад сотрудника.
• Написано и дано близко по времени к событию, которое вы хвалите.
• Он написан от руки на заметке или на карточке или даже на электронном письме, если электронное письмо настроено и не звучит как письмо в форме.

Как общий совет, избегайте ощущения формы письма любой ценой, если вы хотите, чтобы сотрудник чувствовал себя индивидуально вознагражденным и узнаваемым.

Образец письма о признании сотрудника

Ниже приведены два примера эффективных писем о признании сотрудников. Загрузите эти шаблоны писем о признании сотрудников (совместимые с Документами Google и Word Online) или ознакомьтесь с приведенными ниже примерами.

Скачать Словарные шаблоны

Образец письма № 1 (текстовая версия)

Билл Ли

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Мэри Бет Смит

Директор отдела кадров

Acme Канцелярские товары

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Привет, Мэри Бет, Это просто краткое замечание, чтобы поблагодарить вас за ваши дополнительные усилия по выпуску предложения Смита-Кляйна вчера. В то время как предложение не имело четких сроков, вы заставили нашу компанию выглядеть эффективной, профессиональной и своевременной во взаимодействии с этими потенциальными клиентами.

Клиенты смотрят на то, как с ними будут обращаться, так же, как они смотрят на нашу цену продукта. Этим утром они уже дали мне понять, что они уже рассматривают наше предложение.

Еще одна вещь, за которую я хотел бы поблагодарить вас, это то, что я знаю, как трудно зажечь огонь в других департаментах, которые должны были получать данные для вас, чтобы вы могли составить предложение. Всегда сложно конкурировать с текущими проектами. Очевидно, что бы ты ни делал - работал. Поздравляю с этим.

Может быть, вы готовы поделиться своими советами о том, что вы сделали, с остальной частью нашего отдела. Мне бы хотелось, чтобы все мы учились на вашем успехе.

Еще раз спасибо.

Билл

Образец письма № 2 (текстовая версия)

Джордж Лау

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Том Джонс

Директор отдела кадров

Acme Канцелярские товары

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Дорогой Том, Спасибо за вашу работу с командой разработчиков ключевых продуктов. До того, как вы присоединились к команде и обеспечили лидерство, команде было трудно выполнить любой из установленных ими сроков. Это делало выпуск наших продуктов несвоевременным на рынке.

Несвоевременные выпуски означали несчастных клиентов, которые с нетерпением ждали обновления. Это также повлияло на продажи и прибыль вашей компании, поэтому вся ваша работа по разрушению этой поздней модели действительно ценится всей командой руководителей высшего звена.

Каждый из них заметил разницу, и я заслужил ваше лидерство в команде этим изменением. Они также благодарны, так как с вашей помощью они достигнут своих целей в этом квартале.

Продолжайте в том же духе на будущее. Это будет искренне запомниться, так как переговоры по зарплате начнутся в этом году.

Лучший, Джордж

Последние мысли

Письмо о признании сотрудника само по себе может служить мощным способом поблагодарить сотрудника за эффективный вклад. Это может сделать намного больше, если вы будете следовать советам, изложенным в этих советах и ​​очевидным из этого образца письма.

Награды, сопровождающие записку о признании, также рассматриваются положительно, но они не являются существенным компонентом в признании сотрудника. Сердечная благодарность есть.

Используйте эти дополнительные образцы писем о признании сотрудников, чтобы начать:

• Официальное письмо о признании сотрудника
• Неофициальное письмо о признании сотрудника
• Полуформальное письмо о признании сотрудника

Никогда не стоит недооценивать радость, которую испытывает сотрудник, получая письмо о признании сотрудника от человека, который важен для него на работе.