Ответьте на вопросы интервью по управлению временем

Тайм-менеджмент является необходимым навыком на любом рабочем месте. Хотя вы можете думать, что работодатели обеспокоены тем, как вы проводите свое время и как быстро вы выполняете свои задачи, управление временем - это нечто большее.

Мудрое использование своего времени также означает определение того, какие задачи необходимо выполнить в первую очередь, как избежать отвлекающих факторов и как добиться успеха, когда появляются новые приоритеты. Когда работодатели задают вам вопросы в интервью об управлении временем, они пытаются оценить, как вы управляете своими ресурсами и можете ли вы проявить гибкость и ловкость, продолжая при этом производить качественный рабочий продукт.

Советы для ответов на вопросы интервью Time Management

Будучи подготовленным с тщательным, подробным ответом, который тщательно аргументирован, произведет впечатление на потенциального менеджера. Упоминание о том, как вы справляетесь с различными аспектами управления временем, отличает вас от других кандидатов, особенно если вы приводите конкретные примеры.

Ежедневная расстановка приоритетов

Работодатели хотят знать, что вы можете справляться с вашими задачами каждый день, не получая прямых указаний на каждом этапе о том, что необходимо сделать. Они также хотят знать, что вам удастся правильно расставить приоритеты в работе. Вы можете выполнить это в своем ответе, сказав, что вы создаете новый список дел для себя в начале каждого рабочего дня, упорядоченный по срокам и уровню важности. Поскольку вы знаете, что могут возникать неожиданности и перерывы, вы создаете для себя три «обязательных выигрыша» из задач, которые необходимо выполнить к концу рабочего дня.

Вы также можете объяснить, как вы используете «правило 80/20» (также известное как «принцип Парето») для определения приоритетности рабочих задач. Правило 80/20 гласит, что в любом проекте 20% мероприятий дают 80% результатов. Как правило, первые 10% и последние 10% времени, затрачиваемого на проект, потребляют больше всего ресурсов и являются наиболее трудоемкими. Таким образом, вы можете объяснить, как вы распланируете свое время, чтобы полностью сосредоточиться на наиболее важных этапах любого проекта (как правило, начале и завершении / развертывании).

Избегать многозадачности

Хотя было время, когда ценились сотрудники, которые могли делать много вещей одновременно, недавние исследования показали, что многозадачность в целом сильно переоценена. Слишком часто люди, которые пытаются выполнить несколько задач одновременно, заканчивают тем, что выполняют небрежную работу, теряя время, которое они «сэкономили», когда они впоследствии вынуждены исправлять свои ошибки.

Ключевым элементом эффективного управления временем является возможность планировать свое время, чтобы вы могли сосредоточиться на одной вещи за один раз. Если вы продемонстрируете, на одном или двух примерах, свою способность эффективно выполнять одно рабочее задание в сложных условиях, вы дадите своему интервьюеру благоприятное впечатление, что вы посвящены обеспечению качественной работы.

Успевать к срокам

Соблюдение важных сроков является важным аспектом вашей работы. Когда потенциальный работодатель спрашивает, как вы справляетесь со сроками, подчеркните ваше понимание процессов и важность дальнейшей работы. Например, ваш ответ может заключаться в том, что при планировании вашего подхода к проекту вы работаете задом наперед, разбивая его на более мелкие задачи и устанавливая мини-сроки для каждой задачи, приводящей к общей дате выполнения проекта. Таким образом, вы постоянно делаете успехи каждый день, и вы обеспечиваете завершение проекта в срок.

Обработка прерываний

Перебои и отвлекающие факторы распространены на рабочем месте. Ваша способность блокировать их и обращаться с ними должным образом имеет решающее значение для вашей общей производительности. Работодатели ищут работников, которые могут установить четкие границы, не давая отвлекаться на работу коллегам или веселым веб-сайтам. Упомяните стратегии, которые вы используете, например, наденьте наушники, чтобы заблокировать болтовню, поставьте блоки на свой компьютер для определенных кусков основного «рабочего времени» и ограничьте слухи о кулере.

Баланс между работой и личной жизнью

Для хорошего работодателя важно, чтобы сотрудники были сбалансированы, а не находились в стрессовом состоянии или сгорели, это важно для морального духа и производительности компании. Когда работодатели спрашивают об этом, они не ищут, чтобы кто-то сказал «работа - это моя жизнь» или что у них нет хобби или обязательств вне рабочего места; Менеджеры знают, что это не здорово. Вместо этого сфокусируйте свой ответ на том, как вы прилагаете все свои усилия на работе и полностью присутствуете, когда вы находитесь на часах, и что ваша эффективность позволяет вам отключаться, когда вы дома.

Вопросы управления временем могут быть сложными, поскольку менеджеры ищут больше информации, чем просто то, как вы используете свое время. Сосредоточьте свои ответы на этих важных факторах, чтобы продемонстрировать свою эффективность и продуктивность.