Подтверждающие документы для заявления о приеме на работу

Когда вы подаете заявление на работу, работодателю может потребоваться больше информации, чем просто копия вашего резюме и сопроводительного письма. Компания может запросить так называемую «подтверждающую документацию» для заполнения вашего заявления. Знание того, что включить и как его включить, поможет вам оставаться в гонке за роль.

Что такое подтверждающие документы?

Вспомогательная документация для заявления о приеме на работу может включать в себя резюме, сопроводительное письмо, учебные стенограммы, образцы письменных работ, документы о предпочтениях ветеранов, портфели, сертификаты, список литературы, рекомендательные письма и другую документацию, указанную в публикации вакансии. Требуемая информация варьируется в зависимости от работы и требований к найму работодателя.

Как правило, работодатели указывают, какие документы они хотят видеть включенными в ваше заявление. Если нет, не стесняйтесь спросить менеджера по найму или представителя отдела кадров, какую вспомогательную документацию отправить. Обязательно следуйте всем их инструкциям о том, что отправлять и как отправлять. (Например, официальные стенограммы, как правило, должны быть отправлены непосредственно из школы или учреждения.)

Почему работодатели запрашивают подтверждающую документацию?

Получение подтверждающей документации от кандидатов помогает компаниям оценивать заявки. Для многих работодателей резюме (или резюме и сопроводительное письмо) предоставляет всю необходимую информацию. Другим работодателям нужна дополнительная информация, чтобы определить, с какими кандидатами они будут брать интервью и в конечном итоге нанимать

Причина запроса информации - получить полное представление о вас как о кандидате или предоставить подтверждение данных, указанных в вашем резюме или заявлении о приеме на работу. Например, требование наличия стенограммы в качестве подтверждающей документации позволяет работодателям подтвердить, что вы закончили обучение, а также ваш средний балл.

Запрос документации также может быть проверкой того, могут ли заявители следовать инструкциям. Если в объявлении о вакансии упоминается, что кандидаты должны предоставить список ссылок вместе со своей заявкой, менеджеры по найму могут отсортировать всех кандидатов, которые не отправили ссылки, в стопку «нет».

Список подтверждающих документов

Ниже приведен список подтверждающих документов, которые могут потребоваться при подаче заявления о приеме на работу.

• Продолжить
• Сопроводительное письмо
• Список литературы
• Рекомендательные письма
• расшифровка
• портфолио
• Образец письма (эссе, статьи или другие образцы письма)
• Справка с места работы
• Сертификаты (например, учебные или компьютерные сертификаты)

Как отправить подтверждающую документацию

Для работодателей сбор всей этой информации за раз, будь то во время подачи заявления или после первоначального собеседования, является огромным удобством. Это позволяет менеджеру по найму иметь всю необходимую информацию о кандидатах под рукой, и сокращает последующие электронные письма и телефонные звонки, чтобы запросить больше документов.

Кандидаты могут посчитать сбор и подачу документов менее удобными и более хлопотными. Некоторые документы могут потребовать немного копать, чтобы найти. Например, где находится ваша сертификация Project Management Professional, и кому вы можете позвонить, чтобы получить копию, если вы не можете найти свою собственную?

Другая документация может потребовать немного работы для сборки. Например, если вы отправляете список ссылок, вам нужно попросить разрешения использовать их в качестве ссылки и сообщить им, что кто-то из компании может связаться с вами в ближайшее время. Вам также следует проинформировать их о должностных инструкциях и напомнить им о ваших соответствующих навыках и квалификации для этой роли, чтобы они могли дать вам веские основания.

Пометьте свои документы своим именем

Тщательно пометьте и назовите все файлы, включая ваше имя и данные о том, что в документе. Например, ваши ссылки могут называться «Сара-Вонг - Ссылки» или «Ссылки Сара Вонга». Избегайте просто называть их «ссылками», поскольку менеджеры по найму, как правило, имеют много файлов и не смогут легко идентифицировать вашу документацию.

Следуйте последовательной схеме именования для всех документов. Это облегчит работу рекрутеров и менеджеров по найму и даст более профессиональное первое впечатление.

Следуйте инструкциям в публикации вакансий

Как только у вас собрана вся сопроводительная документация, следуйте инструкциям работодателя относительно того, как ее предоставить. Работодатели могут попросить вас загрузить файлы или прикрепить их по электронной почте. Если работодатели запрашивают определенные форматы файлов (например, PDF), обязательно следуйте этим инструкциям.

Подайте все свои документы одновременно, с вашим резюме или заявкой. Если вы что-то упустили, попробуйте получить копию до подачи заявления. Сохраните себе шаг и получите копии всего, что вам может понадобиться для поиска работы на вашем компьютере, готовые к компиляции и отправке.

Принесение документации на собеседование

Если компания просит предоставить на собеседование подтверждающую документацию, возьмите с собой фотокопию каждого из запрашиваемых документов, чтобы оставить их у менеджера по найму. Также убедитесь, что у вас есть все остальное, что вам нужно взять с собой, готовым к работе.

Работодатель может запросить оригиналы некоторых документов, например стенограммы. Если это так, запросите их заранее в учреждении, где вы их получили.

Чтобы запросить копию стенограммы в учебном заведении, отправьте письменный запрос регистратору или руководству и попросите, чтобы ваша стенограмма была отправлена ​​непосредственно работодателю. Некоторые школы могут разрешить вам запросить стенограмму в электронном виде, в то время как в других может потребоваться официальное письмо.

Школы обычно взимают номинальную плату за стенограммы, часто в диапазоне от 5 до 30 долларов. Для получения информации о плате и других требованиях посетите веб-сайт вашей школы или позвоните непосредственно в офис, чтобы узнать.