Узнайте, как запросить стенограмму для заявления о приеме на работу

Когда вы подаете заявление на работу, работодатель может запросить копию стенограммы вашей средней школы, колледжа или аспирантуры как часть вашего заявления о приеме на работу. Просмотрите информацию об официальных транскриптах, неофициальных транскрипциях, о том, как запрашивать транскрипты и как предоставлять копии потенциальным работодателям.

Официальные стенограммы

Официальная расшифровка стенограммы представляет собой список классов, взятых студентом, вместе с оценками и GPA (Средний балл). В стенограмме будут перечислены все полученные курсы и оценки, специализация, концентрация, любые отличия и любые степени, полученные студентом. Большинство учащихся могут получить доступ к неофициальной стенограмме на онлайн-портале своей школы, но большинству работодателей требуется более официальный документ.

Официальная стенограмма обычно выдается руководством школы или офисом регистратора с официальной печатью или подписью. Вот как можно запросить копию вашего официального стенограммы.

Неофициальные стенограммы

Стенограммы, которые были обработаны студентами или кем-либо в отсутствие печати или закрытого конверта, считаются неофициальными. Неофициальные стенограммы печатаются на обычной бумаге и, как правило, бесплатны и мгновенно доступны.

Неофициальные стенограммы часто можно использовать в качестве временного заполнителя в ожидании прибытия официальной стенограммы. Эти стенограммы будут по-прежнему описывать курсовую работу и любые переводные баллы, академический статус, дисциплинарные взыскания, почести и то, как курсовая работа соответствует определенным степеням и карьерному росту. В случае неполного образования или ожидания окончательных результатов неофициальные стенограммы будут содержать список CIP (курс в процессе), чтобы описать курс, который еще не получил оценку.

Если требуется неофициальная расшифровка стенограммы, допустимо отправить ксерокопию отчета об оценке или загруженную копию стенограммы, если она содержит все ваши курсовые работы, оценки и средний балл.

Как запросить официальную стенограмму

Когда работодатели требуют официальную стенограмму, она должна быть запрошена студентом или выпускником и отправлена непосредственно из средней школы или колледжа. Выпускающее учреждение обычно отправляет его непосредственно работодателю, чтобы предотвратить возможное вмешательство в документ. Стенограмма может считаться недействительной или мошеннической, если печать сломана или вскрыта до того, как работодатель ее получит.

Старшеклассники и выпускники должны связаться с руководством, а студенты и выпускники должны связаться с регистратором, чтобы получить официальную стенограмму. Многие школы требуют, чтобы у выпускников не было задолженности перед школой. Если таковые имеются, они оставляют за собой право отозвать ваши официальные стенограммы до тех пор, пока баланс не будет оплачен.

Некоторые школы требуют письменный запрос, прежде чем они выпустят документ, но многие предлагают электронную альтернативу. Оба способа запроса могут потребовать от студента раскрытия удостоверения личности с подписями, номером социального страхования, идентификационными номерами студента и датой посещения.

Официальные стенограммы обычно выдаются с номинальной стоимостью от 5 до 30 долларов США, без учета доставки, в зависимости от учреждения.

Закон о правах на семейное воспитание и конфиденциальность

Закон о правах и конфиденциальности в области семейного образования (FERPA) предоставляет учащимся право доступа к своим учебным записям независимо от препятствий, мешающих им получить их лично. Колледжи и университеты обязаны предоставить учащимся копию своих образовательных документов, даже если студент не проживает в этом районе или иным образом не может посещать школу лично.

Хотя многие школы предпочитают, чтобы учащиеся подавали формальный личный запрос на стенограмму, FERPA требует, чтобы они отправили по почте или иным образом отправили документы об образовании независимо от близости ученика. Эта копия, однако, не должна быть официальной расшифровкой, и закон не требует, чтобы учреждения отправляли что-либо сторонним поставщикам или работодателям.

Примеры:

Корпорации ABC требуется резюме, сопроводительное письмо, образец письма и официальная стенограмма от кандидатов на участие в программе обучения менеджменту.
Компании потребовалась официальная стенограмма в дополнение к копии диплома, чтобы убедиться, что кандидаты имеют соответствующий фон для должности.
Джон отправил копию своего неофициального стенограммы менеджеру по найму в качестве доверенного лица до получения официального стенограммы.