Образцы сопроводительного письма для бизнеса и администрации

Когда вы подаете заявление на административную и деловую работу, одной из ваших самых важных квалификаций будут ваши навыки общения. Первый раз они будут оценены, когда менеджер по найму рассмотрит ваше сопроводительное письмо и возобновит работу. Важно произвести хорошее первое впечатление, чтобы увеличить ваши шансы на прохождение собеседования (и, в конечном итоге, работу).

Прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо, ознакомьтесь с примерами административного и делового сопроводительного письма, чтобы получить представление о том, как составить профессиональное и эффективное письмо, которое будет продавать ваши полномочия менеджеру по найму.

Что включить в письмо

Прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо, просмотрите информацию о вакансиях. Вы найдете список квалификаций работы, которые ищет работодатель. Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы показать менеджеру по найму, что вы соответствуете этим требованиям.

Сопоставьте свою квалификацию со списком вакансий, проанализировав объявление и составив список ключевых слов, связанных с навыками и опытом, которые ищет менеджер по найму. Вы также можете включить общие административные и деловые навыки, которые работодатели ищут в кандидатах, которых они оценивают по возможностям трудоустройства, а также любые сложные или слабые навыки, связанные с ролью, но конкретно не включенные в объявление.

Включите эти ключевые слова в свое сопроводительное письмо и резюме, чтобы убедиться, что ваши материалы заявки пройдут через систему отслеживания кандидатов и дойдут до реального человека с возможностью вызвать вас на собеседование.

Письмо должно включать следующее:

• Строка темы, с вашим именем и работой (если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте)
• Контактная информация (верхняя часть письма для печатной версии, ниже подпись для сопроводительного письма по электронной почте)
• Профессиональное приветствие
• Пункт 1: краткое введение и почему вы пишете
• Параграфы 2 и 3: Ваша квалификация для работы, на которую вы претендуете
• Заключительный абзац: благодарность за то, что вас приняли на работу, и как вы будете действовать, если у вас есть контактное лицо
• Профессиональное закрытие
• Подпись

Если вы не уверены, что писать, просмотрите эти советы о том, как написать сопроводительное письмо, прежде чем начать, и список того, что следует включить в сопроводительное письмо.

Примеры сопроводительных писем для администраций / рабочих мест

Это пример сопроводительного письма для администрации и бизнеса. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Примеры сопроводительных писем для администраций / рабочих мест (текстовая версия)

Изучите примеры сопроводительных писем, а затем напишите персональное письмо, в котором объясняется, как ваши навыки соотносятся с критериями, перечисленными в вакансии. Важно, чтобы ваши письма были настроены для каждой работы, на которую вы претендуете, подчеркивая ваш соответствующий опыт.

Образец сопроводительного письма № 1 (текстовая версия)

Джастин Кандидат

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

555-555-1234

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Уважаемый менеджер по найму, Я был взволнован, чтобы прочитать об открытии работы помощника по административным вопросам в компании XYZ. У меня есть несколько лет опыта в различных областях, включая страхование и финансы.

В дополнение к моему обширному офисному опыту, у меня есть сильные связи, обслуживание клиентов и административные навыки. Мой обширный опыт делает меня отличным кандидатом на эту должность.

Спасибо за ваше внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы договориться о собеседовании.

С уважением, Джастин Кандидат (подпись на бумажном носителе)

Джастин Кандидат

Образец сопроводительного письма № 2 (текстовая версия)

Брюс Кандидат

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Джими Ли

Менеджер

Акме Финанс

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли, Я пишу, чтобы подать заявку на должность исполнительного помощника, как рекламируется на самом деле. Я был взволнован открытием работы благодаря своему многолетнему опыту в этой области. Я был помощником по административным вопросам в финансовых службах, прежде чем занял должность исполнительного помощника в автомобильной компании класса люкс.

В дополнение к моим навыкам административного и исполнительного ассистента, у меня хорошие навыки обслуживания клиентов и общения, особенно в письменной форме. На моей последней работе я переписал большую часть копии сайта компании, что было признано начальством моего менеджера.

Я приложил свое резюме для вашего обзора. Я с нетерпением ожидаю услышать от вас об этой захватывающей возможности. Вы можете связаться со мной по электронной почте [email protected] или через мой мобильный телефон 555-555-5555.

С уважением,

Брюс Кандидат (подпись на бумажном носителе)

Брюс Кандидат

Отправка сообщения электронной почты

Когда вы отправляете письмо по электронной почте, укажите причину, по которой вы пишете в строке темы вашего сообщения:

Предмет: FirstName LastName - Должность помощника руководителя

Укажите свою контактную информацию в своей подписи, а не в теле письма:

С уважением, Имя Фамилия

Ваш адрес электронной почты

Ваш номер телефона

Ваш профиль в LinkedIn (необязательно)

Больше примеров: Образцы сопроводительного письма, перечисленные по месту работы