Когда работодатели должны нанимать адвоката по трудовому праву?

Когда вы начинаете бизнес, управляете бизнесом или руководите отделом кадров, первая мысль, которая у вас возникает, заключается не в том, нужен ли вам адвокат по трудовому праву. Вы склонны думать о продукте или услуге, которую вы предлагаете, и о клиентах, которых вы надеетесь привлечь. Когда вы думаете о сотрудниках, вы думаете о найме, зарплате и льготах.

То, о чем не думают многие владельцы бизнеса, менеджеры и сотрудники отдела кадров, - это нанять адвоката. Тебе следует? Когда работодателям нужен адвокат по трудоустройству? Иногда? Всегда? Важно ли иметь в штате адвоката по трудоустройству или адвоката по быстрому набору, или это адвокат по трудоустройству, которого вы можете ждать, чтобы позвонить после того, как вам предъявят иск?

Никто из старших менеджеров или профессиональных сотрудников отдела кадров не задумывается о том, что они станут предметом судебного иска. В конце концов, очень немногие менеджеры намерены нарушать какие-либо законы. Проблема в том, что трудовое право является сложным.

Безумно сложный, на самом деле. Иногда вам нужен адвокат по трудовому праву, но вы не хотите тратить свои деньги на высокие судебные издержки. В других случаях очень важно, чтобы вы сделали инвестиции в адвоката по трудоустройству.

Среднестатистический сотрудник отдела кадров ведет постоянный диалог с адвокатом по вопросам занятости для проверки тех повседневных ситуаций, в которых ваша компания должна быть осторожна, и умных отношений с сотрудниками. Эти ситуации могут включать введение новой политики, как информировать работников об изменении льгот и каковы последние тенденции в трудовом законодательстве.

В этих повседневных ситуациях менеджеры и владельцы обычно зависят от HR, чтобы поддерживать беседу - если они решают вообще вести беседу. Это нормально в повседневных ситуациях с сотрудниками.

Когда вы должны позвонить адвокату по трудоустройству?

Но если ситуация может выйти из-под контроля и потенциально навредить вашей организации, вы действительно должны вызвать адвоката по трудоустройству. В этих шести ситуациях вы обязательно должны позвонить адвокату по трудоустройству.

Написать свой справочник

Конечно, вы можете написать это самостоятельно с политиками, которые являются уникальными для вашей компании, но вы должны проверить это у адвоката. Зачем? Потому что ваше руководство может непреднамеренно создавать контракты с вашими сотрудниками или иметь политику, которая нарушает закон.

Вы должны иметь адвоката по трудоустройству (не того юриста, который помогает вам в делах корпорации), чтобы убедиться, что все хорошо. И вам нужно время от времени пересматривать руководство, особенно когда вы набираете 15 сотрудников (законы, такие как Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA), действуют, когда у вас 15 сотрудников). Когда вы работаете с 50 сотрудниками (когда к вашему бизнесу применяется еще больше законов, особенно Закон о семейном медицинском отпуске (FMLA)), вам понадобится адвокат по трудоустройству, чтобы понять последствия законов.

Доступны компании, которые специализируются на написании справочников, и, если вы идете по этому пути, убедитесь, что адвокат по трудоустройству, имеющий лицензию в вашем штате, просматривает заполненное руководство. В идеале, этот человек должен быть в штате, но если нет, то стоит потратить деньги на то, чтобы нанять местного адвоката по трудоустройству, чтобы поблагодарить его.

Когда на вашем пороге появляется какое-либо правительственное агентство

Вы можете найти представителя EEOC или Министерства труда, стоящего перед вашим офисом и просящего просмотреть ваши документы.

Ваша задача - сказать: «Пожалуйста, присаживайтесь, пока я звоню своему адвокату по трудоустройству».

Затем немедленно позвоните своему адвокату по трудоустройству и сделайте в точности то, что говорит вам ваш адвокат. Никогда не думайте: «Мне нечего скрывать». Вы можете этого не делать, но это не значит, что вы хотите, чтобы EEOC просматривал личные дела сотрудников.

Позвоните этому адвокату по трудовому праву. В идеале у вас должны быть отношения с адвокатом по найму до того, как появится государственное учреждение, но если нет, все равно скажите: «Пожалуйста, присаживайтесь, пока я звоню своему адвокату», а затем быстро найдите адвоката.

Когда работник жалуется на незаконное преследование

Иногда то, что произошло в заявлении о незаконном преследовании, настолько очевидно неправильно, что это легко исправить. Если менеджер сказал сотруднику: «Ты должен заняться со мной сексом, или я тебя уволу», с этим довольно легко справиться. Вы увольняете менеджера.

Но большинство жалоб на преследование не так просты. Многое из того, что он сказал / сказала она, и иногда шутка - это просто шутка, а иногда это свидетельство постоянной дискриминации. Проведите расследование и дважды проконсультируйтесь со своим адвокатом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон и ведете расследование правильно.

В любом расследовании преследования есть юридические ловушки, поэтому убедитесь, что ваша политика и процедуры применяются, прежде чем вы получите жалобу. И эти процедуры, конечно, должны быть проверены вашим адвокатом по трудоустройству.

Когда вам подадут юридические документы

Ни при каких обстоятельствах не думайте, что вы можете справиться с ситуацией самостоятельно. Конечно, вы можете быть на 100% правы, но вы не хотите ошибаться с юридической точки зрения, то есть вы проиграете дело по техническим причинам.

Не отвечай Не думай об этом. Не говорите с сотрудником (или бывшим сотрудником), чтобы выяснить «недоразумение». Немедленно позвоните своему адвокату.

Когда вам нужно уволить сотрудника

Во всех штатах, кроме Монтаны, трудоустройство осуществляется по желанию, что означает, что вы можете уволить сотрудника в любое время, если вы этого не делаете по незаконной причине.

Таким образом, вы можете уволить сотрудницу за то, что она опоздала три раза подряд, но не за то, что забеременела.

Тем не менее, существует так много ситуаций, которые вы должны рассмотреть, и так много возможных нарушений закона, что вы должны дважды проконсультироваться с вашим адвокатом, прежде чем уволить сотрудника. Например, если вы уволите Билла за то, что он опаздывает три раза подряд, вы можете подумать, что это простое решение.

Но что, если босс Молли не уволил ее, когда она пришла поздно три раза подряд? Теперь Билл может требовать дискриминации по признаку пола - вы придерживаетесь его стандартов, отличных от Молли. Всегда перепроверяй. Прошлые практики имеют значение.

Когда вам нужно уволить людей

Как и увольнение, увольнения должны быть простыми, но вы хотите убедиться, что вы соблюдаете все законы. Например, закон WARN требует определенных действий от работодателя, которых вы хотите соблюдать. В разных штатах действуют разные законы об увольнениях, особенно в Калифорнии.

Если вы предлагаете выходное пособие, вы хотите, чтобы ваши сотрудники подписали общий выпуск требований, чтобы получить это выходное пособие. В этом документе ваш сотрудник отказывается от права предъявлять иск по нескольким причинам или соглашается на оговорки, касающиеся неконкурентоспособности или недооценки, в обмен на выходное пособие.

Ваш адвокат должен будет написать релиз для вас. Вы можете сказать ей, что хотите включить, но не удивляйтесь, если ваш адвокат скажет вам, что вы не можете делать все, что хотите. Закон варьируется от штата к штату, и вы должны соблюдать его.

Вы можете подумать, что слишком дорого платить адвокату, чтобы он консультировал вас по вопросам, которые вы можете решить самостоятельно. Адвокаты стоят дорого, но проигрыш в судебном процессе может стоить вам еще больше. Работодателям нужен адвокат по трудоустройству, который поможет им предотвратить судебные иски и предотвратить проблемы с соблюдением нормативных требований.

Установите ваши отношения с адвокатом по трудоустройству на ранней стадии, и отношения и постоянное знание адвокатом вашего бизнеса, корпоративной культуры и философии управления принесут пользу вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.

-------------------------------------------------

Сюзанна Лукас - внештатный автор, которая провела 10 лет в отделе корпоративного управления персоналом, где она нанимала, увольняла, управляла цифрами и перепроверила с юристами.