Объяснение жизненного цикла управления проектом

Независимо от того, строите ли вы дом, внедряете международное программное обеспечение или организуете день рождения вашего сына, любой проект будет проходить через общие этапы - независимо от того, сколько времени или времени уйдет на выполнение задачи.

Эти общие этапы наблюдаются во всех проектах и являются компонентами, составляющими жизненный цикл проекта. Есть четыре этапа, которые:

Начиная проект
Планирование проекта
Делать работу
Закрытие проекта

Хотя все проекты проходят эти этапы в своем жизненном цикле, продолжительность каждого из них будет варьироваться в зависимости от индивидуальных потребностей проекта. Давайте рассмотрим каждый из этих этапов немного подробнее.

Четыре этапа жизненного цикла проекта

Начиная проект: Это должен быть относительно короткий этап, на котором намечены стратегические цели и определены ресурсы, доступные для проекта. Вы устанавливаете видение на этом этапе.

Планирование:Это этап, на котором планируется работа. Порядок работы должен выполняться в изложенном виде, а ресурсы (такие как сотрудники и оборудование) выделяются для выполнения задач.

Делать работу: Задачи, необходимые для завершения проекта, выполняются на этом этапе. Это может происходить в один этап или в несколько этапов, в зависимости от потребностей и сложности проекта. Этот этап заканчивается, когда все запланированные результаты были достигнуты.

Закрытие: Завершение проекта происходит на этом этапе, который может включать в себя обзор проекта и передачу продукта или услуги.

3 типа жизненных циклов проекта

Адаптивный: Эти проекты разработаны с самого начала, чтобы быть открытыми для изменений. Это сделано для того, чтобы все заинтересованные стороны оставались на борту в течение всей жизни проекта. Ожидаются изменения на всех этапах, и планирование бюджета должно включать непредвиденные фонды, чтобы изменения могли происходить без риска превышения бюджета.

Подходит для: Проекты, в которых вы точно не знаете, как вы хотите, чтобы конечный результат выглядел еще.

Predictive: Все аспекты того, как должен происходить проект, определяются на первом и втором этапах. Это относительно рельефная структура, которая не позволяет проекту выйти за пределы первоначального объема. Может произойти изменение, но оно может повлечь за собой незапланированные расходы. Многие проекты следуют прогнозируемому жизненному циклу, поскольку хорошо спланированный проект, который не рассчитан на то, чтобы приспособиться к далеко идущим изменениям со стороны заинтересованных сторон, должен иметь возможность следовать своему плану с небольшими отклонениями.

Подходит для: Проекты, которые структурированы, имеют четкие цели и находятся под руководством опытной команды. Проекты с определенным планом или выполненные ранее и, вероятно, будут следовать по одному и тому же маршруту без отклонений.

Инкрементальный: Планируется, что этапы проекта будут повторяться, что позволит команде проекта со временем улучшить производительность продукта или услуги. Действие следующей инкрементальной стадии может не планироваться, пока не будет собрана обратная связь с текущей стадии.

Подходит для: Проекты, которые собираются запускать в течение некоторого времени, где есть аппетит к постоянному улучшению.

Какой из этих жизненных циклов вы использовали в своих проектах? На каком этапе жизненного цикла вашего проекта вы находитесь сейчас? Дайте нам знать в комментариях ниже.