Сила постановки цели за минуту

Настя и сборник весёлых историй

Если вы являетесь бизнес-лидером, вы узнали в Leadership 101, что постановка целей является самым мощным мотивационным инструментом в наборе инструментов лидера. Но, по мере развития делового мира, вы должны развиваться вместе с ним и следить за тем, чтобы ваши навыки в области постановки целей были современными.

В прошлом нисходящее лидерство было образом жизни, и лидер всегда ставил цели. Сегодня лидерство - это больше партнерство, чем отношения подчиненного. Следовательно, эффективная постановка целей - это совместные усилия. Если вы ставите цели, не привлекая своих сотрудников, люди будут чувствовать себя вне процесса, и вы не получите той страсти и заинтересованности, которые вам нужны.

С другой стороны, есть некоторые организации, которые оставляют цели полностью на усмотрение сотрудников. Хотя такое изменение может быть удобным для сотрудников, оно приводит к тому, что люди, работающие над отдельными проектами, не соответствуют общим целям организации. Или сотрудники могут сосредоточиться только на существующих навыках. В результате организация и работник не могут расти.

Для достижения наилучших результатов и наибольшего удовлетворения руководители и прямые отчеты должны работать вместе, чтобы ставить цели в соответствии с целями организации. И некоторая степень сложности должна быть предложена сотрудникам.

В классическом Новый минутный менеджер лидеры узнают, как они могут достичь результатов и удовлетворенности сегодняшним установлением цели в одну минуту.

сотрудничать

Вместо того, чтобы ставить цели для ваших прямых отчетов, прислушивайтесь к их мнению и работайте бок о бок с ними, чтобы разработать четкие, конкретные цели. Убедитесь, что вы оба понимаете, каковы обязанности прямого отчета и за что они будут нести ответственность. Во многих организациях, когда вы спрашиваете людей, что они делают, а затем спрашивают их начальника, вы часто получаете два разных ответа. Четкое общение может предотвратить это несоответствие.

предел

Не ставьте слишком много целей. Люди со слишком большим количеством целей могут потерять из виду то, что важно, и тратить время на самые простые цели, а не на самые приоритетные. Имейте в виду правило 80/20, которое гласит, что 80% ваших самых важных результатов должны исходить от 20% ваших поставленных целей. Поэтому вы должны ставить цели только на те 20%, которые нацелены на ключевые сферы ответственности, что составляет от трех до пяти целей.

Запиши это

После того, как вы и ваш прямой отчет согласуетесь с наиболее важными целями, попросите прямой отчет записать каждую цель, что конкретно нужно сделать, и сроки. Сохраняйте это простым в одном или абзацах, чтобы цель могла быть прочитана и рассмотрена в течение минуты.

Одним из преимуществ наличия четких, четко определенных целей является то, что в последующих беседах вы можете сосредоточиться на задачах, а не на человеке. Это помогает предотвратить деморализующие разговоры, когда вы предоставляете обратную связь, например: «У вас не все хорошо». Вместо этого вы можете обсудить тот факт, что конкретная цель не была достигнута. Вместе вы и ваш подчиненный можете обсудить, что вы оба можете сделать для завершения проекта.

Обзор

Убедитесь, что ваш прямой отчет ежедневно рассматривает их цели, чтобы они всегда были сосредоточены на том, что важно. Если они тратят время на действия, не связанные с их целями, поощряйте их корректировать то, что они делают, и переориентировать. Обязательно проверяйте свои прямые отчеты через регулярные промежутки времени, чтобы увидеть, как продвигаются их цели, и признать их успехи.

Совместная работа над целями дает дополнительное преимущество улучшения отношений между вами и вашим прямым отчетом. Люди становятся более страстными и заинтересованными, когда чувствуют, что их начальник инвестирует в их успех. И не удивляйтесь, если вы станете более страстным и заинтересованным.

Обзор установки цели за одну минуту

Планируйте цели вместе и опишите их кратко и четко. Покажите людям, как выглядит хорошая производительность
Пусть люди напишут каждую из своих целей, включая сроки
Попросите подчиненных пересматривать свои самые важные цели каждый день, что займет всего несколько минут.
Поощряйте людей уделять минуту тому, чтобы посмотреть, над чем они работают, и соответствует ли это их основным целям.
Если прямой отчет не совпадает с ключевыми целями, побудите их переосмыслить свою повседневную деятельность

-------------------------------------------------

Кен Бланшар является соучредителем The Ken Blanchard Companies, международной компании по обучению и консалтингу в области управления. В дополнение к открытию собственного бизнеса, он также преподает студентам программы «Магистр наук по программе Executive Leadership» в Университете Сан-Диего.