Примеры сообщений об отставке и советы по написанию

В некоторых случаях лучший способ уйти в отставку - отправить сообщение об отставке по электронной почте. Если это возможно, лучше всего уйти в отставку, лично поговорив с боссом. Однако в некоторых случаях это невозможно. Например, если у вас удаленная должность или ваш начальник работает в другом городе или стране, вы не сможете уйти в отставку лично. В этом случае вы можете объявить о своем уходе с работы по электронной почте. Это вполне приемлемо, если личное уведомление не представляется возможным.

Если вам нужно уйти в отставку по электронной почте, убедитесь, что ваше электронное сообщение является вежливым и профессиональным и содержит всю соответствующую информацию, касающуюся вашей отставки. Вам нужно будет указать, сколько уведомлений вы даете и когда будет ваш последний рабочий день. Вам также следует узнать о статусе вознаграждений работникам, на которые вы можете иметь право после увольнения.

Таким образом, вы можете оставить свою работу на положительной ноте. В конце концов, вы никогда не знаете, когда вам нужно будет попросить рекомендательное письмо у вашего бывшего работодателя. Ваш начальник с большей вероятностью поможет вам, если ваша отставка была вдумчивой и профессиональной.

Продолжайте и ознакомьтесь с некоторыми советами по написанию профессионального электронного письма об увольнении с работы, а также с примерами электронных писем, которые можно использовать, чтобы уволиться с работы.

Советы по написанию сообщения об отставке

Опять же, когда вы можете, личная встреча, как правило, является лучшим способом уйти с работы, если вы не работаете удаленно. Однако, если вам нужно уйти в отставку по электронной почте, вот несколько советов о том, как сделать это эффективно и оставить себя в хорошем настроении:

• Дайте уведомление за две недели.Если возможно, сообщите своему работодателю стандартное уведомление за две недели, когда вы собираетесь уволиться. Если это невозможно, сообщите работодателю как можно больше уведомлений. Это поможет вам поддерживать хорошие отношения с вашим бывшим работодателем.
• Используйте четкую строку темы электронного письма.Используйте простую и прямую строку темы электронного письма, например, «Отставка - ваше имя». Таким образом, ваш работодатель сразу узнает, о чем ваше сообщение. Вы хотите, чтобы он или она открыли и прочитали письмо как можно скорее.

• Укажите дату, которую вы планируете покинуть.В письме укажите дату, когда вы планируете покинуть компанию. Это даст вашему работодателю четкое представление о вашем графике.
• Не вдавайтесь в подробности.Вам не нужно сообщать подробности о том, почему вы уходите или что вы будете делать дальше. Если вы хотите дать краткое объяснение, вы можете. Например, вы можете сказать, что вы уходите из-за семейных обстоятельств, изменения вашей карьеры или из-за того, что вы собираетесь закончить школу. Однако, если вы просто уходите на другую работу, вы, вероятно, не хотите об этом упоминать. Независимо от того, что ваше объяснение кратко и положительно.

• Выразить благодарность.Это хороший шанс поблагодарить за время, проведенное в компании. Однако, если вы были недовольны компанией, не жалуйтесь и не говорите ничего негативного в своем электронном письме. Вы хотите поддерживать хорошие отношения с работодателем; Вы никогда не знаете, когда ваши пути снова пересекутся.
• Предложить помощь.Если вы можете сделать это, предложите помочь компании с переходом. Например, вы можете предложить обучать нового сотрудника в течение последних рабочих дней и / или быть в состоянии ответить на вопросы в течение недели или двух после вашего отъезда. "

• Задавать вопросы.Это также возможность задать вопросы о компенсации или льготах, например, о том, где и когда вы получите свою последнюю зарплату. Вы должны отправить электронное письмо как вашему работодателю, так и в отдел кадров. Человеческие ресурсы смогут ответить на эти типы вопросов.
• Предоставьте контактную информацию.Укажите любой адрес электронной почты не компании или другую форму контактной информации, которой вы хотите поделиться, чтобы ваш работодатель мог связаться с вами. Это особенно важно, если вы уходите прямо сейчас.

• Прежде чем отправить письмо, проверьте его.Разумеется, вы хотите отследить любые грамматические и орфографические ошибки, поэтому рекомендуется вычитать ваше электронное письмо перед отправкой. Убедитесь, что ваш тон нейтральный или дружелюбный, и что вы не сказали ничего, что могло бы вызвать у вас проблемы позже. Вы также можете попросить друга или члена семьи перечитать его, просто чтобы дважды проверить свой тон (и проверить на наличие оставшихся ошибок).

Как использовать образцы и шаблоны сообщений об отставке

Может быть полезно просмотреть несколько примеров сообщений об отставке, прежде чем написать письмо об уходе. Это особенно полезно, если вы в данный момент испытываете эмоциональное чувство ситуации и хотите убедиться, что вы используете нейтральный тон. Образец может помочь вам решить, какой тип контента вы должны включить, а также как отформатировать ваше письмо.

Шаблоны писем об отставке также могут быть очень полезны, чтобы помочь вам с макетом вашей электронной почты, например, показать вам, как организовать различные разделы вашего сообщения. Вы также можете проверить некоторые примеры прощальных сообщений по электронной почте, чтобы узнать, как вы можете написать электронное письмо своим коллегам, сообщив, что вы уходите.

Хотя образцы и шаблоны электронной почты являются отличной отправной точкой для вашего собственного сообщения, вы всегда должны адаптировать сообщение к своей аудитории и вашим личным обстоятельствам.

Пример сообщения электронной почты об отставке

Тема сообщения электронной почты: Ваше имя Отставка

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия, Я пишу, чтобы сообщить вам, что я ухожу с должности заместителя редактора. Мой последний день будет 7 августа.

Большое спасибо за все возможности, которые эта компания предоставила мне. Я многому научился за последние три года и никогда не забуду доброту всех моих коллег.

Дайте мне знать, если я смогу сделать этот переход легче. Вы всегда можете связаться со мной по адресу [email protected] или 555-555-5555.

Еще раз спасибо за ваши годы поддержки и поощрения.

С уважением, Ваше имя

Пример сообщения электронной почты об отставке - личные причины

Тема сообщения электронной почты: Отставка - ваше имя

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия, Пожалуйста, примите это сообщение как официальное заявление об отставке от компании XYZ. Мой последний день будет 15 марта, две недели с сегодняшнего дня. Семейные обстоятельства в настоящее время требуют моего полного времени и внимания.

Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь во время этого перехода.

Я так благодарен за пять лет, проведенных в этой компании, и буду с любовью вспоминать поддержку и доброту, которые я получил от руководства и коллег.

В будущем вы можете связаться со мной по моей личной электронной почте ([email protected]) или по мобильному телефону (555-555-5555).

Еще раз спасибо, и я с нетерпением жду, чтобы оставаться на связи.

С уважением, Ваше имя

Шаблон сообщения электронной почты об отставке

Тема сообщения электронной почты: Отставка - ваше имя

приветствие

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия (или другая форма адреса, которую предпочитает ваш работодатель)

Первый параграф

Начните свою электронную почту, четко указав, что вы подаете в отставку, и укажите дату вступления в силу вашей отставки. Вы можете очень кратко объяснить, почему вы также уходите в отставку Например, вы можете заявить, что вы уходите по личным причинам, возвращаетесь в школу или решили изменить свой карьерный путь. Не вдавайтесь в подробности, если у вас есть новая работа.

Второй абзац

В этом (необязательном) разделе вашего электронного письма об отставке следует поблагодарить вашего работодателя за возможности, которые вы имели, работая в компании.

Третий абзац

В этом разделе (также необязательно) предлагаем помощь с переходом. Вы можете предложить что-то конкретное, например, обучение нового сотрудника или предложение быть доступным по электронной почте в течение недели или двух после вашего ухода. В противном случае просто предоставьте общее предложение о помощи.

Закрывающий абзац

В заключение предоставьте свою неработающую контактную информацию, чтобы вы могли оставаться на связи со своим работодателем после вашего отъезда. Вы можете поместить это в свой последний абзац или включить в свою подпись электронной почты.

закрытие

С уважением, С уважением, Лучший, Ваше имя