Основные роли в команде управления проектом

Типы проектов, которыми руководят профессиональные менеджеры проектов, обычно масштабны и сложны. Они требуют участия многих людей, включая вас как руководителя проекта.

Роли в профессиональной команде управления проектами

Следующие роли обычно составляют профессиональную команду управления проектами:

Спонсор проекта

Часто в большой организации спонсором проекта выступает высокопоставленный человек, возможно, старший менеджер или директор. Эта роль часто может быть похожа на рабочие отношения, которые председатель компании взял бы с генеральным директором: роль критического друга / моральной поддержки / ключевого коммуникатора для различных аудиторий (выполнение соответствующей роли в зависимости от контекста). Но роль немного сложнее, чем эта.

Спонсор проекта - ваш адвокат на высшем уровне, работающий с вами более тесно, чем кто-либо другой в команде старших руководителей. Они сообщают о вашем прогрессе высшему руководству и несут вместе с вами ответственность за успех проекта или его отсутствие.

Они имеют более широкое представление о том, что происходит во всей организации в целом, и видят, как проект вписывается в общую картину. Они смогут руководить проектом для достижения его целей, установленных старшим руководством, и в контексте направления деятельности организации. Они могут принять меры для предоставления дополнительных ресурсов и открыть двери, которые могут быть закрыты для вас как руководителя проекта из-за вашего относительного отсутствия стажа работы.

По сути, спонсор проекта существует для того, чтобы взять на себя ответственность за бизнес-возможности или потребности и продвигать их вперед, чтобы обеспечить решение проблем и реализацию выгод, в то же время имея возможность решать вопросы вне контроля менеджера проекта.

Менеджер проектов

Менеджер проекта является центром этого проекта. Они должны знать, каковы цели и где это вписывается в общую картину, и в то же время иметь контроль над большей частью деталей на каждом этапе.

Этот человек - планировщик (включая ведение диаграммы Ганта), организатор и исполнитель, а также тот, кто должен обладать навыками управления проектами, чтобы гарантировать, что все, включая успех, измерено и точно отражено.

Наконец, они должны быть объективным судьей большинства происходящего, и в то же время находиться в субъективном сердце всего происходящего.

Заказчик / Клиент проекта

Это человек, который несет ответственность за оплату работы. Часто это команда, ответственная за проблему или возможность, над которой был создан проект. Это люди, которые больше всего выиграют от проекта, поэтому их бюджет находится под угрозой.

Поставщики

Когда вашему проекту требуются нишевые навыки, их часто можно найти за пределами персонала вашей организации. Материалы, необходимые для проекта, также часто поступают из-за пределов вашей организации - будь то бумага, асфальт или аэрофотосъемка.

Эти дополнительные навыки или материалы часто имеют жизненно важное значение для успеха проекта. Отсутствие нужного профессионала или кирпичи, прибывающие слишком поздно (или рано), могут негативно повлиять на успех вашего проекта.

Совет проекта

Группы, упомянутые ранее, обычно формируют Совет проекта. Правление обычно имеет ключевых людей, которые, как видно, представляют различные интересы в проекте. Они часто рассматриваются в группах, состоящих из:

• Группы поставщиков
• Группы пользователей

Правление обычно возглавляется спонсором проекта и является форумом, на котором проект движется к завершению. Менеджер проекта является частью этой группы и использует ее для связи с этими ключевыми заинтересованными сторонами, создания отчетов и определения направления развития проекта.

Координатор проекта

Крупные проекты могут также получить пользу от координатора проекта, чтобы помочь с администратором. Это гарантирует выполнение мирских, но жизненно важных задач. Это может охватывать минуты встреч, выставление счетов или заказ канцелярских товаров.

Иногда у менеджеров проектов может возникнуть соблазн просто выполнить эти простые задачи, но каждый из них может быть бесполезным. Вы должны управлять проектом, а не управлять администратором - это важный набор навыков, но руководители проектов должны знать, когда делегировать.