Правовые правила выставления счетов или оплачиваемые часы

Отслеживание и выставление счетов клиентам - важная и неизбежная часть работы в юридической фирме. Партнеры, партнеры, помощники юристов, сотрудники службы поддержки судебных процессов и другие хронометристы выставляют счет за свое время с шагом в шесть, десять или пятнадцать минут, в зависимости от политики фирмы и директив клиента. Если вы не можете выставить счет за свое время, фирма не сможет выставить счет клиенту, и фирма не получит оплату. Таким образом, хронометраж является жизненно важной функцией для успеха юридической фирмы.

По мере увеличения платы за услуги клиенты стали более экономными и технически подкованными. Следовательно, клиенты более тщательно изучают юридические счета и используют различные приложения баз данных для электронной сортировки и анализа данных счетов. Растущая тенденция к электронному выставлению счетов (электронным счетам) подвергает юридические счета повышенному вниманию, переговорам и спорам.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в области выставления счетов или опытным хронометристом, приведенные ниже советы помогут вам быстро и точно вводить данные о времени.

Создание подробных описаний счетов

Подробные описания задач являются фундаментальным компонентом хорошо составленного счета. Важно, чтобы описание ваших усилий содержало достаточно деталей, чтобы рецензент мог оценить характер и достоинства задачи.

Добиться правильного баланса между краткостью и деталями может быть сложно. Описание задачи, которое является слишком длинным и многословным, увеличивает двусмысленность и ослабляет понимание. Слишком краткое описание затрудняет оценку уместности выполненной задачи и затраченного времени. Например, такие небрежные фразы, как «проверка файла», «подготовка к пробе» и «проверка документа», мало что могут рассказать о том, что вы делали и почему вы выполняли определенную задачу. Вместо «обзора документов», лучшее описание - «Обзор второго набора запросов истца».

Избегайте блокировки счетов

Биллинг - это практика перечисления группы задач в сводке блоков под одной временной записью. Например: «Составить вопросительные запросы; телефонная конференция с доктором Брауном: экспертное заключение; обобщить показания г-на Смита; пересмотреть и пересмотреть переписку с противоположным адвокатом. 7,3 часа. »

Клиенты признают биллинг-биллинг стратегией маскировки неэффективности. Кроме того, многие суды не разрешают выставлять счета за блокировку, поскольку это препятствует эффективному возмещению расходов на оплату услуг адвоката после вынесения судебного решения. Более эффективный способ выставления счетов состоит в том, чтобы отдельно классифицировать каждое независимое действие и соответствующее время.

Время записи быстро

Регистрация вашего времени сразу после выполнения задачи - лучший способ обеспечить точность. Попытка реконструировать действия после дня (или недели или месяца) трудна и поощряет «заполнение» времени (увеличивая фактическое время, потраченное на задачу, чтобы заполнить пробелы неучтенного времени).

Вам может показаться нецелесообразным вводить каждую задачу в свое программное обеспечение для хронометража в тот момент, когда вы ее выполняете. Поэтому целесообразно разработать систему регистрации времени, способствующую оперативному хронометражу. Некоторые хронометристы продиктуют каждую задачу сразу после того, как они ее выполнили, и в конце дня ее расшифровали. Другим легче вести дневник времени, записывая каждую задачу вручную, а затем вводя ее (или вводя секретарю) в конце дня, недели или расчетного периода.

Помните свою аудиторию

Как и любой документ, который вы готовите для чужой рецензии, важно помнить свою аудиторию при записи записей времени. Вы можете знать человека, который просматривает ваши счета - возможно, внутреннего адвоката, назначенного для этого дела. Однако следует понимать, что на этом проверка может не закончиться. Во многих случаях счет обрабатывается несколькими лицами на разных уровнях внутри и за пределами компании, включая юристов, бухгалтеров в корпорации-клиенте и сторонних аудиторов. При записи вашего времени лучше избегать сокращений, сленга и сложного жаргона.

Используйте краткую юридическую терминологию, но имейте в виду, что ваши расписания могут просматривать лица, не прошедшие подготовку по закону.

Ознакомьтесь с правилами выставления счетов клиентам

У каждого клиента свои правила и процедуры выставления счетов.Эти политики часто содержатся в письме клиента о сохранении или соглашении. В этих правилах выставления счетов могут быть указаны кадровые ограничения, бюджетные руководящие принципы, политика выплат и конкретные руководящие указания по хронометражу. Познакомившись с основными правилами с самого начала, вы сможете более ответственно учитывать свое время и соответствовать ожиданиям клиентов.

Корпоративные клиенты все активнее используют выставление счетов на основе задач. Тарификация на основе заданий отслеживает выставление счетов фирмой путем судебного разбирательства. Каждому основному виду деятельности присваивается компьютерный код, который предварительно выбирается клиентом. Кодированный счет-фактура затем сортируется и анализируется электронным способом, что позволяет провести углубленный анализ счета-фактуры. Частью знакомства с политиками выставления счетов клиентам является изучение и правильное применение множества специализированных кодов выставления счетов на основе задач, уникальных для каждого клиента.