Как написать план управления проектом

План управления проектом - это документ, в котором указано, как команда будет работать над проектом. Он описывает жизненный цикл проекта и описывает, как работа будет выполняться, контролироваться, контролироваться и затем формально закрываться.

План управления проектом на самом деле является общим термином для всех подпланов, которые вы будете разрабатывать для проекта. Мы можем определить план управления проектом как все, что включено в эти планы:

• План управления требованиями
• План управления областью
• План управления расписанием
• План управления качеством, если у вас есть
• План управления затратами
• План управления рисками (который должен ссылаться на ваш журнал рисков)
• Изменить план управления
• План управления закупками, если он вам нужен для проекта
• План управления конфигурацией, опять же, только если вы планируете написать один: вы можете не чувствовать, что это необходимо для вашего проекта
• План управления персоналом

План управления проектом также включает в себя важную информацию о базовых показателях проекта, особенно в отношении масштаба и графика. Это дает вам строку в песке, к которой вы можете вернуться, чтобы вы могли легко увидеть, что изменилось, когда вы, наконец, закроете проект и сравните запланированное и фактическое исполнение.

Сказав это, план управления проектом действительно существует как документ сам по себе. Вот что включить и как ссылаться на эти другие разделы.

Написание документа плана управления проектом

Начните свой документ с названия проекта и даты. Используйте шаблон из вашего Управления проектами, если у вас есть, чтобы избавиться от необходимости начинать с нуля.

Затем включите эти разделы:

Пороги и базовые показатели: Поясните, как будут управляться исходные условия для графика, области, стоимости и качества проекта. Укажите, какие допустимые отклонения будут планироваться (например, +/- 10 процентов) и что вы будете делать, если будет выглядеть, что они будут нарушены. Возможно, вы уже зафиксировали это в Уставе вашего проекта.

управление: Укажите, какие обзоры проектов, экспертные оценки и другие меры управления вы будете применять на протяжении всего жизненного цикла управления проектами. Как минимум, вы должны включить формальную подпись в конце каждого этапа. Это одна из ролей спонсора проекта. Вы также можете указать детали проверок качества, которые вы проведете, если это подходит для вашего проекта.

Методология решения: Это хорошее место, чтобы записать, какие части вашей методологии управления проектами вы решили не использовать, потому что это не имеет отношения к делу. Например, вы можете отметить, что вы не собираетесь составлять план управления закупками, поскольку для вашего проекта закупки не требуются.

Что-нибудь еще: Не ограничивайтесь этими заголовками. Включите все, что, по вашему мнению, может иметь отношение к планированию проекта, например, связи с другими проектами в компании, внешние факторы, которые могут повлиять на планирование, на которые вы хотите обратить внимание, и так далее.

Вспомогательные планы

Если вы объедините все свои проектные документы в один, это будет огромный план управления проектом. Лучше всего включить ссылки (или хотя бы описание того, где документ можно найти) в этом документе. Затем, если кто-то захочет пойти и прочитать его, он может найти его, не делая ваш план управления проектом настолько длинным, что никто на него вообще не взглянет.

Не забывайте также ссылаться на базовые показатели. Для базовой линии графика проекта сохраните версию своего плана и ссылку на нее. Для базового уровня затрат сохраните версию планирования бюджета на сегодняшний день и ссылку на нее. Эти документы являются живыми документами и будут меняться по мере продвижения проекта, но вы сохраните эти оригинальные файлы, чтобы вы могли оглянуться на них и сделать сравнение.

Наконец, добавьте контроль версий в свой план управления проектами, чтобы при необходимости его обновления вы могли легко увидеть, работаете ли вы с последней копией.