Как использовать метод критического пути для управления проектом

Менеджеры проектов используют термин «критический путь» для описания всей последовательности задач, которые должны быть выполнены вовремя, если проект должен быть завершен за минимальное количество времени. Важно отметить, что он предполагает, что каждая из задач должна быть выполнена до того, как может начаться следующая, поэтому любая задержка в любой задаче задержит весь проект.

Метод критического пути, или CPM, используется для планирования проекта путем определения каждого необходимого шага в нем и оценки продолжительности каждого из них. Цель состоит в том, чтобы предотвратить такие узкие места, которые могут помешать любому сложному плану.

Определение шагов

Менеджеры проектов работают с членами команды, чтобы определить всю работу, необходимую для завершения проекта или для достижения масштаба проекта.

Работа обычно разбивается на блоки, называемые рабочими пакетами. Эти рабочие пакеты достаточно малы, чтобы их можно было связать с владельцем, управлять рисками и контролировать время, затраты и материалы. Общим критерием является то, что рабочий пакет должен занимать не менее восьми часов и не более 80 часов.

Каждая рабочая группа определяет и оценивает время и стоимость, необходимые для доставки своих рабочих пакетов.

Диаграмма результатов

Затем менеджер проекта объединяет пакеты и упорядочивает их в порядке, в котором они должны быть завершены.

Результатом является схема сети, которая определяет ключевые меры:

Раннее начало: самый ранний рабочий пакет может начаться
Раннее завершение: самый ранний рабочий пакет может быть завершен
Позднее начало: последний рабочий пакет может быть запущен и не задерживать проект
Позднее завершение: последний рабочий пакет может быть завершен и не задерживает проект
Slack или float: количество времени, в течение которого рабочий пакет может быть отложен и не повлияет на проект

Эти метрики используются для расчета различных возможных путей через эту сеть пакетов. Любое свободное время может быть идентифицировано.

Руководитель проекта и члены команды корректируют различные пути и рассматривают различные варианты, пока не будут уверены, что нашли наиболее эффективный и своевременный и наименее рискованный план проекта.

Важно отметить, что критический путь может меняться в зависимости от планирования ресурсов даже во время выполнения проекта.

Зачем использовать этот метод

Критический путь помогает руководителю проекта и команде сосредоточить свои усилия на наиболее важных рабочих пакетах.

Он также служит справочным инструментом для мониторинга и отчетности о прогрессе и корректировки ресурсов по мере необходимости. Менеджеры проектов используют его даже в середине проекта, чтобы определить работу, которую можно быстро отследить, чтобы избежать задержек в общем проекте.

Действительно сложные проекты

Когда проект большой и сложный, менеджер проекта может получить сетевую диаграмму, которая имеет несколько критических путей или один критический путь и несколько почти критических путей. Это описывается как «чувствительная» сеть проекта. Чем оно более чувствительно, тем выше риск задержек.

Программное обеспечение для создания критического пути

Небольшие проекты поддаются ручному расчету критического пути.

Крупнейшие инициативы могут содержать буквально тысячи или десятки тысяч рабочих пакетов. В этих случаях руководители проектов полагаются на программы управления проектами для расчета и описания схемы сети проекта и критических путей или путей.

Тем не менее, важно, чтобы менеджер проекта понимал, как разрабатывать, совершенствовать и управлять критическим путем с помощью таких инструментов или без них.