Основные части сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма для подачи на работу важно четко и эффективно включать всю необходимую информацию. Если какие-либо элементы отсутствуют, это может привести к дисквалификации.

Что включать в каждую часть сопроводительного письма

Сопроводительное письмо состоит из нескольких частей: вашей контактной информации, приветствия, основной части сопроводительного письма, соответствующего заключения и подписи. Просмотрите, что включать в каждый раздел, с примерами.

Контакты

• Что включать: Первый раздел или заголовок содержит вашу контактную информацию: имя, адрес, номер телефона или мобильного телефона и ваш адрес электронной почты. Также стало обычным включать ваш адрес LinkedIn, чтобы работодатели могли немедленно получить доступ к вашему профессиональному профилю, резюме и контактам в сети. В электронном письме вы также можете указать свою контактную информацию под своей подписью.
• Выберите стиль: Используйте простой блок, центрированный заголовок или немного придумайте дизайн, если отправляете печатную копию.

• Держите это профессионально: Также имейте в виду, что ваш адрес электронной почты должен звучать просто и профессионально. В идеале это должно выглядеть как «[email protected]». Никогда не используйте «симпатичный» адрес электронной почты, который относится к вашим увлечениям или политическим убеждениям или не соответствует цвету - ваш адрес электронной почты должен отражать вашу профессиональную идентичность, а не ваше чувство юмор. Возможно, вы захотите создать учетную запись электронной почты, предназначенную исключительно для поиска вашей карьеры.
• Контактная информация работодателя: Вы также можете указать контактную информацию работодателя. Это наиболее уместно для включения в официальное, печатное сопроводительное письмо, отправленное обычной почтой или от руки. Если вы отправляете заявление о приеме на работу по электронной почте или через систему онлайн-заявок работодателя, указывать эту контактную информацию не обязательно. Как общее практическое правило для почтовых приложений, используйте официальный контактный адрес, если вы его знаете, но не беспокойтесь слишком сильно об его пропуске.

Сопроводительное письмо Приветствие

Хотя вам, возможно, не нужно знать адрес работодателя при отправке сопроводительного письма по электронной почте, важно получить имя для адреса вашего письма. Сделайте свое исследование, чтобы избежать необходимости использовать общий «Кому это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам», который может создать впечатление, что вы не пытались узнать больше о работе или работодателе.

Лучший способ узнать имена контактов - это позвонить в фронт-офис организации или просмотреть их веб-сайт. Чтобы войти в механизм, рассмотрите образцы приветствий сопроводительного письма. Если вы не можете найти контактное лицо, есть варианты, которые вы можете использовать вместо этого.

Тело сопроводительного письма

В теле вашего сопроводительного письма работодатель узнает, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете действовать. Этот раздел вашего сопроводительного письма включает в себя:

• Первый параграф - Почему ты пишешь. Это «захват», ваш шанс схватить вашего читателя за воротник и привлечь его внимание. Предложите некоторую конкретную, конкретную информацию о работе, которую вы ищете, и несколько основных преимуществ, которые демонстрируют вашу пригодность для данной должности.
• Второй абзац - Что вы можете предложить работодателю. Это ваш хук, где вы выделяете примеры выполненной работы и достигнутых результатов. Извлеките свои ключевые навыки из своего резюме, хотя не копируйте его дословно. Пункты в этом параграфе чрезвычайно эффективны для привлечения внимания читателя к вашим успехам. Вы также можете выделить измеримые достижения жирным шрифтом, например, показатели продаж YOY, чтобы эти «всплывающие окна» появлялись на странице.

• Третий абзац - Ваши знания о компании. Покажите, что вы провели свое исследование и что-то знаете о бизнесе и о том, как вы можете внести свой вклад в его миссию.
• Четвертый абзац - Ваше закрытие. Подведите итог тому, что вы бы привели на должность, и предложите следующие шаги, запросив встречу или предложив вызов.

закрытие

Завершите ваше письмо формальным заключением, таким как «Искренне» или «С уважением». Сопроводительное письмо - это профессиональная переписка, поэтому не используйте неофициальные закрытия, такие как «Приветствия» в письмах, которые вы пишете, чтобы подать заявку на работу.

Ваша подпись

То, как вы подпишете сопроводительное письмо, будет зависеть от того, отправляете ли вы бумажное или электронное письмо. Если вы отправляете бумажное письмо, введите свое имя после приветствия, оставляя место для вашей рукописной подписи. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, введите свое имя и контактную информацию после приветствия.

Подпись для печатного примера письма

С уважением, Мэри Барнс (Ваша подпись)

Мэри Барнс

Пример подписи письма

С уважением,

Мэри Барнс

Адрес

Город, штат Zip

Эл. адрес

Телефон

Просмотрите пример сопроводительного письма

Это пример сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Просмотрите пример (текстовая версия)

Люциус Кандидат

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Уильям Ли

Ведущий механик

Акме Авто

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли!

Я пишу, чтобы подать заявку на должность механика по дизельному топливу в Городском транспортном агентстве, как указано на веб-странице, посвященной карьере города. Я включил мое резюме для вашего рассмотрения.

В дополнение к опыту работы в качестве механика по дизельному топливу, я отлично знаю бензиновые двигатели и электрические системы, а также имею водительские права CDL. Совсем недавно я работал в Trailer Transfer в Мидлтауне в качестве главного механика дизеля. Пока я был там, я разработал программу обучения для новых сотрудников. Однако мне пришлось уйти с работы из-за переезда в ваш город.

Спасибо за ваше время и внимание. Я буду следить на следующей неделе, чтобы узнать, смогу ли я предложить больше информации о моих навыках и опыте. Мой мобильный телефон 555-555-5555, и мой адрес электронной почты [email protected].

С наилучшими пожеланиями, Люциус Кандидат