Примеры закрытия деловых писем

Когда вы пишете деловое письмо или отправляете электронное письмо, важно закрыть свое письмо профессионально.Идеальное окончание для делового письма выражает вашу благодарность и уважение, без эксцентричности или слишком знакомого тона. Хотя это может показаться старомодным, большинство бизнес-профессионалов ожидают, что письменная переписка - будь то письмо или электронное письмо - будет написана и отформатирована консервативным способом.

Это означает не только то, что вы должны сосредоточиться на нейтральности внешнего вида вашего письма (избегая использования цветной бумаги, дерзких дизайнов логотипов и художественных шрифтов), но это также означает, что вы должны использовать очень скромный, неумышленный и профессиональный заключительная фраза. В лучшем случае, менеджер по найму, коллега или связь даже не заметят закрытия.

Ниже приведен список примеров закрытия писем, которые подходят для деловой и трудовой переписки.

Примеры закрытия деловых писем

• Искренне
• Искренне Ваш
• С уважением
• Лучший
• С наилучшими пожеланиями
• С уважением
• С уважением
• Искренне
• С уважением
• С уважением, Ваш
• Спасибо
• Спасибо за ваше внимание

Закрытие военной переписки

Подобно деловой переписке или переписке, связанной с трудоустройством, военная переписка также установила стандарты закрытия (также называемые «прощальным словом»), которые следует представлять перед подписью.

Если ваша компания ведет дела с военными - или если вы подаете заявление на работу в армии - вы должны знать, что «очень уважительно» (часто сокращенно «V / R») используется в письменной и электронной переписке между военнослужащими, Советом начальников штабов, министерством обороны Соединенных Штатов, армией США, военно-морским флотом США и военно-воздушными силами США установлен этикет, согласно которому заключительное слово «С уважением, ваше» должно быть зарезервировано для президента Соединенных Штатов (согласно Стандарты армии, это также распространяется на первую леди и избранного президента).

Письма всем другим сановникам просто используют прощение «С уважением».

Что ставить после закрытия

Завершите закрытие запятой, пробелом, а затем своим именем.

С наилучшими пожеланиями, Ваше имя

Ваш адрес электронной почты

Ваш номер телефона

Что не использовать в качестве закрытия делового письма

Все, что вы бы использовали в неформальном общении, не подходит для делового письма. Это включает сленг, текстовые сообщения, смайлики и все, что не в цвете или случайное.

Если вы привыкли общаться в основном с друзьями, родственниками или даже коллегами, с которыми вы работали в течение длительного времени, подходящее завершение делового письма, вероятно, поначалу будет казаться неестественным. Не беспокойтесь об этом - ваш коллега или деловой партнер не будет так чувствовать, когда он или она читает вашу корреспонденцию. То, что кажется вам неестественным, будет чувствовать себя уважительно и вежливо к получателю.

Формальное общение в современной жизни идет на убыль, но бывают времена, когда это единственный правильный способ укрепить связь или передать информацию. Если вы подаете заявление на работу, ищете рекомендацию или расширяете сеть, допустите ошибку на стороне формальности.

Не позволяйте слегка архаичному чувству официального делового письма соблазнить вас использовать изящный, устаревший язык.

Помните, вы надеетесь, что человек, получивший ваше письмо, вообще не помнит о вашем закрытии. Последнее, что вам нужно, - это менеджер по найму, который идет на встречу по кадрам с вашим сопроводительным письмом в руке и спрашивает команду, не хотят ли они встретиться с «Мистером добрым личным уважением».

Примеры неподходящих закрытий деловых писем

• ура
• радушно
• С надеждой
• Потом
• Спасибо!
• TTYL / TTFN
• Тепло

Примечание об электронной почте бизнес письма

Может быть соблазнительно пропустить закрытие, когда вы общаетесь по электронной почте, но не поддавайтесь этому искушению. Несмотря на то, что закрытые электронные письма идеально подходят для повседневного общения с друзьями и товарищами по команде, они покажутся грубыми или, что еще хуже, непрофессиональными людям, которых вы тоже не знаете.

Вам также следует использовать закрывающее деловое письмо, когда вы переписываетесь с кем-то профессионально по важной проблеме, будь то новый проект или возможность трудоустройства.

Когда вам не нужно закрытие

Как вы знаете наверняка, использовать ли закрытие или нет? Один хороший тест - спросить себя, является ли это письмо более похожим на мгновенное сообщение / текст или деловое письмо. Если вы предоставляете вашему партнеру быстрое обновление текущего проекта, официальное закрытие может не потребоваться; если вы бросаете свою шляпу на ринг для продвижения по службе, это определенно требуется.

Когда ничего не помогает, но вы все еще не уверены, сделайте ошибку и включите ее. Вы никогда не ошибетесь, если будете слишком вежливы и уважительны.