Примеры деловых писем и электронной почты

В профессиональном мире вам часто нужно будет написать деловое письмо. От подачи заявления на новую работу до написания благодарственной записки, отправки извинения или прощального электронного письма при отъезде - существует множество обстоятельств, которые требуют надлежащим образом отформатированного письма.

Как написать деловое письмо

Что вы должны включить в профессиональное письмо, написанное для деловых целей? Деловое письмо - это официальный документ с заданной структурой. Как видно из примеров в ссылках ниже, деловое письмо имеет очень определенный формат. Деловое письмо включает в себя контактную информацию, приветствие, текст письма, бесплатное закрытие и подпись.

Есть правила для всего: от ширины полей письма до размера используемого шрифта.

• В целом, целесообразно, чтобы текст вашего делового письма был прямым и кратким.
• Объясните, почему вы пишете в своем первом абзаце,
• Укажите больше подробностей в следующем абзаце и
• Используйте заключительный абзац, чтобы подтвердить причину написания
• Благодарю получателя за чтение и, возможно, упомяну последующие планы

Ниже вы найдете список примеров деловых писем для разнообразной занятости и деловой переписки, а также советы о том, как написать соответствующее и эффективное деловое письмо. Используйте эти образцы в качестве отправной точки, когда вам нужно написать собственное письмо.

Пример делового письма

Это пример делового письма. Загрузите шаблон делового письма (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Пример делового письма (текстовая версия)

Дженнифер Уилсон

7 Half Moon Drive

Bayberry Heights, Массачусетс 02630

555-555-5555

[email protected]

14 ноября 2018 г.

Мишель Прайс

Менеджер

Пряжа Компания

Центральный проспект 324

Bayberry Heights, Массачусетс 02630

Уважаемая госпожа Прайс!

Большое спасибо, что нашли время встретиться со мной, чтобы обсудить продажу моих свитеров ручной работы в вашем замечательном магазине.

Как я уже упоминал в нашем разговоре, я был клиентом вашего магазина, поскольку использовал пособие третьего класса, чтобы купить самую первую пару спиц для вязания. Для меня большая честь, что вы рассматриваете возможность продажи одного из моих оригинальных творений в The Yarn Company вместе с вашей собственной работой.

Мы обсудили пробную консигнационную договоренность, при которой часть продаж пойдет в магазин. Это более чем приятно для меня.

Дайте мне знать, как вы хотите продолжить. После полудня мне доступны 555-555-5555, или вы можете написать мне на [email protected], и я отвечу на ваше сообщение как можно скорее.

Спасибо и всего наилучшего

Дженнифер Уилсон

Шаблон и формат делового письма

Шаблон делового письма

Этот шаблон включает в себя всю информацию, которая должна быть включена в деловое письмо. Есть примеры каждого раздела письма и советы о том, как выбрать стиль для своей корреспонденции.

Формат написания делового письма

Этот формат письма включает информацию о выборе подходящего макета, шрифта, приветствия, пробела, закрытия и подписи для деловой переписки.

Примеры деловых писем, перечисленные по типу

Письма с извинениями

Когда и как извиняться на работе, а также примеры писем с извинениями для работодателей и сотрудников. Используйте эти письма, если вы допустили ошибку, плохо себя вели, пропустили собеседование или в других обстоятельствах, когда вы ошиблись и должны извиниться.

Письма благодарности

Очень часто отзывы на работе преобладают негативные. Если кто-то, с кем вы работаете в тесном контакте, отлично справляется со своей работой, не упустите возможность дать похвалы и положительные отзывы. Отправка письма - это хороший способ рассказать сотрудникам, коллегам, коллегам, клиентам и другим, как высоко вы их цените.

Деловые благодарственные письма

Если кто-то делает вам одолжение или помогает вам в любом случае, всегда не забывайте отправлять благодарственное письмо. Перейдите по этой ссылке для ознакомления с образцами деловых благодарственных писем по различным сценариям, связанным с бизнесом и занятостью.

Письмо об отказе кандидата

Когда вы отвечаете за прием на работу, вам необходимо будет сообщить соискателям, что они не получили должность. Вот пример письма с отказом кандидата отправить человеку, который не был выбран для работы.

Поздравительные письма

Все любят, чтобы их признавали за их достижения, даже если это просто быстрое электронное письмо или рукописная заметка. Просмотрите образцы поздравительных писем о новых рабочих местах, новых предприятиях, рекламных акциях и других связанных с бизнесом начинаниях.

Примеры сообщений электронной почты

Несмотря на то, что часто приятно отправлять рукописные или распечатанные заметки по почте, в наши дни они чаще встречаются по электронной почте. Здесь вы найдете примеры сообщений электронной почты, касающихся бизнеса и занятости.

Письма сотрудника

Просмотрите образцы писем и писем для соискателей на работу, включая рекомендательные письма, письма с предложениями о работе, письма с благодарностями и поздравлениями, а также другие примеры писем.

Письмо с подтверждением занятости

Арендодатели часто запрашивают письма с подтверждением трудоустройства, чтобы подтвердить, что человек работает в компании. Смотрите информацию о том, что должно быть включено в письмо и образец письма о проверке занятости.

Прощальные письма

Примеры прощальных сообщений, чтобы коллеги, клиенты и ваши связи знали, что вы идете дальше. Отправка прощального письма - это хороший способ обновить людей новыми контактными данными, чтобы вы могли оставаться на связи в будущем.

Письма-запросы

Используйте письма-запросы, чтобы запросить встречи и узнать о возможностях трудоустройства, которые не были объявлены. Эти письма являются способом помочь вам найти работу у потенциального работодателя, который еще не опубликовал список доступных рабочих мест.

Письма о предложении работы

Примеры писем с предложениями о работе, письма с отказом от работы, встречные письма о предложениях и другие письма, связанные с предложениями о работе.

Письмо о повышении в должности

Письмо о повышении в должности дает информацию о повышении, включая новое звание сотрудника, зарплату и дату перехода сотрудника на новую должность.

Сетевые Письма

Примеры писем о поиске работы и профессиональных контактах, включая рекомендательные письма, рекомендательные письма и письма о сетевом взаимодействии.

Новое письмо сотрудника

Образец приветственного письма для отправки новому сотруднику, а также подробную информацию об информации, включаемой в этот тип письма.

Объявление о продвижении

Пример электронного сообщения, уведомляющего сотрудников компании о продвижении по службе.

Справочные письма

См. Примеры рекомендательных писем, рекомендательных писем, личных ссылок, профессиональных ссылок, ссылок на символы и академических ссылок.

Реферальные письма

Примеры рекомендательных писем, включая письма и электронные письма с просьбой о направлении, письма с указанием сотрудников, коллеги или знакомого на работу, а также примеры сопроводительных писем и благодарственных писем.

Письма об отставке

Если вы планируете уволиться с работы, просмотрите это заявление об отставке и примеры по электронной почте. Они могут использоваться в различных ситуациях, включая увольнение с уведомлением, увольнение по электронной почте и немедленное увольнение.

Пенсионные письма

См. Примеры писем для объявлений о выходе на пенсию, а также поздравительные письма и электронные письма для тех, кто вышел на пенсию.

Письмо о прекращении

Образец письма об увольнении, увольняющего сотрудника из организации.

Письма приветствия

Примеры приветственных писем для новых сотрудников и сотрудников, возвращающихся на работу после отпуска.

Письменные шаблоны Microsoft Word

Когда вам нужно написать письмо о трудоустройстве, полезно начать с шаблона. Шаблоны Microsoft Word доступны для резюме, сопроводительных писем, писем об отставке, рекомендательных писем и писем об интервью.