Как выбрать профессиональный шрифт и размер шрифта

Какой шрифт лучше всего использовать для делового письма? При написании официальных писем вы, конечно же, хотите, чтобы содержание вашего письма было ясным и простым для понимания. Тем не менее, вы также должны тщательно продумать шрифт и размер шрифта.

Шрифт - это стиль текста, который вы используете в письме или сообщении электронной почты. Важно убедиться, что шрифт, который вы выбрали для своей корреспонденции, как печатного, так и по электронной почте, был четким и легким для чтения. В противном случае ваш читатель может не найти время, чтобы прочитать ваше письмо.

Это особенно важно при написании писем о приеме на работу, например, сопроводительных писем. Если работодатель не может легко прочитать ваше письмо из-за того, что шрифт слишком маленький или слишком сложный для чтения, он может не потрудиться посмотреть ваше резюме.

Лучше всего, чтобы ваш шрифт и размер шрифта были простыми и профессиональными. Убедитесь, что ваше сообщение - не ваш шрифт - выделяется.

Читайте ниже для совета о том, как выбрать правильный шрифт и размер шрифта для профессионального письма.

Какой шрифт выбрать

Важно выбрать шрифт, который легко читать. Вы должны выбрать достаточно большой шрифт, чтобы читателю не приходилось щуриться, чтобы прочитать ваше письмо, но не настолько большой, чтобы ваше письмо не помещалось на одной странице.

Использование простого шрифта обеспечит ясность вашего сообщения. Хорошо работают основные шрифты, такие как Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New и Times New Roman. Избегайте новых шрифтов, таких как Comic Sans, или шрифтов в стиле сценария или рукописного ввода.

Какой размер шрифта выбрать

После того, как вы выбрали стиль шрифта, выберите размер шрифта в 10 или 12 пунктов. Размер будет зависеть от того, сколько у вас контента; Лучше всего, если вы сможете отформатировать ваше письмо так, чтобы оно помещалось на одной странице.

Если в вашем письме есть заголовок (например, заголовок с вашим именем и контактной информацией), вы можете увеличить шрифт заголовка (14 или 16). Однако это не обязательно.

Советы по стилю шрифта

Кроме того, избегайте написания всех заглавных букв при форматировании письма. Письма и электронные письма, написанные заглавными буквами, создают впечатление, будто вы кричите. Также избегайте подчеркивания, жирного шрифта и курсива; это может затруднить чтение текста.

Включить пробел

Независимо от выбранного шрифта и размера шрифта, сверху, снизу и по бокам вашего письма должны быть пробелы. Вы также хотите оставить пробел между каждым абзацем, после основной части письма и перед закрытием, а также между закрытием и вашей подписью. Измученное письмо без достаточного расстояния трудно прочитать.

Дополнительные советы по интервалу вашего письма:

Держите ваше сопроводительное письмо на одной странице или меньше. Сопроводительные письма по электронной почте должны быть длиной в несколько абзацев и легко сканироваться.
Выровняйте свое сопроводительное письмо слева.
Для сопроводительных писем электронной почты, используйте вашу отформатированную электронную подпись.

Попробуйте различные типы шрифтов и размеров, чтобы увидеть, какой из них позволяет разместить ваше письмо на одной странице, оставляя при этом некоторое свободное пространство. Вы также можете отрегулировать поля страницы, чтобы они были немного больше или меньше, чтобы не было пробелов при размещении буквы на одной странице. Как правило, поля должны быть не шире, чем 1 ”и не уже, чем 0,7”.

читать корректуру

Обязательно тщательно вычитайте свое письмо на предмет грамматических и орфографических ошибок. Даже если ваш шрифт и размер шрифта понятны и легко читаются, из-за ошибок вы будете выглядеть непрофессионально. Если это сопроводительное письмо, ошибка может даже стоить вам предложения о работе. Дополнительные советы по корректуре:

Прочитайте ваше письмо вслух. Вы найдете любые опечатки, а также сможете найти возможности улучшить свой выбор слов и структуру предложений.
Проверьте и перепроверьте написание всех компаний и личных имен.
Сделайте перерыв, прежде чем просматривать окончательный документ. Вы можете найти ошибки свежим взглядом, которых вы не нашли сразу после написания письма.
Попросите друга с орлиными глазами проверить ваше письмо перед отправкой.
Что касается сопроводительных писем по электронной почте, обязательно отправьте себе тест, прежде чем отправлять документ по электронной почте менеджеру по найму. Вы можете обнаружить странные пробелы и ошибки форматирования, которые вы не увидели бы без теста.

Как выбрать шрифт

Возможно, вам придется попробовать несколько стилей шрифтов и вариантов размера, чтобы ваше письмо помещалось на одной странице с достаточным количеством пустого пространства, чтобы оно не было переполнено.

Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять при написании письма и выборе размера и стиля шрифта:

Выберите шрифт из списка в верхней части документа, прежде чем начать писать письмо, или:
Введите свое письмо.
Выделите содержание вашего письма.
Либо выберите шрифт во всплывающем окне, либо выберите шрифт из списка в верхней части документа.
Выберите размер шрифта, который вы хотите использовать таким же образом. Попробуйте использовать несколько разных шрифтов и размеров шрифта, пока буква не уместится на одной странице. Опять же, убедитесь, что в вашем письме есть пробелы. Подумайте над тем, чтобы поиграть с интервалом и полями.
Корректное письмо.

После завершения и проверки вашего черновика распечатайте ваше письмо (даже если вы собираетесь загрузить его в Интернете или отправить по электронной почте), чтобы убедиться, что оно отформатировано, правильно расположено и выглядит так, как вы хотите.