Что такое возмещение миль IRS?

Ставка возмещения IRS является дополнительной ставкой, рекомендованной Службой внутренних доходов. Он используется для расчета франшизы расходов на эксплуатацию автомобиля для бизнеса, медицинских или благотворительных целей, или если кто-то переезжает в новый дом.

Норма возмещения IRS корректируется каждый год и зависит от IRS-определенной стоимости эксплуатации автомобиля.

Согласно IRS, ставка возмещения IRS для бизнеса основана на ежегодном исследовании постоянных и переменных затрат на эксплуатацию автомобиля. Тариф для медицинских и транспортных целей основан на переменных расходах, определяемых тем же исследованием, которое проводится ежегодно независимым подрядчиком Runzheimer International.

Runzheimer International рассчитывает цены

Runzheimer является ведущим поставщиком технологий и решений для бизнес-автомобилей. Ставка вычета за километраж вступила в силу 1 января 2018 года. Следующая будет объявлена в декабре 2018 года и вступит в силу 1 января 2019 года.

Runzheimer работает с IRS с 1980 года, чтобы рассчитать коэффициент вычета за бизнес-пробег, используя последовательный метод и статистический анализ компонентов стоимости транспортного средства. Используя подробные данные по всей стране, показатель измеряет страховые взносы на автострахование, расходы на техническое обслуживание, амортизацию транспортных средств, а также расходы на топливо и другие расходы, которые отражают движение цен на рынке.

Затраты на эксплуатацию автомобиля включают амортизацию, страхование, ремонт, шины, техническое обслуживание, газ и масло. Тариф для медицинских и транспортных целей основан на переменных расходах, таких как газ и нефть. Благотворительный тариф устанавливается законом.

Тарифы на возмещение пробега за 2018 год

Дополнительные стандартные нормы пробега 2018 года для использования в автомобиле, фургоне, пикапе или панельном грузовике:

54,5 цента за милю за пробежку бизнес-миль (по сравнению с 53,5 центами в 2017 году)
18 центов за милю за проезд в медицинских или транспортных целях (по сравнению с 17 центами в 2017 году)
14 центов за милю на благотворительных организациях (в настоящее время устанавливается Конгрессом)

Частный предприниматель или люди, которые используют свой автомобиль для бизнеса

Для работающего не по найму человека или для сотрудников, которые используют свои собственные транспортные средства для деловых поездок, ставка возмещения миль IRS определяет налоговые вычеты при использовании легкового или грузового автомобиля.

Работодатели используют ставку возмещения миль IRS, чтобы возместить сотрудникам использование их личного транспортного средства в коммерческих целях. В этих случаях сотрудники, как правило, обязаны составлять квитанции и отчеты о пробеге.

Налогоплательщики не могут использовать ставку возмещения IRS для целей налогообложения в своей налоговой декларации, если они использовали метод амортизации (для того же транспортного средства) для учета использования транспортного средства в прошлом.

Налогоплательщики имеют возможность документировать фактические расходы на управление своим транспортным средством или могут использовать ставку возмещения IRS для целей налогообложения.

Например, консультант и инструктор, который едет в места расположения клиентов или в другие места для оказания услуг, должен отслеживать как место, где была оказана услуга, и количество миль, пройденных в оба конца.

В то же время ожидается, что консультант / тренер будет отслеживать личные мили, пройденные с использованием того же транспортного средства. Когда наступает налоговый сезон, специалисту по налогам требуется общий пробег и личный пробег. Они используют эту информацию для юридической корректировки налогов, уплачиваемых с использованием бизнес-миль, в качестве разрешенного бизнес-вычета.