Шаблон письма об увеличении зарплаты сотрудникам

В опросе World of Work 70 процентов респондентов считают, что письмо или электронное письмо от менеджера сотрудника является эффективным способом сообщить об увеличении заработной платы. Особенно, если записка дополняет обсуждение повышения заработной платы с руководителем сотрудника, которое также должно всегда сопровождать повышение заработной платы, письмо является эффективным средством коммуникации.

Письмо может подтвердить детали обсуждения, в том числе, почему сотрудник получает повышение, как менеджер воспринимает их работу и рекомендации для еще лучшей производительности.

Письмо подкрепляет дискуссию, которую менеджер провел с работником, и подчеркивает положительный вклад работника в рабочее место.

Письмо является письменной документацией обсуждения повышения заработной платы. Сотрудники получают эти письма и испытывают чувство, что их ценят. Письмо способствует их чувство гордости за свои достижения. Сотрудники дорожат этими письмами.

Роль менеджера в коммуникации поднять

Роль менеджера в сообщении об увеличении заработной платы работника является критическим фактором. Менеджер должен сообщить, почему работник получает повышение, сумму повышения и где это размещает новый базовый оклад сотрудника.

Не рекомендуется, чтобы менеджер сообщал о проценте прироста, так как он составляет в среднем около 3 процентов, и это не является такой же мотивацией числа, как сумма в долларах для работника.

Настоятельно рекомендуется, чтобы обсуждение повышения заработной платы было сосредоточено на сильных сторонах и вкладах, за которые организация вознаграждает сотрудника за повышение. Встреча также является отличной возможностью для менеджера обсудить с сотрудницей то, что она надеется увидеть в своей работе в течение следующего года.

Если есть области для улучшения, которые сделают вклад сотрудника еще более значительным, менеджер должен упомянуть их во время встречи. Только что получив повышение заработной платы, работник восприимчив к предложениям по улучшению. Это особенно верно, если улучшения позволят сотруднику иметь право на большее повышение заработной платы в течение следующего периода выполнения работы.

В этом образце письма об увеличении заработной платы менеджер встретился с работником, поэтому в письме подтверждается то, что работник уже знает. Взаимодействие позволяет сотруднику задавать вопросы. Это позволяет менеджеру объяснить философию оплаты и вознаграждения компании.

Вышеупомянутое исследование показало, что специалисты по оплате труда полагают, что 40% или менее сотрудников понимают основную информацию компании, связанную со стратегиями и философией вознаграждений. Кроме того, сотрудники не понимают, сколько базовый оклад, пособия и переменная компенсация, такие как премии, стоят работодателю или как они поддерживают философию оплаты труда компании.

Образец письма об увеличении зарплаты

Это письмо об увеличении зарплаты подтверждает то, что сотрудник знает от встречи со своим менеджером. Загрузите шаблон письма об увеличении зарплаты (совместим с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец письма об увеличении зарплаты (текстовая версия)

Реджинальд Ли

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Ронда Родригес

Акме Электроникс

123 Мэйн-Стрит Anytown, CA 12345

Дорогая Ронда!

Это письмо является официальным уведомлением о том, что с 1 января ваша базовая зарплата увеличится с 55 000 долларов США до 56 760 долларов США. Обратитесь в отдел кадров, чтобы определить, какая сумма вашей зарплаты будет зависеть от вычетов и других выборов, которые вы выбрали.

Как я уже упоминал во время встречи во вторник, вы получаете это повышение заработной платы, потому что вы достигли целей, которые мы поставили на этот год. Кроме того, ваш вклад увеличился благодаря тому, что вы продолжаете развивать свои лидерские навыки.

Достижения возглавляемой вами маркетинговой команды заслуживают внимания. Ваша кампания по выпуску нового продукта была одной из самых всеобъемлющих и успешных в нашей истории запусков продуктов.

Вы также смогли добавить элементы социальных сетей и сарафанного маркетинга в реальный продукт, который является новой стратегией для нашей компании. В настоящее время вы собираете данные и измеряете успех кампании, которая также является первой для нашей маркетинговой группы.

Это заслуженное повышение зарплаты. Я хочу лично поблагодарить вас за все это, а также за вашу неизменную преданность и приверженность успеху нашей компании. Это ценится.

С Уважением, Подпись

Реджинальд Ли, менеджер

Терри Ли, руководитель отдела

Как видите, письмо усиливает вклад сотрудника. Он благодарит сотрудника за ее вклад и приверженность и подчеркивает конкретные действия, которые ценятся. Это усиливает вместе с сотрудником действия, которые вы хотите видеть в будущем.

Сейчас не время упоминать области, в которых вы надеетесь увидеть улучшение. Ваши управленческие заметки позволят вам со временем укрепить эти области с сотрудником, особенно во время ваших еженедельных личных встреч.

Целью этого письма является похлопывание по спине, усиление поведения, которое вы хотите увидеть больше, и предоставление положительной информации о повышении.

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.