Предлагая льготы сотруднику неполный рабочий день

Частый вопрос, который возникает как у работников, так и у работодателей, касается юридических требований, касающихся пособий для сотрудников, работающих неполный рабочий день.Хотя это может показаться таким же простым, как определение количества отработанных часов или типа занимаемой работы, определение права на получение льгот на неполный рабочий день является очень сложным вопросом.

Что говорится в законе о доступном уходе

Закон о доступном медицинском обслуживании 2010 года (ACA) предусматривает, что работодатели предлагают групповые медицинские страховки на полный рабочий день или эквивалентным сотрудникам и, по крайней мере, 95% их работников, так что это оставляет их на усмотрение оставшегося процента. Кроме того, законы штата, право на получение других видов пособий, отраслевые нормы и даже заработная плата, выплачиваемая работникам, могут влиять на степень, в которой работодатели обязаны покрывать потребности своих работников в области здравоохранения и благополучия.

Определения сотрудников с полной занятостью и с частичной занятостью

Закон о справедливых стандартах труда (FLSA), который предписывает федеральные законы о заработной плате и часах по всей стране, не определяет часы с частичной или полной занятостью, но он определяет сверхурочные часы как более 40 часов за период оплаты (на еженедельный график оплаты). Бюро статистики труда США определяет работников, занятых неполный рабочий день, как людей, которые работают от 1 до 34 часов в неделю. Все, что превышает 34 часа, будет считаться полностью занятым. Текущие руководящие принципы APA предписывают, что работодатели, которые имеют 50 или более штатных или эквивалентных сотрудников, должны предоставлять доступное медицинское страхование для соответствия минимальным руководящим принципам.

ACA определяет сотрудников, которые работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в месяц, которые следует считать занятыми полный рабочий день. Сотрудники, которые работают меньше часов, считаются неполными рабочими в соответствии с законами ACA.

Законы о безопасной гавани

Чтобы не платить за медицинское страхование, некоторые крупные работодатели стараются поддерживать свою рабочую силу неполный рабочий день до 27 часов в неделю, также известную как «безопасная гавань». Это снижает риск необходимости оплачивать медицинские страховые выплаты или оплату сверхурочных. Однако закон постоянно меняется, поэтому эта практика может быть устранена в ближайшее время.

Ответственность работодателя

В рамках Obamacare работодатели, на которых распространяется страховка, должны сообщать обо всех своих работниках, занятых неполный рабочий день и занятых полный рабочий день, чтобы определить, имеют ли какие-либо из работников, занятых неполный рабочий день, также право на получение пособий. Это может быть основано на среднем количестве часов, которые они работают каждый год. Имейте в виду, что сотрудников, занятых неполный рабочий день, часто просят работать больше часов во время пиковых производственных циклов и напряженных сезонов, и это может поставить их за пределы года. Также важно понимать, что, хотя работодатель может решить, предлагать ли групповые медицинские льготы работникам, занятым неполный рабочий день, многие администраторы планов имеют варианты медицинского обслуживания для сотрудников, которые работают всего за 20 часов в период оплаты.

Может быть выгодно предлагать им недорогие льготы по групповым тарифам.

Требования к пособиям работникам, занятым неполный рабочий день

Теперь о юридической части. В то время как стандартное медицинское страхование и дополнительные льготы могут предоставляться по усмотрению директоров по персоналу компании, некоторые льготы для сотрудников являются обязательными для всех сотрудников независимо от количества отработанных часов. Согласно Закону о пенсионном обеспечении работников (ERISA), любой работодатель, предлагающий квалифицированный пенсионный накопительный план для сотрудников, должен также предлагать их работникам, работающим полный или неполный рабочий день.

Федеральный закон о трудовых нормах также требует оплаты сверхурочных по той же ставке, что и работники, занятые полный рабочий день. Пособия по безработице предоставляются как работникам, занятым полный, так и неполный рабочий день, когда они увольняются с работы. Пособия по выплате компенсаций работникам и претензии в связи с травмами должны рассматриваться одинаково для сотрудников, занятых неполный рабочий день и полный рабочий день. Существует также ряд других преимуществ, которые широко предлагаются сотрудникам, занятым неполный рабочий день и полный рабочий день, такие как обучение на рабочем месте, оплачиваемый отпуск и корпоративные оздоровительные услуги, которыми могут воспользоваться все сотрудники.

Зачем предлагать преимущества

Хотя по закону может и не требоваться предлагать все льготы сотрудникам, занятым неполный рабочий день, если они не подпадают под действие вышеуказанных правил, - это может быть положительной практикой предоставления льгот работникам, работающим неполный рабочий день. Это может быть отличным способом стимулировать усилия по набору персонала, когда другие работодатели не предлагают льгот для тех, кто работает неполный рабочий день. Это также может поддержать производительность и удержание сотрудников, потому что сотрудники останутся лояльными к работодателю, предлагающему льготы и защищающему их здоровье.

Работодатели все еще могут сохранять некоторый контроль над типами групповых планов медицинского обслуживания, которые они предлагают, включая дополнительное страхование, такое как стоматологические, пожизненные и пособия по инвалидности. Однако, когда компания предлагает доступный пакет льгот для сотрудников, занятых неполный рабочий день, она посылает сообщение о том, что здоровье и благополучие всех сотрудников является приоритетом номер один.

Как сотрудники с частичной занятостью видят преимущества

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, чаще всего рассматривают преимущества как ценные льготы, особенно если они работают на других работах и ​​не могут позволить себе приобрести страховку другими способами. У них те же, если не больше обязанностей, чем у штатных сотрудников, часто они занимаются воспитанием семьи или ходят в школу с работой. Это выгодно и для бизнеса. Подумайте, есть ли у работника, занятого неполный рабочий день, возможность оплачиваемого отпуска или вызова больного для решения личных вопросов, если это не повлияет на рабочее место, если работник может заранее запланировать выходной.

Льготы на неполный рабочий день являются гибкими и могут быть предложены сотрудникам, которые выполняют определенное количество времени на работе, при условии, что это справедливо распределяется среди всего персонала.

Управление затратами на льготы

При выборе групповых планов должен быть определен фактор стоимости предоставления вознаграждений работникам, работающим неполный рабочий день, но у большинства администраторов планов есть разумные варианты. Многие из льгот, такие как добровольные планы и дополнительное страхование, могут быть предложены как полностью оплаченные сотрудником, или как половина ставки штатных планов сотрудника.

Использование комбинации плана медицинского обслуживания с высокой франшизой с гибким счетом расходов или счетом сбережений здоровья может помочь сотрудникам, занятым неполный рабочий день, тратить больше долларов до вычета налогов на оплату более крупных счетов за медицинские услуги и оплату рецептов и других не покрываемых расходов. Работодатели также могут проявить творческий подход и обратиться к местным поставщикам медицинских и велнес-услуг, чтобы организовать корпоративные скидки на продукты питания, лекарства и оздоровительные услуги, которые помогут всем сотрудникам еще больше растянуть свои доллары. Как упоминалось ранее, отсрочка получения права на получение пособия до первых 30 дней работы также может снизить затраты для работодателей и дать работникам возможность доказать свою ценность до осуществления инвестиций.

Прежде чем организация решит не предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день, подумайте о том, как не предлагать их. Удержание сотрудников, производительность труда и более заинтересованный персонал - все это беспроигрышные ситуации для вашей компании.