Благодарственные письма, закрывающие примеры

При написании благодарственного письма вы можете подумать, что это середина записки - часть, в которой вы выражаете благодарность представительным и особым образом - это самый сложный раздел для составления. Это может быть правдой, но то, как вы закрываете свое благодарственное письмо, важно и не следует упускать из виду.

Письма с благодарностями приветствия и закрытия могут не показаться критическими, но они помогают сформировать хорошо написанное письмо, поэтому, когда дело доходит до благодарственных писем, формальности также важны. Это потому, что читатели письма имеют определенные ожидания от стиля и тона вашего письма.

Вы всегда должны включать вежливое заключение, а также соответствующее приветствие в благодарственное письмо, письмо или сообщение электронной почты.

Закрытие вашего письма является формальным способом выразить признательность, которую вы выразили в тексте благодарственной записки. Это часть электронного письма, которая может оставить неизгладимое впечатление.

Как закончить благодарственное письмо

Будь то простое «Спасибо» или более формальное «Спасибо за вашу помощь в этом вопросе», заключительное заявление в вашей записке с благодарностью всегда должно сопровождаться запятой. Затем пропустите строку и напишите свое имя.

Если вы пишете письмо, которое вы распечатываете и отправляете по почте, оставьте два пробела между дополнительным заключительным знаком и вашим введенным именем. Здесь вы подпишите свое имя чернилами.

Варианты закрытия благодарственных писем

Следующие параметры будут охватывать различные обстоятельства и являются хорошим способом закрыть благодарственное письмо:

• С благодарностью
• С искренней благодарностью
• Ваша помощь очень ценится
• Большое спасибо
• Доброе спасибо
• благодарно
• С благодарностью
• Спасибо
• Спасибо за ваше время
• Спасибо за ваше внимание
• Спасибо за вашу рекомендацию
• Спасибо за вашу помощь в этом вопросе
• Лучший
• С наилучшими пожеланиями
• Искренне
• Искренне Ваш
• С благодарностью и благодарностью
• С признательностью

Как правильно выбрать заключительную фразу

Любой из перечисленных выше вариантов подходит. Некоторые из них более формальные, а другие более мягкие и немного более теплые. (Это тонко, но «Доброе спасибо» оказывает другое влияние, чем более формальная фраза «Спасибо за вашу помощь в этом вопросе».)

Степень формальности, которую вы используете, будет зависеть от вашего получателя. Если они друг или знакомый, которого вы знаете лично - или даже собеседник по работе, с которым вы чувствовали, что установили хорошие отношения - хорошо использовать более теплый тон.

Однако, если вы благодарите делового партнера или кого-то, с кем вы никогда не встречались, следует использовать более формальные, консервативные фразы. Прочитайте все ваше письмо и постарайтесь подумать, какой тон вы излагаете, чтобы помочь вам выбрать правильное заключительное чувство.

Написание благодарственного письма за собеседование

Важно, чтобы вы поблагодарили интервьюера как можно скорее после прохождения собеседования. Успешное благодарственное письмо - это гораздо больше, чем просто включение соответствующей заключительной фразы. У вас должно быть несколько разделов, в которых вы можете надлежащим образом поблагодарить интервьюера, а также добавить дополнительную информацию, которая может помочь вам оставаться в сознании интервьюера и дать вам преимущество над конкурентами:

• Приветствия:Точно так же, как неуместно закрывать деловое письмо с помощью «XOXO», вы захотите убедиться, что ваше вступительное приветствие не слишком случайное или знакомое. Вы можете использовать различные приветствия, в том числе наиболее распространенный вариант «Дорогой».
• Скажи спасибо:Это может показаться очевидным, но вы захотите открыть благодарственное письмо с благодарностью - если вы пишете благодарственное письмо после собеседования, обязательно поблагодарите интервьюера за предоставленную вам возможность пройти собеседование, и что нашли время, чтобы поболтать о характере и требованиях должности.

• Укажите ваш интерес:При составлении последующих благодарственных записок после собеседования, вступительный абзац вашего письма также является хорошей возможностью выразить и / или подтвердить ваш интерес к данной должности. (Имейте в виду, что если интервьюеры выбирают между двумя кандидатами, энтузиазм может повлиять на их решение.)
• Обосновать свою кандидатуру: В то время как вежливость является основной причиной вашей благодарности, письмо также дает возможность напомнить интервьюерам, почему вы являетесь сильным кандидатом. Используйте тело письма, чтобы подтвердить свои навыки и опыт. Обратные вызовы к разговору полезны здесь. В идеале, ваша благодарственная записка будет восприниматься как конкретная позиция, а не как общая.

• Подтвердите свою благодарность:Закройте письмо, еще раз поблагодарив получателя.

Просмотрите образец письма

Ниже приводится образец письма, которое печатается или отправляется в виде вложения. Если вы отправляете электронное письмо, укажите свою контактную информацию после введенного имени.

Пример закрытия сопроводительного письма (текстовая версия)

Ваше имя

Ваш адрес

Город, штат Zip

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя получателя

Название получателя

Компания-получатель

Адрес компании получателя

Город, штат Zip

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия, Спасибо, что нашли время взять у меня интервью на вчерашнюю открытую позицию бармена в стейк-хаусе Антонио. Мне понравилось говорить с вами и мистером Тортелли, владельцем. Основываясь на интервью и моем опыте работы в качестве клиента, Антонио кажется отличным местом для работы.

Я был бы отличным вечерним барменом из-за моего прошлого опыта в барменстве, а также из других ресторанных должностей, которые я занимал на протяжении многих лет. Кроме того, у меня есть все навыки, необходимые для работы в индустрии гостеприимства, и мне нравится работать с людьми. Фактически, на моей нынешней работе я был награжден сотрудником месяца в июне этого года.

Еще раз спасибо, и если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Номер моего мобильного телефона 555-555-5555, а мой адрес электронной почты - [email protected]. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя