Шаги, чтобы стать органическим сертифицирующим агентом USDA

Стать органическим сертифицирующим агентом - это достойный выбор, если вы ищете интересную и полезную органическую карьеру. Прежде чем вы начнете на пути к тому, чтобы стать агентом, вы должны изучить, что делают органические сертифицирующие агенты, и решить, есть ли у вас навыки, необходимые для того, чтобы стать агентом, и подумать, подходит ли вам эта работа.

Национальная органическая программа (NOP) аккредитует сертифицирующие агенты в соответствии с Законом о производстве органических продуктов питания 1990 года, и как только вы решите, что хотите стать органическим сертифицирующим агентом, процесс будет довольно простым. Обратите внимание, что вы можете подать заявку независимо от того, сколько сертификатов выдано вами. Право также не зависит от членства в какой-либо ассоциации.

Чтобы стать сертифицированным агентом, аккредитованным NOP, вы должны сначала заполнить и подать две формы в USDA. Полный пакет заявок должен быть представлен на английском языке. Вам нужно будет предоставить одну печатную копию и одну идентичную электронную копию. Бланки заявлений включают в себя формуляры для оценки и проверки USDA (PDF) и форму Национальной органической программы USDA.

Ваша заявка будет включать основную информацию, такую ​​как название вашей компании, местонахождение основного офиса, почтовый адрес и контактные телефоны, а также информацию о любых главах или вспомогательных офисах. Вам также необходимо будет указать область своей деятельности, предполагаемое количество операций каждого типа, которые вы собираетесь ежегодно сертифицировать, и список каждого штата, в котором вы в настоящее время сертифицируете операции. Если применимо, в вашей заявке также должен быть указан любой иностранный регион, в котором вы подтверждаете.

Второй шаг - игра в ожидание. После того, как вы подаете заявку, Отдел аккредитации и международной деятельности (AIA) обрабатывает вашу заявку, выполняя базовый краткий анализ, который проверит, что все необходимые документы были поданы, и чтобы убедиться, что вы не затронуты какими-либо поездками. ограничения. Существуют ограничения на поездки, чтобы обеспечить безопасность всех, и аккредитация NOP не может быть выдана каким-либо сертифицирующим агентам, которые «базируются или проводят ключевые виды деятельности в областях, где Государственный департамент США выпустил предупреждения о поездках, предупреждения о поездках или другие ограничения, которые могут повлиять на здоровье, безопасность или безопасность федеральных служащих ".

Если ваша заявка принята, она передается в Отдел аудита, проверки и соответствия (отделение ARC), и проводится проверка адекватности документации (кабинетная проверка).

Кабинетный обзор

Аналитические проверки предназначены для оценки соответствия со стороны заявителя до предоставления оценки на месте. Если в результате проверки на рабочем месте возникнет проблема, у вас будет возможность исправить ее в течение определенного периода времени. После успешной проверки, отчет передается в отдел AIA в течение 90 дней с момента получения пакета заявления. Затем отдел AIA просматривает отчет, и если все будет хорошо, он назначит оценку.

Оценка на месте

Оценка на месте (§ 205.508) используется для дальнейшей проверки того, что потенциальный сертифицирующий агент не только органически компетентен, но и хорошо подготовлен для работы в качестве рабочего агента. Это означает, что потенциальный агент должен иметь хорошо продуманную и надежную систему качества, дополненную записями.Оценочная команда рассмотрит рабочую площадку, ключевые действия и файлы сертификации. Проверка займет больше времени, если у вас будет больше файлов сертификации (см. Часть 22 Общих правил и процедур аккредитации).

Окончательное решение

Окончательные решения об аккредитации принимаются администратором AMS и основываются на: «рассмотрении информации, представленной в соответствии с § 205.506 (a) (3), отчете об оценке, рекомендациях комитета по аккредитации и любой другой соответствующей подтверждающей документации». После получения сертификата ваша аккредитация действительна в течение пяти лет, и требуется еще одна оценка на месте через два с половиной года.

Информация о плате

Вы должны знать, что при подаче заявления необходимо внести депозит в размере 500 долларов США при подаче заявления. Плата применяется к агентским расходам на оценку. Помимо депозита в 500 долларов, причитающегося на момент подачи заявки, существуют другие сборы, связанные с становлением агентом. GVD взимает $ 108 в час за оценку на месте, поездку на сайт и составление аудиторского заключения. Отель, питание и непредвиденные расходы, командировочные расходы и другие разные расходы также могут быть применимы. По данным NOP, средняя стоимость проверки адекватности документации в 2010 году составила 4 428 долларов.

Вы можете найти всю обновленную информацию о сборах в § 205.640 и § 205.641 и § 300 и § 301 из 7 CFR Part 62.

Найдите все тонкие детали аккредитации сертифицирующего агента в Подразделе F - Аккредитация Сертифицирующих Агентов из 7 CFR Раздел 205 или ознакомьтесь с Общими политиками и процедурами аккредитации.