Профессиональные Примеры писем и электронной почты

Вам нужно написать профессиональное письмо или отправить по электронной почте сообщение, связанное с бизнесом? Когда вы пишете профессиональную переписку, может быть полезно просмотреть примеры, чтобы получить идеи для написания ваших собственных писем и сообщений.

Независимо от причины, по которой вы пишете, важно убедиться, что все ваши письма производят наилучшее впечатление на читателя.

Ваши письма должны быть краткими и целенаправленными, поэтому вы должны четко и определенно изложить свою точку зрения, а также вежливо. Они также должны быть правильно отформатированы, тщательно вычитаны и хорошо написаны.

Прежде чем начать писать

Знайте, что нужно включить в свое письмо, прежде чем приступить к его составлению. Существует стандартный формат написания профессиональных писем, включая поля страницы, выбор шрифта, интервал между абзацами, контактную информацию, вводные и закрывающие разделы и вашу подпись. То, что вы используете, зависит от того, отправляете ли вы печатное письмо или сообщение по электронной почте. Прежде чем приступить к написанию письма, ознакомьтесь с этими инструкциями по написанию и форматированию деловых писем.

Просмотрите пример

Вы можете просмотреть образец профессионального письма и скачать шаблон ниже.

Скачать шаблон сопроводительного письма

Профессиональный образец письма

Кори Карпентер

250 Old Country Road

Морристаун, TN 37814

555-555-5555

[email protected]

25 марта 2019 г.

Спенсер Брент

Веб-дизайнер

XYZ Web Design, Inc.

1234 Cumberland Boulevard, Ste. 11

Ноксвилл, TN 37901

Уважаемый Спенсер!

Я хотел бы написать вам письмо, чтобы поблагодарить вас за большую работу, которую вы проделали в создании и запуске редизайна веб-сайта нашей компании. С момента запуска я получил несколько ярких комментариев от клиентов, которые в восторге от нового внешнего вида нашего каталога продуктов и от упрощенной навигационной системы веб-сайта.

Я также высоко ценю дополнительное время, которое вы потратили на обучение меня и нашей бизнес-команды тому, как правильно вводить новый текст и визуальные эффекты на веб-сайт. Никто из нас не был знаком с веб-дизайном или кодированием ранее, но ваше обучение и контрольный список руководства / процесса, который вы написали для нас, гарантируют, что мы легко сможем вносить изменения в веб-сайт по мере необходимости.

С тобой было приятно работать. Пожалуйста, позвоните мне, если вам когда-нибудь понадобится положительный отзыв для использования на вашем собственном сайте.

Еще раз спасибо,

Кори Карпентер (подпись на бумажном носителе)

Кори Карпентер

Более профессиональные примеры писем и электронной почты

Вот список примеров профессиональных писем для бизнеса, работы, карьеры, профессиональных сетей, ссылок, рефералов и многого другого. Обязательно персонализируйте свои письма, чтобы они соответствовали обстоятельствам, о которых вы пишете. Отредактируйте и подтвердите свою переписку, прежде чем нажимать кнопку отправить или отправить письмо, как на содержание, так и на опечатки и грамматические ошибки.

Письма с извинениями

Вы ошиблись на работе? Вы пропустили интервью? Независимо от обстоятельств, письмо с извинениями или электронное письмо - это хороший способ исправить ситуацию и вернуться на позитивный путь. Просмотрите примеры писем, чтобы извиниться во время поиска работы и на работе, а также советы о том, когда и как вы должны извиниться.

Письма благодарности

Людям нравится, когда их благодарят, и требуется всего несколько минут, чтобы отправить быстрое письмо с благодарностью или электронное письмо. Эти примеры писем показывают благодарность за хорошо выполненную работу, за помощь на работе, за клиента или направление на работу, за помощь в поиске работы или поиске работы, а также за множество других профессиональных обстоятельств. Если вы видите возможность поделиться своей признательностью, не стесняйтесь ее использовать. Помимо показа того, что вы знаете о том, как получателю помогли, это также помогает укрепить вашу связь с ним или с ней.

Поздравительные письма

Вы знаете кого-то, кто получил повышение по службе или кто собирается уйти на пенсию? Как насчет того, кто только что получил новую работу или начинает свой бизнес? Вот примеры поздравительных писем и сообщений электронной почты для различных профессиональных ситуаций, включая новую работу, продвижение по службе, начало бизнеса, выход на пенсию, достижения на работе, волонтерство и многое другое.

Примеры сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо - одна из самых важных частей ваших материалов для заявления о приеме на работу. Хорошо написанное сопроводительное письмо поможет вам получить собеседование и покажет менеджеру по найму, почему вы являетесь сильным кандидатом на эту работу. Просмотрите примеры сопроводительного письма для резюме, перечисленного по типу работы, а также по типу сопроводительного письма. Если вам нужна помощь в написании резюме, также просмотрите, как написать резюме, выигравшее собеседование, чтобы убедиться, что ваше заявление написано правильно и содержит все детали, которые вы должны предоставить работодателям.

Примеры сообщений электронной почты

Когда вы пишете и отправляете электронные письма для карьерных и профессиональных целей, важно писать свои сообщения так же тщательно, как и распечатывать и отправлять по почте письмо. Ниже приведены примеры сообщений о работе, поиске работы и деловой электронной почты, а также шаблоны электронной почты, примеры форматированных сообщений, а также строка темы, приветствия и примеры подписей.

Письма сотрудника

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером, которому необходимо предоставить письменное уведомление сотруднику, или сотрудником, которому необходимо написать работодателю, вы найдете образцы корреспонденции для различных обстоятельств, связанных с работой. Просмотрите письма сотрудников и примеры по электронной почте для найма, увольнения, продвижения по службе, пропущенной работы, признательности и поздравлений, рекомендаций, благодарностей и других связанных с трудоустройством обстоятельств.

Письма прощай

Вы уходите с работы или знаете кого-то, кто уходит? Это всегда хорошая идея, чтобы отправить прощальное письмо с информацией о том, как вы можете оставаться на связи и оставаться на связи. Эти примеры писем предназначены для того, чтобы попрощаться с коллегами, клиентами и деловыми контактами, чтобы сообщить им, что вы приняли новую работу, выходите на пенсию или уходите в отставку. Есть также примеры писем для отправки коллегам, клиентам и клиентам, которые двигаются дальше.

Письма-запросы

Когда вы ищете работу, может быть полезно отправлять письма-запросы компаниям, которые могут нанимать, но не рекламировали вакансии. Письмо-запрос пишется потенциальному работодателю, чтобы спросить о возможных вакансиях. Когда вы пишете один, вам нужно продать себя и объяснить, почему компания заинтересована в вас. Просмотрите образцы писем-запросов и советы о том, как их написать.

Сетевые Письма

Каков наилучший способ установить связь? Как вы должны следить после сетевой встречи? Как вы должны представиться кому-то, на кого вас направили? К этим профессиональным сетевым письмам и электронным письмам относятся рекомендательные письма, сопроводительные письма с рекомендациями, вводные письма, информационные письма о работе в сети, письма с просьбами о встречах и благодарственные письма.

Справочные письма

Вам нужно написать рекомендацию или попросить кого-нибудь написать для вас ссылку? Перед началом работы всегда полезно ознакомиться с примерами. Вот примеры рекомендательных писем и сообщений электронной почты, включая академические рекомендации, деловые справочные письма, профессиональные рекомендации и другие ссылки, связанные с трудоустройством.

Письма об отставке

Когда вы уходите с работы, хорошо написанное изящное заявление об отставке может помочь вам двигаться дальше, оставаясь в хороших отношениях с работодателем. Просмотрите письмо об отставке и образцы электронной почты по разным причинам отставки и по разным периодам уведомления.

Благодарственные письма

Просмотрите примеры писем с благодарностями для различных ситуаций работы, занятости, поиска работы, бизнеса и карьеры. Есть также универсальные благодарственные примеры, подходящие для любого случая - профессионального и личного.

Подробнее о написании писем

Нужна дополнительная помощь? Ознакомьтесь с этими рекомендациями по написанию профессиональных писем и сообщений электронной почты, чтобы убедиться, что вся ваша переписка написана и отформатирована правильно.