Юридический ресепшн Обзор работы и обязанности

Юридические регистраторы являются привратниками юридической фирмы или юридического отдела. Они работают на стойке регистрации в вестибюле юридической фирмы или в зоне ожидания, приветствуя клиентов и посетителей и отвечая на входящие звонки. Поскольку администратор часто является первым человеком, с которым взаимодействуют клиенты и посетители, он или она важен для имиджа фирмы и должен быть отточенным, профессиональным и четко сформулированным.

Эта работа является отличным способом проникнуть в правовое поле, так как регистраторы могут работать в юридических фирмах, правительственных учреждениях, корпоративных юридических департаментах, местах общественного интереса и зданиях суда. или юридические фирмы. Тех, кто преуспевает, часто продвигают на другие должности в фирме, такие как руководитель юридического отдела, секретарь по юридическим вопросам или помощник юриста. Секретарши также имеют возможность общаться с сотрудниками юридической фирмы на всех уровнях - от сотрудников копировального зала до старших партнеров, а также с клиентами, адвокатами, юристами и другими посетителями.

Должностные обязанности

Обязанности юридического секретаря варьируются в зависимости от рабочей среды и типа практики. В небольших офисах юридический регистратор также может выступать в качестве юридического секретаря для одного или нескольких адвокатов. Типичные юридические обязанности регистратора включают в себя:

• Приветствие клиентов и посетителей и ответы на запросы посетителей
• Ответ и маршрутизация входящих вызовов в многоканальной телефонной системе
• Планирование и маршрутизация клиентов
• Обслуживание и планирование конференц-залов
• Поддержание зоны ожидания, лобби или других общественных мест
• Раздача кофе или чая гостям
• Заказ расходных материалов
• Сканирование, фотокопирование, отправка факсов и подача документов
• Сбор и маршрутизация почты и доставленных вручную пакетов
• Проверка идентификации сотрудника и выдача пропусков посетителей

В небольших фирмах юридический регистратор может выполнять дополнительные административные обязанности, такие как выставление счетов, ввод данных, обработка текстов, создание новых дел и составление простой корреспонденции.

образование

Обычно требуется диплом средней школы. Некоторые работодатели могут предпочесть формальное офисное образование или обучение, а также опыт работы в юридической конторе. Многие работодатели проводят обучение на рабочем месте.

Навыки

Юридические регистраторы должны обладать отличными навыками межличностного общения и обслуживания клиентов, чтобы общаться с адвокатами старшего уровня, партнерами, клиентами, адвокатом, судебными журналистами, продавцами, персоналом и другими. Они также должны иметь возможность управлять многоканальными телефонными системами и офисным оборудованием, таким как компьютеры, принтеры, сканеры, копиры и оборудование для видеоконференций.

Сильные орфографические и грамматические навыки важны для принятия эффективных сообщений и составления корреспонденции и отчетов. Знание юридических терминов и жаргона, а также понимание различных служебных форм и юридических документов также имеет решающее значение для работы. Некоторые законные регистраторы, особенно те, которые работают в небольших юридических фирмах, также должны быть знакомы с обработкой текстов, электронными таблицами, базами данных и платежными платформами.

Личные качества

Поскольку юридические регистраторы часто являются первым деловым контактом посетителя с фирмой или компанией, важны профессиональный внешний вид и отточенное поведение. Другие личные качества, необходимые для работы:

• Уважение к конфиденциальности и усмотрению
• Внимание к деталям
• Позитивный, оптимистичный настрой
• Терпение в отношениях с трудными посетителями
• надежность

Баланс между работой и личной жизнью

Большинство законных регистраторов работают стандартную 40-часовую рабочую неделю, хотя иногда могут потребоваться сверхурочные. Поскольку администраторы редко путешествуют или работают по выходным или по вечерам, эта профессия обеспечивает отличный баланс для студентов, родителей и других лиц, имеющих значительные обязанности за пределами рабочего места. Разделение работы и другие гибкие условия работы доступны с некоторыми работодателями.

Требования занятого адвокатского бюро и взаимодействия со сложными личностями и жесткими сроками могут создать стрессовую рабочую среду. Поскольку законные регистраторы часто сидят в течение долгих периодов и проводят много времени на клавиатуре, они могут испытывать усталость глаз или повторяющиеся болезни движения, такие как синдром запястного канала.

компенсация

Заработная плата законных регистраторов варьируется в зависимости от размера фирмы, географического положения, опыта и других факторов. Средняя почасовая заработная плата регистраторов (во всех отраслях) в мае 2015 года составила 20,77 доллара. Поскольку юридические регистраторы являются специализированными, юридические регистраторы имеют тенденцию зарабатывать больше, чем регистраторы в целом. В небольших фирмах и сельских районах неопытные законные регистраторы могут начинать с минимальной заработной платы. В соответствии с данными Бюро статистики труда (BLS), супервайзеры в Нью-Йорке или Лос-Анджелесе могут заработать более 43 200 долларов.

Средние 50 процентов заработали от 15,94 до 27,76 долларов. Самые низкие 10 процентов заработали менее 12,86 долларов, а самые высокие 10 процентов заработали более 35,05 долларов. Годовая заработная плата варьировалась от 26 760 до 72 890 долларов.

Работники юридической службы, занятые юридической практикой, часто получают доход сверх базовой заработной платы в сверхурочные часы.

прогноз

Согласно прогнозу Министерства труда, Бюро статистики труда, занятость будет расти быстрее, чем в среднем по приемным. Как сообщает BLS, рост рабочих мест в сочетании с необходимостью замены рабочих, которые переходят на другие профессии или покидают рабочую силу, создаст большое количество вакансий для администраторов, сообщает BLS.