Регистрация: до того, как сотрудник начнет работу

Вы вкладываете много времени и энергии в поиск и наем подходящего человека. Вы должны приложить столько же усилий, чтобы убедиться в их успехе. Это способ сделать это. Вовлечение - это процесс интеграции нового сотрудника в компанию и предоставления им инструментов, информации и представлений, которые им понадобятся для успеха на новой работе.

Процесс адаптации

Процесс регистрации начинается еще до того, как вы наняли кого-то. Это продолжается, когда вы нанимаете человека и когда он начинает работать. И хорошая адаптация продолжается некоторое время после начала работы нового сотрудника.

Начните, прежде чем нанять

Если вы нанимаете на новую должность или заменяете уволившегося сотрудника, первый этап адаптации начинается, как только вы получаете право нанять. Это когда вы начинаете убедиться, что физическая среда готова. Это вещи, которые требуются для любого сотрудника, поэтому вы можете сделать это заранее, потому что они будут одинаковыми независимо от того, кого вы нанимаете.

• Подготовьте физическое пространство

  Назначен ли офис или письменный стол? Это в хорошей форме? Если у него есть замок, то есть ключ? Есть телефон? Телефон подключен?

• Подготовьте компьютер или другие необходимые инструменты

  Можете ли вы настроить компьютер сейчас или они должны подписать его при запуске? Убедитесь, что у ИТ есть компьютер, доступный и предназначенный для вашего нового сотрудника. Убедитесь, что они настраивают компьютер со всем программным обеспечением и правами доступа, которые понадобятся человеку, выполняющему эту работу.

• Есть ли контрольный список?

  У многих компаний есть контрольные списки, которые могут помочь вам выполнить эти шаги. Если у вас нет, вы можете сделать свой собственный из этого списка.

Прежде чем новый сотрудник начинает

После того, как вы выбрали новый найм, и до того, как этот человек приступит к работе, вы можете сделать еще больше вещей, чтобы сделать регистрацию более успешной.

• Получите их личную информацию

  У вас есть имя человека, номер социального страхования и т. Д. Из их заявления. Убедитесь, что вы знаете, как они хотят, чтобы к ним обращались (например, хочет ли человек называться Боб или Роберт).

• Уведомить отдел поддержки

  Сообщите в отдел кадров (HR), ведомость заработной платы, услуги, информационные технологии (IT) и всех, кому необходимо знать имя, должность, должность руководителя отчетности и дату начала работы нового сотрудника. Проконсультируйтесь с ними, чтобы они заранее подготовились к приезду и посадке.

• Добавить их в списки рассылки

  Убедитесь, что ИТ-отдел создает необходимые учетные записи электронной почты, а затем добавляет нового человека в списки рассылки электронной почты, в которых он должен находиться. Вы захотите, чтобы новый сотрудник начал получать соответствующее электронное письмо, как только оно начнется.

• Контрольный список?

  Опять же, может быть контрольный список для каждого из этих различных отделов. Если это так, получите копию и используйте ее, чтобы убедиться, что они готовятся. Если нет, придумайте свое и поделитесь им с ними.

Когда начинается новый сотрудник

Существует больше процесса адаптации, чтобы завершить, как только сотрудник начинает. От приветствия до заполнения необходимых документов и установки их на новом рабочем месте.

Нижняя линия

Чем раньше вы начнете процесс адаптации нового сотрудника, тем больше у вас шансов на успешную и быструю интеграцию нового сотрудника в компанию.